Una firma e-mail accattivante aiuta a promuovere un marchio personale o professionale e ad attirare più clienti. In questo modo i destinatari possono identificare immediatamente il mittente, conoscere meglio la sua attività e contattarlo.
Tuttavia, il testo semplice con le informazioni di contatto non è così convincente come il contenuto grafico. È qui che entra in gioco la firma HTML.
Per saperne di più, prima di scoprire come creare una firma HTML gratuitamente.
In questo articolo
Che cos'è una firma HTML?
Una firma HTML è un blocco di testo e immagini in fondo a ogni e-mail inviata. È come un biglietto da visita. Può includere il vostro nome, il titolo del lavoro, le informazioni sulla società, l'indirizzo, il numero di telefono, il sito web e i profili dei social media.
Tuttavia, a differenza della sua controparte tradizionale, contiene codice HTML (HyperText Markup Language) con stili CSS (Cascading Style Sheets) per rendere il contenuto visivamente accattivante. Questo include grafici e immagini (ad esempio, la vostra foto frontale e il logo aziendale).
Questi contenuti non sono solo di facciata: contengono link cliccabili che consentono ai destinatari di chiamarvi o inviarvi un'e-mail, di visitare il vostro sito web e di consultare i vostri profili social.
Inoltre, la vostra firma HTML può essere una vetrina per la vostra firma autografa. Questo è perfetto per creare un senso di autenticità, rendendo le vostre e-mail più personali e uniche.
Perché creare una firma HTML gratuita
Sebbene i client di posta elettronica permettano di creare firme personalizzate, lasciano molto a desiderare. Le possibilità di personalizzazione sono limitate, in quanto forniscono solo colori e caratteri standard, e non parliamo poi delle modifiche al layout.
La parte peggiore? Non è possibile creare una firma HTML nei client di posta elettronica. È possibile personalizzarlo e aggiungere una scritta a mano, ma questo è tutto.
La creazione di una firma HTML con un creatore di firma elettronica gratuito è un'alternativa migliore. Potete personalizzarlo per riflettere il vostro marchio e amplificare il vostro marketing. La parte migliore? È possibile aggiungere un pulsante CTA per invogliare i destinatari ad agire.
Perché utilizzare uno strumento gratuito? Perché non è necessario pagare un grafico per qualcosa che si può fare con pochi clic. Questa era la pratica standard prima che i generatori di firme HTML gratuite entrassero in scena. Chiunque può creare una firma HTML gratuitamente, senza avere conoscenze di codifica.
Come trovare un generatore di firme HTML gratuito di qualità
È possibile scegliere tra numerosi generatori di firme HTML, gratuiti e a pagamento. Ecco i fattori cruciali da ricercare per scegliere un creatore di firma elettronica gratuita di alta qualità:
- Personalizzazione – Il vostro creatore di firma elettronica dovrebbe permettervi di regolare il layout, la famiglia e la dimensione dei caratteri e i colori del carattere, dello sfondo, delle icone e dei link, tra gli altri elementi. La vostra firma HTML dovrebbe idealmente riflettere il vostro marchio.
- Componenti aggiuntivi – Una CTA personalizzata, un banner, una firma autografa, un logo aziendale e una clausola di esclusione della responsabilità possono migliorare la vostra firma e-mail HTML.
- Modelli – Alcuni generatori di firme HTML hanno un costruttore drag-and-drop per creare firme e-mail personalizzate da zero. Questa è un'ottima caratteristica da ricercare, ma assicuratevi che esistano anche modelli personalizzabili e reattivi con design precostituiti per un'esperienza senza soluzione di continuità.
- Integrazioni di terze parti– Aggiungere la firma HTML al vostro client di posta elettronica preferito dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Assicuratevi che il creatore scelto supporti l'integrazione con un solo clic per evitare il lungo processo manuale.
- Usabilità – Trovate uno strumento facile da usare per evitare di fare i salti mortali durante la creazione di una firma HTML.
Una rapida ricerca su Google vi fornirà i migliori creatori di firme elettroniche gratuite. Consultate le recensioni degli utenti per saperne di più sulle loro caratteristiche e scegliete il migliore per le vostre esigenze.
Come utilizzare un creatore di firme elettroniche gratuito
I generatori di firme HTML possono differire per alcune caratteristiche, ma funzionano tutti allo stesso modo. Ecco un esempio di creazione di una firma HTML con HubSpot's free email signature generator, uno dei più popolari nella sua categoria:
- Passo 1: Visitate la pagina web dello strumento e scegliete un modello nella barra laterale di sinistra.
- Passo 2: Passate alla seconda scheda e aggiungete i dati di contatto, tra cui il vostro nome, il titolo di lavoro, il dipartimento, il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono, l'URL del sito web, l'indirizzo e-mail e i link ai social network.
- Passo 3: Passare alla terza scheda per stilizzare la firma selezionando il carattere, la dimensione e i colori desiderati per il testo, i link e il tema.
- Passo 4: La quarta scheda consente di caricare le immagini personalizzate della firma, tra cui l'immagine del profilo e il logo aziendale. Una volta fatto, scorrere verso il basso per creare una copia CTA, aggiungere l'URL desiderato e scegliere un testo CTA e un colore di sfondo. È inoltre possibile caricare un'immagine CTA.
- Passo 5: Fare clic su Crea firma e premere Copia firma o Copia codice sorgente firma per salvare la firma HTML. È possibile aggiungerlo direttamente a HubSpot, Gmail, Outlook, Yahoo Mail o Apple Mail facendo clic sul pulsante corrispondente qui sotto.
Questo creatore di firma elettronica gratuito è disponibile online, quindi non è necessario scaricare nulla. Inoltre, è interattivo e consente di vedere immediatamente i cambiamenti mentre si sperimentano tutte le funzioni.
Suggerimenti per creare la propria firma gratuita
La creazione di una firma HTML gratuita si riduce a sei elementi cruciali. Ecco i consigli essenziali per fare centro con ciascuno di essi:
- Il vostro nome – Scegliete un carattere standard che si visualizzi correttamente su tutti i dispositivi e un colore che si armonizzi con gli altri elementi (ad esempio, il banner, se ne aggiungete uno). La palette di colori scelta per l'intera firma deve corrispondere ai colori dell'azienda.
- La vostra azienda e il titolo del lavoro – Aggiungete credibilità inserendo queste informazioni sotto il vostro nome.
- Dettagli di contatto – Consentire ai destinatari di raggiungervi è fondamentale, quindi aggiungete un numero di telefono cliccabile, l'URL del sito web e l'indirizzo e-mail (se state inviando da un'e-mail senza risposta).
- La vostra foto frontale o il logo della vostra azienda – Una foto ad alta risoluzione vi farà apparire professionali e le vostre e-mail più personali. Se create una firma HTML per un'e-mail ufficiale dell'azienda, aggiungete il vostro logo aziendale.
- Icone dei social media - I link cliccabili ai vostri profili social aiuteranno i destinatari a conoscervi meglio, aumentando il coinvolgimento e i follower.
- Un invito all'azione (CTA) – L'aggiunta di un pulsante CTA con un testo convincente invoglierà le persone a compiere un'azione (ad esempio, iscriversi alla vostra newsletter, controllare la demo del prodotto o la prova gratuita, o saperne di più sui vostri servizi). Può essere parte di un banner cliccabile che indirizza i destinatari a una specifica pagina di destinazione.
Il passo più critico nella creazione di una firma HTML è l'applicazione della gerarchia, come nell'esempio precedente. Soprattutto, aggiungete spazi bianchi e linee orizzontali o verticali per separare i campi, evitando un design disordinato.
Ecco perché i modelli precostituiti sono eccellenti. Includono design puliti che non appesantiscono i messaggi con contenuti e grafica di difficile lettura.
Come riparare le e-mail danneggiate
Arresti anomali del sistema, malware, guasti di rete, errori di Outlook e altri problemi imprevisti possono danneggiare i file OST o PST. Tuttavia, non dovete preoccuparvi della perdita di dati se questi o altri problemi danneggiano le vostre e-mail salvate.
Gli strumenti di riparazione di Outlook, come Wondershare Repairit for Email, sono in grado di riparare i file danneggiati e di recuperare i dati – anche le e-mail eliminate.
È possibile provare gratuitamente questo strumento scaricandolo e installandolo sul proprio PC o Mac. Ecco come riparare le e-mail danneggiate:
- Passo 1: Avviare il programma e fare clic su Seleziona file.
- Passo 2: Cercate i file PST o OST danneggiati nella scheda Trova file o caricateli nella scheda Aggiungi file. Fare clic su Riparazione.
- Passo 3: Una volta che il programma ripara le e-mail, visualizzatele in anteprima per verificare che tutti i dati siano presenti e fate clic su Salva.
Se si recuperano le e-mail eliminate, Wondershare Repairit for Email le salverà in una nuova cartella per un accesso continuo.
Conclusione
Ora che sapete come creare una firma HTML gratis, scegliete un creatore di firma elettronica gratuito e progettate un frammento di codice HTML convincente per la corrispondenza via e-mail. Che si tratti di un marchio personale o professionale, farete colpo sui destinatari e li invoglierete a impegnarsi con voi.