Come correggere N/A e #VALUE! Problemi con Vlookup? [Suggerimenti aggiuntivi]

CERCA.VERT, nonostante la sua utilità, spesso può far inciampare anche gli utenti esperti di dati. Se stai leggendo, è probabile che gestisci dati anche nella tua professione. La maggior parte degli utenti di Excel si affida a CERCA.VERT per il recupero rapido delle informazioni. È uno strumento utile, ma i problemi con CERCA.VERT spesso interrompono il flusso di lavoro. Dietro a ciò ci sono diversi motivi, tra cui la mancata corrispondenza dei dati, la formattazione e gli errori della formula.

Quindi, che tu lavori nella finanza, nel marketing o in qualsiasi altro settore, comprendiamo le tue sfide. Questo articolo discuterà i problemi comuni di CERCA.VERT in Excel che potresti incontrare. Quindi, continua a leggere per scoprire come risolverli e le migliori pratiche per migliorare le tue capacità con i fogli di calcolo.

Parte 1: 12 problemi comuni con CERCA.VERT e soluzioni per affrontarli

Quando lavori con numeri e formule nei fogli di calcolo, potresti riscontrare problemi, anche con CERCA.VERT. Gli errori comuni sono #N/A e #VALUE. Esploriamo le cause di questi errori e troviamo soluzioni per gestirli con sicurezza.

Problema 1: Errori #N/A dovuti alla formattazione del testo e dei numeri

CERCA.VERT prevede coerenza, quindi qualsiasi mancata corrispondenza porta all'errore #N/D. Questo problema CERCA.VERT in Excel di solito si verifica quando i valori di ricerca non sono formattati allo stesso modo. Se la colonna di ricerca ha una formattazione incoerente, ad esempio una impostata come testo e l'altra come numeri, CERCA.VERT potrebbe non trovare una corrispondenza.

Soluzione: Converti il formato da testo a numero

Prima di utilizzare CERCA.VERT, assicurati che i valori di ricerca e la colonna corrispondente nella tabella abbiano lo stesso tipo di dati. Ecco come passare dal formato testo a quello numerico:

Passo 1: Seleziona la colonna che desideri modificare nel foglio di calcolo Excel.

Passo 2: Clicca con il pulsante destro del mouse e scegli Formatta celle per aprire le impostazioni in una finestra pop-up.

Passo 3: Vai alla scheda Numero, seleziona Numero nella sezione Categoria e scegli un formato senza zeri iniziali.

Passo 4: Clicca su OK per applicare le modifiche.

Problema 2: Gli spazi iniziali/finali causano corrispondenze errate

Uno dei problemi più comuni relativi al formato CERCA.VERT è la presenza di spazi aggiuntivi nei dati. Questi spazi possono causare mancate corrispondenze, portando a risultati imprecisi o errori #N/D. Immagina di avere una tabella con i nomi dei prodotti e i prezzi corrispondenti:

Vuoi utilizzare CERCA.VERT per trovare il prezzo di "Apple (Extra Sweet)". Tuttavia, è presente uno spazio finale nella cella del nome del prodotto.

Quando utilizzi la formula =VLOOKUP("Apple (Extra Sweet)", A1:B4, 2, FALSE), Excel restituisce "#N/A". Ciò avviene perché lo spazio finale rende il nome del prodotto diverso da quello nella tabella, anche se visivamente appaiono identici.

Soluzione 1: Utilizza la funzione TRIM

Rimuovi gli spazi dai valori di ricerca e dall'array di tabelle. Utilizza la funzione TAGLIA in Excel per eliminare eventuali spazi iniziali o finali.

Esempio:

=CERCA.VERT(TRIM("Apple (Extra Swet)"), TRIM(A1:A4), 2, FALSO)

Puoi anche utilizzare la funzione CLEAN invece di TRIM, che rimuove i caratteri extra come i caratteri non stampabili.

Soluzione 2: Rimozione manuale degli spazi

Ecco come rimuovere gli spazi iniziali/finali:

Passo 1: Seleziona le celle del nome del prodotto contenenti spazi.

Passo 2: Vai alla scheda Home e clicca su Trova e seleziona nel riquadro di navigazione superiore.

Passo 3: Si aprirà la finestra pop-up Trova e Sostituisci. Vai alla scheda Sostituisci e inserisci uno spazio nel campo di testo Trova cosa.

Passo 4: Lascia vuoto il campo di testo Sostituisci con.

Passo 5: clicca su Sostituisci tutto per rimuovere tutti gli spazi iniziali e finali dalle celle selezionate.

Problema 3: Valore di ricerca non trovato

Possono sorgere problemi con CERCA.VERT quando si gestiscono numeri decimali di grandi dimensioni in Excel. Le sue imitazioni potrebbero far sembrare questi numeri uguali, causando discrepanze negli arrotondamenti. Di conseguenza, CERCA.VERT potrebbe non corrispondere in modo accurato, generando l'errore "#N/A".

Soluzione: Utilizza la funzione ROUND

Applica la funzione ROUND al valore di ricerca o alla colonna corrispondente nella tabella di riferimento. Specifica il numero di cifre decimali (ad esempio, ROUND(A1, 2) per due cifre decimali).

Problema 4: Valore di ricerca non presente nella prima colonna della tabella

Quando il valore di ricerca non è nella prima colonna della tabella, si verifica un problema CERCA.VERT in Excel. Si verifica quando i dati che desideri recuperare non sono nella colonna iniziale.

Soluzione 1: Sposta il valore di ricerca nella prima colonna

Riorganizza la tabella, inserendo il valore di ricerca nella prima colonna. In questo modo, CERCA.VERT può trovare e recuperare le informazioni necessarie. Questa soluzione potrebbe tuttavia essere poco pratica per set di dati complessi o fogli di calcolo di grandi dimensioni.

Soluzione 2: Utilizza la funzione INDICE e CONFRONTA

Per una maggiore flessibilità, combina INDICE e MATCH:

=INDICE(matrice o riferimento, MATCH(valore_ricerca,matrice_ricerca,[tipo_corrispondenza])

Questo approccio può cercare valori in qualsiasi colonna, offrendo maggiore versatilità.

Problema 5: Incapacità di CERCA.VERT di guardare a sinistra

Un altro problema comune di CERCA.VERT in Excel è l'incapacità di guardare a sinistra. CERCA.VERT cerca solo a destra, limitandone la funzionalità.

Soluzione: Utilizza la funzione INDICE e CONFRONTA

Utilizza insieme le funzioni INDICE e CONFRONTA, fornendo una funzionalità di ricerca più versatile che si estende a sinistra.

Esempio:

Immagina di avere una tabella con i nomi dei clienti nella colonna A e i loro numeri di contatto nella colonna B. Desideri trovare il numero di "John Doe".

Soluzione INDICE e MATCH: =INDICE(B2:B10, CONFRONTA("John Doe", A2:A10, 0))

Problema 6: Selezione intervallo tabella errata

La selezione errata dell'intervallo di tabelle è un problema frequente di CERCA.VERT in Excel. Gli utenti potrebbero scegliere erroneamente un intervallo improprio, portando a risultati imprecisi.

Soluzione: Seleziona Intervallo dati corretto

Assicurati che copra accuratamente tutte le colonne e le righe pertinenti. Quando copi la formula, considera l'utilizzo di riferimenti assoluti ($) per bloccare l'intervallo. Puoi anche utilizzare l'argomento range_lookup. Impostalo su TRUE per corrispondenze approssimative all'interno di una tabella ordinata ma su FALSE per corrispondenze esatte (impostazione predefinita).

Esempio:

Il tuo obiettivo è trovare lo sconto per l'ID prodotto "XYZ789" in una tabella con ID nella colonna A, sconto nella colonna C e dati che si estendono sulle righe 2-15.

• CERCA.VERT errato (riferimenti assoluti mancanti): =CERCA.VERT("XYZ789", A2:C10, 3, FALSO) (potrebbe restituire risultati errati)
• CERCA.VERT corretta: =CERCA.VERT("XYZ789", $A$2:$C$15, 3, FALSO)

Problema 7: Valore di ricerca fuori intervallo (inferiore al minimo)

Ricevi un errore quando il valore di ricerca è inferiore al valore più piccolo nella prima colonna dell'intervallo di ricerca. I problemi con CERCA.VERT si verificano perché cerca una corrispondenza esatta. Se il valore di ricerca supera i valori nella colonna di ricerca, non è possibile trovare una corrispondenza, generando l'errore #N/D.

Soluzione: Controlla gli errori di immissione dei dati

Assicurati che il valore di ricerca rientri nell'intervallo definito. Ricontrolla i valori minimo e massimo consentiti per risultati accurati.

Esempio:

Supponiamo di avere questi dati:

Se utilizzi CERCA.VERT(5, A2:B3, 2, TRUE), riceverai l'errore #N/D perché 5 è inferiore al valore minimo (10) nella colonna ID prodotto.

Lookup_value corretto: Utilizza =VLOOKUP(10, A2:B3, 2, TRUE) per trovare il prezzo per l'ID prodotto 10, che è $ 100.

Problema 8: L'ordine della colonna di ricerca non è crescente

Problemi relativi al formato CERCA.VERT come l'errore #N/D si verificano quando l'ordine non è crescente, causando imprecisioni nei risultati. Succede anche se stai utilizzando la funzione CERCA.VERT di Excel e una corrispondenza approssimativa (impostando range_lookup su TRUE).

Soluzione 1: Riordina la colonna di ricerca

Riordina la colonna di ricerca in ordine crescente. Garantisce che CERCA.VERT possa cercare il valore di ricerca, partendo dal valore più piccolo e salendo.

Soluzione 2: Utilizza una corrispondenza esatta

Imposta l'argomento range_lookup su FALSE. Forza CERCA.VERT a cercare solo una corrispondenza esatta, indipendentemente dall'ordine delle colonne.

Problema 9: Il valore di ricerca supera il limite di caratteri

Questo problema CERCA.VERT in Excel si verifica quando il valore che stai tentando di far corrispondere supera i 255 caratteri di lunghezza. Si applica al valore di ricerca e a qualsiasi valore all'interno dell'array di tabelle che stai cercando.

Soluzione: Valore abbreviato/Utilizza INDICE e CONFRONTA

Valuta la possibilità di abbreviare il valore di ricerca o di utilizzare le funzioni INDICE e CONFRONTA.

Problema 10: Valore non valido per col_index_num

In CERCA.VERT, il terzo argomento è l'indice delle colonne. Punta alla colonna specifica per il recupero del valore dopo aver trovato una corrispondenza. Problemi con CERCA.VERT sorgono anche quando l'argomento col_index_num presenta problemi. Causa un errore #VALUE! che si verifica se:

• Testo: CERCA.VERT prevede un valore numerico per questo argomento.
• Meno di 1: L'indice minimo della colonna è 1 (riferito alla colonna di ricerca stessa).

Soluzione: Correggi le funzioni nidificate

Assicurati che "col_index_num" sia un numero valido maggiore di 0 e corrisponda alla colonna da cui desideri recuperare i dati. Ad esempio, se disponi di dati nelle colonne da A a C e desideri recuperare informazioni dalla colonna B, imposta "col_index_num" su 2.

Problema 11: Riferimenti di cella o errori di battitura errati nella formula

CERCA.VERT non funziona per un altro motivo legato ai riferimenti di cella o alla formula. Questo errore comune in Excel può portare ad altri errori come #N/D (valore non trovato) e #VALUE! (argomento non valido) o #REF! (riferimento non valido).

Soluzione: Ricontrolla i riferimenti alle celle

Verifica manualmente ogni riferimento nella formula. Identifica eventuali errori di battitura o incoerenze nei riferimenti di cella, nei nomi delle funzioni o nei valori di ricerca. Se la formula deve rimanere fissa indipendentemente da dove è stata copiata, converti i riferimenti relativi in assoluti utilizzando $.

Problema 12: Riferimenti circolari che causano errori

Un riferimento circolare si verifica quando una formula si riferisce direttamente o indirettamente alla sua cella. Ciò crea un ciclo infinito che impedisce il calcolo.

Soluzione: Rompi il ciclo

Aggiusta le formule per evitare riferimenti circolari. Puoi anche utilizzare funzioni diverse o riorganizzare i calcoli.

Parte 2: Suggerimenti e best practice per l'utilizzo di CERCA.VERT

CERCA.VERT è una potente funzione di Excel per il recupero dei dati da una tabella all'altra, ma presenta delle limitazioni. Ecco alcuni suggerimenti e best practice per assicurarti di utilizzare Excel in modo efficace:

Utilizza Repairit per riparare file

Excel è uno strumento potente, ma a volte le cose vanno storte. Problemi con CERCA.VERT possono rovinare il tuo foglio di calcolo. Il file potrebbe rifiutarsi di aprirsi o mostrare dati confusi, causando frustrazione. Un file danneggiato può alterare la formula, fornendo risultati imprecisi o celle vuote.

Se ciò accade, Wondershare Repairit può riparare i tuoi documenti danneggiati, inclusi i file Excel. Se è stato danneggiato a causa di un'interruzione di corrente o di malware, questa app può aiutarti a recuperare il tuo file in modo rapido e sicuro. Segui questi passaggi per correggere gli errori di corruzione di Excel:

Passo 1: Scarica e installa Repairit sul tuo computer. Dopo aver configurato l'app, vai a Ripara altri tipi dal riquadro di navigazione a sinistra, quindi seleziona Ripara file.

Passo 2: Clicca su + Aggiungi per scegliere un file Excel dalla memoria locale. Puoi anche caricare più file Excel per la riparazione in batch.

Passo 3: Clicca su Ripara nell'angolo in basso a destra dello schermo per avviare il processo.

Passo 4: Anteprima dei risultati utilizzando il pulsante Anteprima dell'icona del file prima di salvare.

Passo 5: Clicca su Salva o Salva tutto per esportare il documento Excel corretto. Scegli la destinazione di esportazione e l'app salverà i tuoi file, mostrando i progressi sullo schermo.

Prova XLOOKUP

Se utilizzi Excel 365 o versioni successive, considera XLOOKUP. È più versatile, gestisce più tabelle e supporta anche i caratteri jolly per corrispondenze parziali.

Abbraccia il controllo degli errori e la formattazione condizionale

Utilizza funzioni come IFERROR per evidenziare potenziali problemi con la formattazione condizionale. Rende i tuoi fogli di calcolo Excel più facili da comprendere e gli errori si risolvono in modo più efficace.risolvere i problemi.

Prova su un piccolo campione di dati

Metti alla prova le tue formule CERCA.VERT su un piccolo campione di dati prima di applicarle all'intero set di dati. Aiuta a identificare gli errori e garantisce che la formula funzioni come previsto prima di investire tempo e impegno in applicazioni più ampie.

Blocca l'intervallo della tua tabella con riferimenti assoluti

Utilizza riferimenti assoluti (ad esempio $A$1) per l'intervallo della tabella nella formula CERCA.VERT. Garantisce che rimanga ancorato al punto giusto anche se copiato o trascinato.

Garantisci la distinzione tra maiuscole e minuscole con EXACT

Utilizza la funzione EXACT in CERCA.VERT per garantire corrispondenze precise se i tuoi dati fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Previene risultati inattesi dovuti a differenze di capitalizzazione.

Abilita le corrispondenze approssimative

Imposta l'argomento range_lookup in CERCA.VERT su TRUE se hai bisogno di trovare corrispondenze approssimative quando il valore esatto non è presente. Presta tuttavia attenzione, poiché ciò può portare a risultati imprevisti se non utilizzato in modo corretto.

Conclusione

Per concludere, devi comprendere i problemi con CERCA.VERT quando si gestiscono i dati. Conoscere i problemi comuni ti aiuta ad affrontare tutte le sfide che ti si presentano.

A questo punto hai un'idea di come risolvere il problema più comune in CERCA.VERT di Excel. L'esplorazione di queste soluzioni garantisce esperienze di ricerca dei dati più fluide. Inoltre, prendere in considerazione soluzioni avanzate migliora l'efficienza nella gestione delle attività dei fogli di calcolo. Wondershare Repairit si distingue per aver risolto in modo efficace i problemi relativi ai file. In questo modo puoi continuare a esercitare le tue abilità con i fogli di calcolo con la certezza di poter correggere facilmente i documenti danneggiati.