Come risolvere l'errore "Outlook non si aggiorna automaticamente"?

L'applicazione Outlook non viene aggiornata automaticamente? Leggete questo articolo e scoprite i modi migliori per risolvere questo problema in modo efficace!

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Vostro Outlook non si aggiorna automaticamente? Non preoccupatevi! Il mancato aggiornamento della posta elettronica di Outlook è un problema comune. Molti utenti possono riscontrare questo problema durante l'utilizzo dell'applicazione su Windows o Mac. Quando si verifica il problema, viene inviata un'e-mail all'utente dopo che questi ha fatto clic sulla cartella Aggiornamento nella scheda Invia/Ricevi.

L'immagine seguente mostra che la funzione di aggiornamento automatico è disattivata:

programma outlook con problema di aggiornamento

Questo problema può verificarsi per vari motivi, come ritardi nell'invio o nella ricezione delle e-mail, tempi di caricamento lenti, ecc. In questo articolo, potrete vedere i motivi e anche come risolvere il problema.

Parte 1: Perché la posta in arrivo di Outlook non si aggiorna?

Diverse ragioni sono responsabili di questo problema per cui Outlook non può essere aggiornato. Verificate le seguenti cause che potrebbero essere causa di problemi:

Causa 1: scarsa connessione di rete

La prima causa inclusa in questo elenco è la situazione di scarsa connessione a Internet. Quando la connessione a Internet si interrompe o è instabile, si può verificare il problema del mancato aggiornamento di Outlook.

La bassa velocità di Internet è la causa del problema

Causa 2: Add-In incompatibili

L'utilizzo di add-in incompatibili con Outlook può comportare la limitazione dell'aggiornamento dell'applicazione.

Causa 3: Impostazioni e-mail errate

Un altro motivo per cui Outlook non si aggiorna può essere un'impostazione errata della posta elettronica. Se si verifica questo problema, è possibile controllare le impostazioni.

Causa 4: Problema con altre applicazioni

È possibile che l'applicazione Outlook abbia problemi con altre applicazioni esistenti. Può impedire l'aggiornamento di Outlook.

Causa 5: Profilo di Outlook danneggiato o corrotto

Se il profilo di Outlook in uso è corrotto o danneggiato, si può verificare un problema con l'aggiornamento del programma.

cambiare il profilo corrotto di outlook

Causa 6: Cache locale (.ost) di grandi dimensioni

Una cache locale di grandi dimensioni è un problema anche per i dispositivi e i software in essi contenuti. L'aggiornamento automatico di Outlook può essere influenzato da questo problema.

Causa 7: File di dati di Outlook non coerenti

Anche i file di dati di Outlook non coerenti sono all'origine di varie cause. L'impossibilità di aggiornare Outlook è una di queste.

Causa 8: Scarsa memorizzazione dell'unità locale o della mailbox

Quando l'unità locale o la casella di posta elettronica sono scarse, Outlook può avere problemi di aggiornamento. Un buon spazio è fondamentale per aggiornare l'applicazione.

Parte 2: Come risolvere il problema dell'aggiornamento automatico della posta in arrivo di Outlook?

Dopo aver conosciuto le cause, è necessario imparare le soluzioni per eliminare il problema con l'aggiornamento automatico di Outlook. Di seguito sono riportate le soluzioni perfette che possono aiutarvi:

Fix 1: Controllare la connessione a Internet

La connessione a Internet è un fattore cruciale quando si desidera aggiornare Outlook. Perciò, assicuratevi di avere una connessione Internet stabile e un server di mailbox per rimanere online. Per la verifica, accedere all'account webmail nel browser web.

Se si riesce ad accedere con successo, il problema potrebbe essere un altro. Verificate le continue soluzioni che potete seguire per la vostra applicazione Outlook.

Fix 2: Disattivare la modalità di scambio nella cache

La modalità di scambio nella cache è consigliata per garantire le prestazioni di Outlook per Office 365 e Exchange Server. Quando le e-mail non vengono aggiornate o si verificano errori di sincronizzazione, è possibile attivare o disattivare la modalità di scambio nella cache.

Quando si disattiva la modalità Cached Exchange, Outlook si connette direttamente al server e le modifiche si riflettono immediatamente. Di seguito sono riportati i passi da seguire:

Passo 1: accedere a File>Impostazioni account>Impostazioni account in Outlook.

scegliere l'opzione Impostazioni account nel file

Passo 2: Fare clic sull'account di posta elettronica e su Cambia nella sezione Email.

Passo 3: Disattivare la modalità Usa scambio nella cache nelle Impostazioni offline.

prova a disabilitare la modalità di scambio nella cache

Passo 4: ora, fare clic su Avanti.

Passo 5: infine, riavviare l'app di Outlook per apportare le modifiche.

Ecco una nota per voi. Outlook non riesce a connettersi al server della cassetta postale in modalità online. Tutte le modifiche aggiornate in tempo reale possono riflettersi nelle app web e client di Outlook.

Fix 3: Ricostruire il file OST di Outlook

Quando il file di dati di Outlook è grande, può diventare incoerente e causare problemi di sincronizzazione. Il problema può portare a una casella di posta e a elementi di posta elettronica non aggiornati, a risultati di ricerca lenti, a ritardi nell'invio e nella ricezione di e-mail e altro ancora.

Ecco i passi da seguire per ricostruire i file di dati di Outlook offline (.ost):

Passo 1: aprire prima Outlook. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'e-mail nel riquadro di sinistra.

Passo 2: selezionare la posizione del file aperto. Aprirà la posizione del file OST.

scegliere l'opzione di apertura del percorso del file

Passo 3: una volta individuato, chiudere il client di Outlook e copiare il file OST in un'altra cartella o unità.

Passo 4: dopo la copia, rimuovere il file OST predefinito di Outlook e avviare il programma Outlook.

Passo 5: l'app di Outlook verificherà la presenza di un file OST.

Quando si elimina il file, Outlook crea un nuovo file OST. Inoltre, sincronizza anche le e-mail e gli elementi di posta dal server della cassetta postale ai file OST locali.

Passo 6: al termine della sincronizzazione, controllare gli elementi e le cartelle di posta elettronica.

Il problema dell'aggiornamento di Outlook può verificarsi anche a causa della corruzione del file OST!

Se il file OST è danneggiato, l'app di Outlook può presentare diversi problemi. Gli utenti che si chiedono perché outlook non si aggiorna potrebbero avere file OST corrotti.

Wondershare Repairit for Email è uno strumento che può aiutare a riparare i file e-mail OST. Questo strumento è utile anche per risolvere problemi di posta elettronica multipla su Windows e Mac.

  • Riparare i file PST e OST danneggiati in Outlook in tutti gli scenari di corruzione delle E-mail, come ad esempio arresti anomali del disco rigido & settori difettosi, attacchi di virus & Trojan, corruzione & malfunzionamenti di Outlook, procedure di spegnimento improprie, ecc.

  • Ripristinare le E-mail di Outlook eliminate da parecchio tempo ed estrarre i messaggi di E-mail, le cartelle, i calendari, ecc. in pochi secondi.

  • Riparare le E-mail corrotte e ripristinare quelle eliminate con un'altissima percentuale di successo.

  • Riparare le e-mail in lotti senza limiti di dimensione e supportarne l'anteprima prima di salvarle.

  • Compatibile con Windows 7/8/8.1/10/11, Windows Server 2012/2016/2019 e MacOS X 10.11~ MacOS 12 (Monterey).

Di seguito sono riportati i passaggi da seguire per riparare i file OST con lo strumento di riparazione per Windows:

Passo 1: Carica i file e-mail OST corrotti.

Aprire Repairit e l'interfaccia dello strumento apparirà sullo schermo. Fare clic su Seleziona file e iniziare a caricare i file OST danneggiati.

Per prima cosa carica i file ost corrotti

È disponibile anche l'opzione di scegliere una località particolare. Fare clic sul pulsante Trova quando si desidera cercare diverse località. Se invece si conosce la posizione del file OST danneggiato, fare clic sull'opzione Aggiungi file.

Carica i file dalle posizioni di destinazione

Passo 2: Riparazione dei file e-mail OST caricati.

Il passo successivo consiste nel fare clic sul pulsante Ripara visualizzato in blu. Verrà avviata la riparazione dei file OST corrotti e si otterranno i file OST corretti in pochi secondi.

avviare il processo di riparazione dei file danneggiati

Passo 3: Anteprima prima di salvare i file OST riparati

Al termine del processo di riparazione, è possibile vedere le e-mail riparate nel pannello di sinistra. Tentare di fare doppio clic sui file riparati che si desidera visualizzare in anteprima. Controlla il contenuto dei file. Infine, salvare il file e-mail nella posizione di destinazione.

anteprima e salvataggio dei file ost riparati

Se si dispone di un sistema Mac, è possibile utilizzare questo strumento. I passi da seguire sono abbastanza simili a quelli per Windows.

Fix 4: Verificare le impostazioni di Outlook

Quando Outlook non riesce a connettersi al server della cassetta postale, invia un promemoria agli utenti e chiede una nuova password (se è stata modificata). Tuttavia, diverse volte ha bisogno di un promemoria. Pertanto, l'utente deve controllare manualmente le impostazioni del proprio account e le credenziali di posta elettronica.

Con un controllo appropriato, è possibile garantire la connessione di Outlook con il server della cassetta postale. Inoltre, è possibile vedere la sincronizzazione degli elementi di posta da/per il server.

Procedere come segue per verificare le impostazioni di Outlook:

Passo 1: Aprire Outlook. Ora andate su File>Impostazioni account>Impostazioni account.

Quindi scegliere l'account e-mail.

il controllo delle impostazioni di Outlook può aiutare a risolvere il problema dell'aggiornamento di Outlook

Passo 2: Fare clic su Cambia>Altre impostazioni.

Passo 3: infine, verificare e aggiornare le credenziali di posta elettronica

Controlla se le impostazioni dell'account sono corrette.

Fix 5: Abilitare l'opzione Invia immediatamente

"Invia immediatamente quando sei connesso" è un'opzione avanzata per forzare l'app di Outlook ad aggiornare rapidamente le e-mail. Allo stesso tempo, si connette al server della cassetta postale.

Se si desidera attivare questa opzione, è possibile seguire i passi seguenti:

Passo 1: fare clic su File>Opzioni>Avanzate in Outlook.

abilita l'invio immediato quando è connesso

Passo 2: fare clic su Invia immediatamente quando si è connessi, sotto Invia e ricevi..

Passo 3: Fare clic sul pulsante OK e riavviare il programma Outlook.

Fix 6: Riparazione di Microsoft Office

Provate a riparare Microsoft Office se volete risolvere il problema dell'aggiornamento automatico delle e-mail. Per farlo, seguire i passi indicati di seguito:

Passo 1: aprire il Pannello di controllo.

Sotto il programma, fare clic su Disinstalla un programma.

selezionare Disinstalla un programma nel pannello di controllo

Passo 2: Scegliere Microsoft Office.... dall'elenco e fare clic su Cambia..

Passo 3: selezionare Ripara dalle opzioni disponibili. Fare clic su Continua.

scegliere l'opzione di riparazione

Passo 4: Inizia la riparazione dei file di programma di Microsoft Office (incluso Outlook).

Passo 5: Dopo aver completato la riparazione, continuare a riavviare il sistema. Controlla se le e-mail vengono aggiornate.

Fix 7: Disabilitare IPv6

L'ultima soluzione prevede la disabilitazione dell'IPv6. È possibile che vi aiuti a risolvere il problema del mancato aggiornamento di Outlook. Di seguito sono riportati i passi da seguire per disabilitare l'IPv6:

Passo 1: per prima cosa, utilizzare la scorciatoia Tasto Windows + X.

Si aprirà il Pannello di controllo.

Il primo passo consiste nell'aprire il pannello di controllo

Passo 2: aprire Rete e Internet.

scegliere l'opzione Rete e Internet

Passo 3: aprire il Centro connessioni di rete e condivisione.

seleziona l'opzione Centro connessioni di rete e condivisione

Passo 4: Fare quindi clic su Cambia impostazioni adattatore.

selezionare le impostazioni di modifica dell'adattatore

Passo 5: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla connessione e spostarsi su Proprietà..

fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare proprietà

Passo 6: ora, deselezionate il protocollo Internet versione 6 (TCP/IPv6). IPv6 sarà disabilitato.

disabilitare il protocollo internet versione 6

Passo 7: Fare clic su OK per confermare la modifica..

L'ultimo passo è quello di fare clic sul pulsante Ok.

Parte 3: Suggerimenti per prevenire i problemi di aggiornamento di Outlook

I seguenti suggerimenti possono aiutare a prevenire i problemi di aggiornamento di Outlook:

Suggerimento 1: Assicurarsi di disporre di una connessione internet stabile

Errori come 0x800CCC0F e 0x8004210a possono verificarsi a causa di una connessione Internet interrotta. Prova a evitare una connessione a Internet a bassa larghezza di banda per ottenere una connettività adeguata e forte. Al contrario, una connessione Internet affidabile è la migliore per ottenere una maggiore velocità di download e upload. In questo modo, l'aggiornamento può essere più rapido.

Suggerimento 2: Non accedere alle e-mail sospette

Le e-mail provenienti da un mittente sconosciuto sono una potenziale minaccia per il vostro sistema. Qualsiasi messaggio di posta elettronica contenente un virus può influenzare il programma Microsoft Outlook. Queste situazioni possono essere evitate con l'uso di un programma antivirus affidabile. Creerà una protezione dalle minacce esterne.

Suggerimento 3: Reinstallazione del programma Outlook

È possibile reinstallare il programma Outlook per evitare il problema dell'aggiornamento. In questo modo, è possibile salvare l'applicazione da vari altri errori. D'altra parte, è sempre consigliabile reinstallare Outlook se si blocca.

Suggerimento 4: Rimuovere i messaggi di posta elettronica dalla cartella di Outlook

Il sovraccarico dei dati può essere una causa dei problemi di Outlook. Può anche influire sul programma quando si vuole aggiornare il programma di Outlook. Per questo motivo, l'eliminazione dei file non necessari dal cestino di Outlook è un ottimo consiglio. Il risultato è un miglioramento delle prestazioni del programma Outlook.

Suggerimento 5: Strumenti di terze parti per riparare i file e-mail corrotti

L'ultimo suggerimento riguarda i file OST e PST danneggiati. I file danneggiati possono impedire l'aggiornamento del programma Outlook. Microsoft fornisce lo strumento ScanPST.exe che gli utenti possono utilizzare per riparare i file danneggiati. Tuttavia, molti strumenti di terze parti possono riparare efficacemente i file e-mail. Qualsiasi utente di Outlook può utilizzarli.

Conclusione

Alla fine, si può notare che numerosi metodi possono aiutare a risolvere i problemi di mancato aggiornamento della posta in arrivo di Outlook. Le informazioni di cui sopra comprendono anche i vari motivi che causano il problema. Per questo motivo, i suggerimenti riportati nell'ultima parte sono stati pensati per aiutarvi a evitare il problema. Potete seguirli.

Inoltre, uno dei principali responsabili del mancato aggiornamento di Outlook è il danneggiamento dei file di posta elettronica. Lo strumento Wondershare Repairit vi aiuta a risolvere il problema. Potete provare qualsiasi opzione che sia fattibile per voi.