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La funzione di salvataggio automatico salva automaticamente la cartella di lavoro in Excel a un determinato intervallo di tempo. È utile se si vuole garantire che il lavoro venga salvato in caso di interruzione di corrente o di spegnimento imprevisto. Pertanto, vi starete chiedendo come salvare automaticamente i file Excel.
Se vi state chiedendo come salvare automaticamente in Excel sul Mac, aprite Excel e cliccate sul menu Excel nella barra degli strumenti. Scegliere l'opzione Preferenze e cliccare sull'icona Salva. Selezionare la casella accanto a Salva automaticamente. Per attivare il salvataggio automatico in Office 365, accedere alla scheda File di Excel, cliccare su Salva con nome e scegliere l'account OneDrive. Selezionare la sotto cartella e impostare il nome del file. Cliccare su Salva.
In questo articolo, forniremo istruzioni dettagliate passo-passo su come salvare automaticamente il foglio di calcolo di Excel ed evitare di perdere dati preziosi.
In questo articolo
Parte 1. Salva automaticamente vs. Recupero automatico
In Microsoft Excel sono presenti due funzioni chiave : Salvataggio automatico e Recupero automatico. Queste funzioni sono progettate per salvare automaticamente il lavoro, ma funzionano in modo leggermente diverso.
La funzione Salva automaticamente Excel salva automaticamente il lavoro a intervalli regolari, in modo da poter riprendere da dove si era interrotto in caso di interruzione.
La funzione di recupero automatico, invece, aiuta a recuperare automaticamente la cartella di lavoro se Excel rileva che l'applicazione si è chiusa inaspettatamente. Ciù significa che se si verifica un'interruzione di corrente o il computer si blocca, è possibile recuperare i file non salvati utilizzando questa funzione.
Tutto dipende da quale funzione è più utile per il vostro flusso di lavoro e da quanto spesso salvate manualmente il vostro lavoro. Se si desidera salvare sempre i file frequentemente, il salvataggio automatico Può essere più utile, in quanto garantisce che il file venga salvato anche se si dimentica di farlo manualmente.
Tuttavia, se è più probabile che si dimentichi di salvare il lavoro, la funzione di recupero automatico Può essere un'opzione migliore, in quanto Può aiutare a recuperare i file non salvati che altrimenti andrebbero persi.
Parte 2. Come attivare il salvataggio automatico in Excel Mac
Se si utilizza Excel sul MacBook, è possibile attivare la funzione di salvataggio automatico per garantire che il lavoro venga sempre salvato. Ecco come attivare questa funzione :
Passo 1 :Aprire il software Excel e cliccare sul menu Excel nella Barra degli strumenti. Selezionare Preferenze dal menu.
Passo 2 : Cliccare sull'icona Salva. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente.
Ora, ogni volta che si modifica una cartella di lavoro, Excel la salva automaticamente, in modo da non perdere mai il lavoro più importante.
Parte 3. Come attivare il salvataggio automatico in Excel Windows 10
Se si utilizza Excel su un computer Windows 10, è possibile attivare la funzione Salvataggio automatico di Excel utilizzando l'opzione Salvataggio automatico delle informazioni, in modo che il file venga salvato automaticamente quando si apportano modifiche durante il lavoro.
Ecco come attivare il salvataggio automatico in Excel Windows 10 :
Passo 1 :Aprire Excel software e cliccare sulla scheda File. Cliccare su Opzioni e selezionare Salva.
Passo 2 :Nella sezione Salva cartelle di lavoro, selezionare la casella accanto a Salva informazioni di ripristino automatico ogni XX minuti. Impostate l'intervallo a 1 minuto per consentire a Excel di salvare il file ogni minuto.
Passo 3 : Selezionate la casella accanto a Mantieni l'ultima versione di AutoRecovered se chiudo senza salvare e cliccate su OK per confermare le impostazioni.
Parte 4. Come attivare il salvataggio automatico in Excel Office 365
Office 365 è dotato di una funzione integrata di salvataggio automatico di Excel che salva i contenuti in tempo reale. È abilitata per impostazione predefinita in Excel e salva i file in OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint. Tuttavia, se questa opzione non è attivata, è possibile attivarla seguendo queste soluzioni.
Soluzione 1 : Attivare il salvataggio automatico dal menu di salvataggio
Per attivare la funzione di salvataggio automatico dal menu Salva, procedere come segue :
Passo 1 : Avviare il software Excel e cliccare sulla scheda File.
Passo 2 : Selezionare Opzioni e aprire il menu Salva.
Passo 3 : Selezionate l'opzione Salva automaticamente i file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita su Excel per abilitare la funzione e selezionate OK per confermare.
Soluzione 2 : Attivare il salvataggio automatico dall'opzione Salva con nome
Per attivare l'opzione di salvataggio automatico dall'opzione Salva con nome, seguire le seguenti istruzioni :
Passo 1 :Andate alla scheda File Excel e cliccate su Salva con nome. Scegliere l'account OneDrive.
Passo 2 :Selezionare la sottocartella e inserire il nome del file. Cliccare su Salva per attivare il salvataggio automatico del file per il futuro.
Parte 5. Come trovare i documenti salvati automaticamente in Excel
Esistono due modi per trovare i file Excel salvati automaticamente:
Soluzione 1 : Da OneDrive
Per trovare i documenti con salvataggio automatico in OneDrive, procedete come segue :
Passo 1 :Aprite il vostro software Excel, e cliccate sull'opzione Altre cartelle di lavoro nella pagina Casa.
Passo 2 : Selezionate l'account OneDrive. A questo punto, cercate il vostro file utilizzando la barra di ricerca o trovatelo nell'elenco dei fogli di lavoro.
Soluzione 2 : Dalla posizione di salvataggio automatico di Excel
Un altro modo per trovare il file Excel salvato automaticamente è recuperarlo dalla posizione di salvataggio automatico di Excel. Per farlo, è necessario
Passo 1 :Avviare Excel, cliccare su Opzioni e andare su Salva. A questo punto copiate il percorso del file.
Passo 2 :Andate su Il mio PC/Questo PC, incollate il percorso nella barra degli indirizzi e premete Invio.
Passo 3 :A questo punto, trovare il file Excel e aprirlo. È possibile salvare il file sul PC per accedervi facilmente.
Le persone chiedono anche
Come si fa a far sì che Excel salvi automaticamente ogni minuto ?
Per fare in modo che Excel salvi automaticamente i file ogni minuto, è necessario ridurre l'intervallo di tempo in File>Opzioni e Salva. Nella sezione Salva cartelle di lavoro, impostare la durata a 1 minuto accanto all'opzione Salva informazioni di ripristino automatico ogni XX minuti e cliccare su OK per applicare le modifiche.
Cosa devo fare se ricevo il messaggio " Scarica il file "?
Se quando si attiva il pulsante di salvataggio automatico viene visualizzato il messaggio " Scarica il file ", procedere come segue :
Passo 1 : nella barra dei menu o nella barra delle applicazioni, cliccare sull'icona OneDrive cloud. Scegliere Altro e cliccare su Impostazioni.
Passo 2 : selezionare Office e spuntare la casella accanto all'opzione Utilizza le applicazioni di Office per la sincronizzazione...
Passo 3 : attivare nuovamente il pulsante Salvataggio automatico.
Cosa succede se la mia versione di Excel non ha il salvataggio automatico ?
La funzione AutoSave è disponibile solo in Office 365 e consente di salvare i file in tempo reale. Tuttavia, in altre versioni di Excel, è possibile attivare questa funzione dalla sezione Salva cartelle di lavoro in Scheda File > Opzione > Salva. Qui, cliccare sulla casella accanto a Salva le informazioni di recupero automatico in pochi minuti.
Conclusione
In questo articolo abbiamo parlato di come salvare automaticamente Excel con semplici istruzioni. Abbiamo fornito soluzioni dettagliate passo-passo per attivare questa funzione in Mac, Windows 10 e Office 365. Abbiamo anche discusso la differenza tra Salva e Recupero automatico e il modo in cui è possibile trovare i documenti Excel.
Con le istruzioni fornite sopra, si spera di riuscire ad attivare la funzione di salvataggio automatico in Excel senza troppa fatica.