Guida alle estensioni e ai formati dei file di documenti

Esistono centinaia di estensioni e formati di file di documenti utili a salvare diversi tipi di file. Tuttavia, a volte questi file vengono danneggiati a causa di un arresto anomalo del sistema, attacco di virus, problema del disco rigido o bug nel software utilizzato per crearli. I file danneggiati sono inutilizzabili e, pertanto, è necessaria un'azione immediata per ripararli per ulteriori operazioni.

Esistono diversi modi per riparare questi file, come l'esecuzione di un programma di rilevamento dei virus o il ripristino delle versioni precedenti. Se non funziona nulla, utilizza software di terze parti e elimina presto l'errore.

Ecco la guida alle diverse estensioni e formati di file, insieme alla soluzione semplice per riparare il file danneggiato.

Parte 1. Guida alle estensioni e ai formati dei file di documenti

L'estensione di un file di documento è un suffisso alla fine del nome del file che indica il tipo di file. Inoltre, queste estensioni e formati dei file documento determinano quale programma o software viene utilizzato per aprire il file. Windows e macOS consentono agli utenti di modificare manualmente queste estensioni di file, il che, a sua volta, modifica il programma del computer per aprire quel file. Il computer dispone di un'impostazione predefinita che consente di aprire, modificare e salvare i documenti senza preoccuparsi del formato.

Poiché esistono decine di migliaia di tipi di file, per salvarli è necessario un numero uguale di estensioni di file. Sebbene non sia possibile ricordarli tutti, è utile imparare alcuni di quelli comuni. Per dirla semplicemente, ne abbiamo citati alcuni qui per darti un'idea di queste estensioni.

.DOC e .DOCX

.DOC e .DOCX sono i formati nativi di Microsoft Word. Comprendono testi, immagini, tabelle e altri componenti, rendendoli una delle estensioni e dei formati di file di documenti più popolari e preferiti per diversi settori. Non c'è differenza tra i due, tranne per il fatto che .DOC è una versione precedente di MS Word Document mentre .DOCX basato su XML è quello più recente. Il"X" nell'ultima versione sta per "Office Open XML."

Entrambi sono relativamente aperti, ma .DOCX è più efficiente e crea file più piccoli, meno corruttibili, facili da leggere e trasferire. La natura aperta di questa estensione di file consente ai lettori di accedere al documento utilizzando qualsiasi elaboratore di testi completo, inclusi strumenti online come Google Docs.

.HTML e .HTM

.HTM e .HTML sono un formato di file utilizzato per salvare file HTML e pagine web. Si basa sui codici di markup destinati ai browser web. Questi file .HTM comprendono testo formattato, immagini e altri elementi tradotti con browser web. Questo formato di file è popolare tra gli sviluppatori web e i designer.

.HTML è il successore di .HTM ed è ampiamente utilizzato al giorno d'oggi. Mentre HTM può essere utilizzato sia nel vecchio che nel nuovo sistema operativo, l'HTML è preferito nella maggior parte dei server o delle organizzazioni ospitate. Inoltre, quando vuoi riprodurre un video, File video HTML5 non trovato errore può verificarsi. Colpisce la tua modalità e stai cercando di trovarne la ragione.

.ODT

ODT è l'acronimo di OpenDocument Text Document File. Questa estensione è piuttosto simile al formato DOCX. Entrambi sono tipi di file di documenti che contengono testo, immagini, oggetti e stili. è compatibile con molti programmi ed è spesso creato dal programma di elaborazione testi gratuito OpenOffice Writer.

Puoi accedere al file utilizzando OpenOffice Writer o altri editor di documenti gratuiti, tra cui LibreOffice Writer, Doxillion, AbiSource AbiWord, ecc. Microsoft Word in linea e Google Docs può aprire i file ODT online. ODT Viewer è un'altra alternativa per Windows per visualizzare il file; tuttavia, questo software non consente di modificarli o modificarli.

.PDF

è l’acronimo di Portable Document Format. Questo formato di file viene utilizzato per salvare i file PDF che non possono essere modificati ma devono essere facilmente condivisi e stampati. Sviluppato da Adobe, presenta un documento in un layout fisso, molto simile a un'immagine.

Questa è una delle estensioni e formati dei file di documenti che consentono agli utenti di utilizzare vari formati come testo, immagini, caratteri e collegamenti ipertestuali in un unico documento pronto per la stampa. La maggior parte dei lettori PDF è esente da royalty e offre facilità di accesso e utilizzo.

I file PDF hanno due diversi layout, tra cui lineare e non lineare. Mentre i file lineari possono essere visualizzati nel browser Web, i file non lineari sono più piccoli ma più lenti da caricare. Inoltre, di tanto in tanto può capitare di diventare vuoti. Quando le persone provano ad aprire file PDF con Adobe Acrobat Reader, spesso si vede uno schermo vuoto o un file PDF con pagine vuote.

.XLS e .XLSX

L'estensione CLS rappresenta il Formato di File Binario di Excel. Questi file sono creati da Microsoft Excel e altri programmi di fogli di calcolo come Apple Numbers, OpenOffice Calc, ecc. I dati memorizzati con questa estensione di file verranno visualizzati agli utenti in formato tabella.

XLSX è il successore dell'estensione del file XLS ed è stato introdotto con Microsoft Office 2007. è un foglio di calcolo Excel Open XML utilizzato principalmente in Microsoft Excel per cartelle di lavoro, fogli di calcolo e file di documenti.

.ODS

I file con estensione ODS rappresentano il formato OpenDocument e Spreadsheet Document. I dati memorizzati in questi file sono presentati in righe e colonne. Questi file possono essere facilmente convertiti in altri formati di fogli di calcolo, inclusi XLS, XLSX e altri, utilizzando diversi formati.

I formati OpenDocument supportano la rappresentazione del documento come un singolo documento XML e una raccolta di diversi documenti secondari all'interno di un pacchetto come un archivio ZIP. Ognuno dei file del pacchetto memorizza una parte del documento completo. Le specifiche del formato file ODS si basano sullo standard sviluppato come specifiche ODF. L'ODF 1.2 è l'ultima versione di questa specifica.

.PPT e .PPTX

Queste estensioni e formato del file del documento vengono utilizzate per archiviare file creati in PowerPoint. I file PPT comprendono tutte le funzionalità essenziali come clip audio, immagini e animazioni.

PPTX è la versione più recente e non è supportata dalle versioni precedenti di PowerPoint. La X in .PPTX sta per XML e i file archiviati con questa estensione sono accessibili tramite tutti i programmi di presentazione. I file PPTX comprendono immagini, testi, disegni di corallo, animazioni, supporti disegnati, ecc.

.TXT

Un TXT è un documento di testo standard che contiene testo normale. Questi file possono essere aperti o modificati in qualsiasi software di modifica del testo o di elaborazione testi. I file TXT sono creati da Apple TextEdit e Microsoft Notepad.

Questi file sono semplici e hanno poca o nessuna formattazione. Tali file vengono utilizzati per memorizzare istruzioni dettagliate, note, manoscritti e altre informazioni testuali.

Mentre Microsoft Notepad salva i documenti come file TXT per impostazione predefinita, Apple TextEdit e Microsoft Wordpad salvano facoltativamente i file in questa estensione.

Parte 2. Che succede se i miei documenti si danneggiano" Utilizza Wondershare Repairit

Wondershare Repairit è un software di riparazione file efficace e sicuro. Questo software di terze parti può recuperare rapidamente file corrotti e formattati su computer Windows, indipendentemente dal tipo e dal formato del file.

Caratteristiche di Wondershare Repairit

Passaggi su come correggere i file corrotti con lo strumento File Repair

Segui il tutorial per completare la procedura di riparazione sul documento corrotto.

Passo 1: Aggiungi i file corrotti

Passo 2: Ripara i file corrotti

Una volta che hai finito di aggiungere i file che desideri recuperare, fai clic su "Repair" pulsante disponibile nell'angolo in basso a destra della pagina. Analizzerà i file e risolverà i problemi principali.

Puoi facilmente controllare lo stato di avanzamento del processo di riparazione per qualsiasi file. Ti consente di sapere che i file sono in fase di riparazione, scansione o in attesa di riparazione.

L'applicazione ti avviserà non appena il processo di riparazione del file sarà completato. Quei file riparati con successo rappresenteranno un"Completed" segno adiacente alla loro icona.

Sullo schermo apparirà un messaggio pop-up che informa quanti file vengono riparati.

Passo 3: Anteprima e Salvataggio dei FIle

Poiché il software ha riparato i file danneggiati, puoi facilmente visualizzarli in anteprima e salvarli sul tuo sistema. Clicca sul tasto "Anteprima" disponibile davanti a ogni file riparato.

Dopo aver toccato il pulsante, si aprirà una nuova pagina in cui è possibile visualizzare l'anteprima del file.

Premi il tasto "Salva" per memorizzare i file riparati. Scegli una posizione di salvataggio diversa per evitare la sovrascrittura dei dati.

Se desideri salvare tutti i file contemporaneamente, fai clic su "Salva tutto" per fare le cose per bene.

Puoi semplicemente andare nella posizione specifica delle finestre in cui desideri salvare i file riparati.

In questo modo, gli utenti possono salvare tutti i file danneggiati. Lo strumento ti farà sapere quanti file sono stati salvati.??

Conclusione

Si consiglia sempre di creare un backup per tutti i file essenziali per evitare problemi in seguito.

Per riparare i file corrotti, Wondershare Repairit è il software di gran lunga più semplice e sicuro. Con questo strumento puoi riparare estensioni e formati di file di documenti word, pdf, ppt ed excel. Ha un tasso di riparazione del 100%. Usa questo software di fascia alta e recupera tutti i tuoi preziosi file in soli tre passaggi.