100% sicuro e download gratuito
Lotus Notes (attualmente conosciuto come HCL Notes) è un popolare strumento di collaborazione aziendale che viene utilizzato per gestire e-mail, calendari, liste di cose da fare e molto altro. Tuttavia, a volte capita di voler convertire le e-mail di Lotus Notes in documenti PDF per una migliore compatibilità multipiattaforma. La buona notizia è che puoi imparare a salvare le note in PDF tramite soluzioni native e di terze parti. In questo post ti insegnerò come convertire le email di Lotus Notes in PDF in tre modi diversi.
In questo articolo
Metodo 1: Convertire le e-mail di Lotus Notes con Microsoft Outlook e Word
Una delle cose migliori delle e-mail di Lotus Notes è che hanno un'ampia compatibilità e possono essere consultate anche su Outlook. Se utilizzi l'applicazione da un po' di tempo, allora saprai già che non esiste una soluzione diretta per la conversione di Lotus PDF.
Per ovviare a questo problema, puoi prima caricare i tuoi file Lotus EML su MS Outlook e poi esportarli in formato HTML. In seguito, puoi avvalerti dell'assistenza di uno strumento affidabile come MS Word per convertire il file HTML in formato PDF. Ti sembra confuso? Beh, puoi semplicemente seguire questi passaggi per imparare a salvare un'email in formato PDF da Lotus Notes.
Passaggio 1: carica il file EML di Lotus Notes su Outlook
Prima di tutto, devi andare sul Desktop (o in qualsiasi altra posizione) del tuo sistema e creare due nuove cartelle. Puoi semplicemente rinominarle rispettivamente come "Notes EML Email" e "Notes HTML Email" per una migliore comprensione.
Grande! Ora puoi avviare Lotus Notes sul tuo sistema, selezionare un'email a tua scelta e scegliere di esportarla in formato EML. Ora puoi semplicemente spostare i file EML nella cartella Email EML di Notes, selezionarli e scegliere di aprirli con MS Outlook.
Passaggio 2: Esporta i file EML in HTML tramite Outlook
In poco tempo, MS Outlook estrarrà automaticamente i file EML caricati da Lotus Notes sulla sua interfaccia nativa. Ora, per convertire le email da Lotus Notes in PDF, devi prima salvarle in formato HTML. Per farlo, basta accedere alla funzione Menu > File > Salva con nome di MS Outlook.
In seguito, puoi scegliere di salvare l'email selezionata nel formato HTML (scegliendolo dal menu a tendina Tipo di file). Puoi salvare il file HTML nella cartella Notes HTML Email sul desktop che hai precedentemente creato.
Passaggio 3: Salva il file HTML come PDF tramite MS Word
Ci sei quasi! L'ultimo passo per imparare a salvare le e-mail da Lotus Notes a PDF è l'estrazione del file HTML appena convertito. Puoi semplicemente fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere di aprire il file HTML con MS Word.
Una volta aperto il file su MS Word, puoi accedere alla funzione Menu > File > Salva con nome. Nella funzione Formato file, puoi selezionare PDF dal menu a tendina. Da qui puoi selezionare una posizione preferita e salvare il file HTML caricato come documento PDF.
Ecco fatto! Seguendo questo semplice approccio, potrai imparare facilmente a salvare da notes in PDF gratuitamente.
Metodo 2: Salvare le e-mail da Lotus Notes in PDF usando Adobe Acrobat PDF Maker
Adobe Acrobat DC Pro è uno dei più popolari strumenti di lettura ed editing di PDF. Tuttavia, per rendere più semplice la creazione di documenti PDF da altre applicazioni, Adobe ha creato un plugin dedicato per la creazione di PDF.
Infatti, puoi installare Adobe Acrobat PDF Maker su numerose applicazioni supportate come Word, Excel, Outlook, Lotus Notes e così via. Pertanto, con questo Lotus PDF esteso, puoi convertire direttamente qualsiasi email in formato PDF senza lasciare l'interfaccia di Lotus Notes. Per sapere come salvare un'email in formato PDF su Lotus Notes, segui i seguenti passaggi:
Passaggio 1: Installa e configura il plugin Adobe Acrobat PDF Maker
Per cominciare, puoi visitare il sito ufficiale di Adobe Acrobat PDF Maker e scaricare il programma di installazione. In seguito, potrai eseguirlo come amministratore e abilitare le applicazioni selezionate (come Outlook o Lotus Notes) per integrare il plugin.
In seguito, potrai semplicemente avviare Lotus Notes e verificare se il plugin Adobe è stato installato o meno. Puoi anche andare nel Menu > File > Preferenze > Barra degli strumenti e assicurarti che il plugin Adobe Acrobat PDF Maker sia abilitato (e visibile).
Passaggio 2: Converti direttamente un'e-mail da Lotus Notes in PDF
Ora, ogni volta che vorrai imparare a salvare le note in PDF su Lotus Notes, ti basterà lanciare l'applicazione e selezionare l'email da convertire. Se vuoi, puoi selezionare anche più email di Lotus Notes che vuoi convertire. Dopodiché, basta andare nel Menu > Azioni e scegliere di convertire i messaggi selezionati in Adobe PDF.
A questo punto non ti resta che confermare la tua scelta e lasciare che l'estensione Adobe Acrobat PDF Maker converta le email di Lotus Notes in PDF. Infine, puoi andare in qualsiasi posizione del tuo sistema dove il file PDF convertito verrà salvato da Adobe Acrobat PDF Maker.
Metodo 3: Convertire direttamente i file NSF di Lotus Notes in PDF
Proprio come MS Outlook, anche Lotus Notes può esportare il suo contenuto sotto forma di un altro file. Tuttavia, a differenza di PST o OST, Lotus Notes esporta i suoi dati come file NSF. Pertanto, se vuoi convertire Lotus Notes da NSF a PDF, puoi prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento dedicato.
Ti consiglio Stellar Converter for NSF, un programma gratuito di conversione da Lotus Notes a PDF affidabile e facile da usare, disponibile per tutte le principali versioni di Windows. Stellar Converter for NSF può esportare i file NSF in diversi formati come PST, PDF, HTML, EML, RTF e così via. Durante la conversione, si assicura che tutti i dati memorizzati nel file NSF vengano mantenuti.
Passaggio 1: Avvia Stellar Converter for NSF e carica i tuoi file
Quando vuoi convertire i file NSF di Lotus Notes in PDF, puoi semplicemente installare e lanciare Stellar Converter for NSF sul tuo sistema. A questo punto puoi cliccare sul pulsante "Seleziona file NSF" dalla barra degli strumenti per ottenere una finestra dedicata.
Da qui, puoi semplicemente cliccare sul pulsante "Sfoglia" per andare nella posizione in cui è salvato il tuo file NSF e caricarlo nell'applicazione.
Passaggio 2: Anteprima del file NSF nell'applicazione
Una volta che il file NSF è stato caricato su Stellar Converter, puoi visualizzare l'anteprima dei tuoi dati sulla sua interfaccia nativa. Idealmente, dalla barra laterale puoi esplorare diverse cartelle e controllare i dati esistenti sulla destra.
Passaggio 3: Convertire i file NSF di Lotus Notes in PDF
Ora, tutto ciò che devi fare è cliccare sul pulsante "Salva file convertito" dalla barra degli strumenti per esportare i tuoi dati nel formato che preferisci. Dall'elenco dei formati di file supportati (come HTML, PST, EML e così via), puoi semplicemente selezionare "PDF".
Per procedere, puoi semplicemente cliccare sul pulsante "Sfoglia" e selezionare la posizione preferita sul tuo sistema dove salvare il file PDF convertito.
Semplicemente clicca sul pulsante "Ok" e attendi che l'applicazione converta Lotus Notes NSF in PDF. Una volta completato il processo, lo strumento freeware Lotus Notes to PDF converter ti avviserà tempestivamente.
Conclusione
Sono sicuro che dopo aver letto questo post, potrai imparare facilmente a salvare le note in PDF senza problemi. Per semplificarti la conversione delle email di Lotus Notes in PDF, ho proposto soluzioni native e di terze parti. Inoltre, ti ho fornito un metodo intelligente per convertire i file NSF di Lotus Notes in PDF utilizzando un'applicazione affidabile. Se vuoi, puoi esplorare questo strumento freeware Lotus Notes to PDF converter ed esplorare la sua interfaccia user-friendly. Inoltre, puoi anche condividere questa guida con i tuoi colleghi per insegnare anche a loro come convertire le email di Lotus Notes in PDF.