La Guida Migliore per Cancellare i File OST

Alex Nappi

Aggiornato il 26/08/2023 • Archiviato in: Cancella & Elimina file • Soluzioni comprovate

Microsoft Outlook noto anche come MS Outlook è un client di posta elettronica ed un gestore di informazioni personali in dotazione con Microsoft Office. OST sta per Offline Storage Table ed è un'estensione proprietaria di Microsoft Outlook. I file OST salvano tutti i file di lavoro rendendoli disponibili offline e vengono aggiornati quando si è nuovamente connessi alla rete. Il server si occupa di sincronzzare automaticamente e regolarmente tali file in modo da poterli sempre usare anche offline. In questo modo si ottimizza il proprio lavoro anche quando non si è sempre connessi alla rete o la qualità di connessione non è delle migliori e potenzialmente vulnerabile.

• Parte 1. Guida passo dopo passo per cancellare i file .ost danneggiati o corrotti
• Parte 2. Ridurre la dimensione dei file .ost
• Parte 3. Avete cancellato accidentalmente i file .ost? Ecco a voi un metodo per recuperarli

Parte 1Guida passo dopo passo per cancellare i file .ost danneggiati o corrotti

Per cancellare un file .ost danneggiato o corrotto si deve dapprima verificare di aver chiuso MS outlook.

Passo 1. A questo punto, per cancellare il file .ost, cliccare su Start/Avvio e quindi digitare ‘Esegui’ nella barra di ricerca. Il programma apparirà nella lista di ricerca. Cliccare su di esso per aprirlo.

Passo 2. Dopo aver cliccato su Esegui, appare una finestra. Inserire l'indirizzo nel formato mostrato sotto al fine di individuare il file .ost nel proprio sistema.

C:UsersUser NameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Passo 3. Una volta cliccato su ‘OK’, appare una nuova finestra che mostra la cartella dove si trova il file .ost come mostrato sotto.

Passo 4. Per cancellare il file .ost, selezionare il file cliccandoci sopra e quindi premendo il tasto ‘Cancella’. A questo punto appare un messaggio di notifica, come mostrato sotto, che chiede ‘Sei sicuro di voler cancellare il file?’. Cliccando sull'opzione ‘Si’ il file viene cancellato.

Parte 2Ridurre la dimensione dei file .ost

Le versioni precedenti di MS outlook avevano una dimensione predefinita del file pari a 2GB, e per fortuna a partire da MS Outlook 2007 in poi, la dimensione è stata portata a 20 GB. In ogni modo, è necessario che i propri file .ost non diventino molto grandi.

È possibile ridurre la dimensione del file .ost grazie all'aiuto dello strumento di Pulizia di Mailbox che è uno strumento integrato di MS Outlook.

1. Dopo aver aperto MS Outlook cliccare su ‘Strumenti’ menu e quindi su opzioni ‘Pulizia Mailbox’.
2. Per visualizzare la dimensione totale della mailbox e delle singole cartelle all'interno di essa, cliccare su 'Visualizza dimensione della mailbox'. Viene visualizzata una schermata che mostra le diverse cartelle e le loro dimensioni. Per eliminare una cartella, cliccarci sopra una volta e premere il pulsante 'Elimina'.
3. Per cancellare i file all'interno di una cartella, aprire la cartella con un doppio click e selezionare i file che si vuole cancellare e infine premere il pulsante ‘Cancella’.
4. A questo punto, cliccare nuovamente su ‘Strumenti’ menu e quindi ‘Impostazioni Account’.
5. Dalla lista che appare, cliccare sull'opzione ‘Microsoft Exchange Server’. Apparirà a sua volta un nuovo menù.
6. Nel nuovo menù cliccare su ‘Cambia’ e quindi ‘Altre Impostazioni’ che aprirà una nuova finestra.
7. Cliccare sulla scheda ‘Avanzate’ e quindi ‘Impostazioni Cartelle e File Offline’.
8. Dopo aver cliccato su ‘Impostazioni Cartelle e File Offline’ apparirà una nuova schermata. In questo menù cliccare sull'opzione ‘Compatta adesso’.
9. I file .ost inizeranno ad essere compressi e la dimensione del file diminuirà.

Parte 3Avete cancellato accidentalmente i file .ost? Ecco a voi un metodo per recuperarli back

Se avete cancellato accidentalmente file ost. importanti, allora dovete recuperarli usando degli strumenti software di recupero dati. Qui trovate una guida veloce su come recuperare i file .ost cancellati o persi.

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Passo 1: Selezionare una Modalità di Recupero

Lancia Recoverit sul tuo computer e seleziona una modalità di recupero. L'opzione "Recupero File Eliminati" può aiutarti a recuperare i file che vengono eliminati accidentalmente, automaticamente a causa di un'interruzione di corrente, o per aver premuto Maiusc + Canc.

Passo 2: Selezionare una posizione per iniziare a cercare i dati

Si prega di selezionare un'unità disco rigido (Disco C, D, E, F, G) in cui sono stati persi i dati e fare clic sul pulsante "Avvio" per avviare la scansione.

Passo 3: Scansione del disco rigido del computer

Recoverit avvierà una scansione rapida. Una volta completata, sarà possibile visualizzare l'anteprima di alcuni file. Se non riesci a trovare i file persi puoi provare "Recupero Completo" in basso a sinistra dello schermo.

L'opzione "Recupero Completo" cercherà più file sul disco rigido, ma richiederà più tempo.

Passo 4: Anteprima e recupero dei file eliminati

Recoverit consente agli utenti di visualizzare in anteprima i file recuperabili prima di procedere con la fase di recupero. È possibile selezionare i file target e fare clic sul pulsante "Recupera" per recuperare i tuoi file.

Si prega di non salvare i file sul disco rigido in cui sono stati eliminati o persi i dati.