La prospettiva è estremamente popolare in tutto il mondo a causa delle sue forti funzioni. E abbiamo visto spesso file OST e PST di Outlook nel nostro lavoro quotidiano, ma non ci abbiamo nemmeno pensato la differenza tra OST e PST di Outlook. E nel post di oggi possiamo esplorare insieme PST e OST di Outlook.
Il file PST di Outlook è un file di dati di Outlook. Il file PST memorizza copie locali degli eventi del calendario, dei messaggi, dei dati delle attività, dei contatti, ecc. La struttura dei file PST consente inoltre di esportare (backup) e importare i dettagli degli eventi del calendario, i messaggi, le attività, i contatti, ecc. su qualsiasi dispositivo.
Gli account POP archiviano i dati utilizzando il formato PST. Il protocollo POP è un protocollo di posta elettronica più vecchio (POP3 è la versione più recente dello stesso protocollo). Quando viene utilizzato questo protocollo, tutte le tue email vengono scaricate localmente sul tuo computer e potrebbero essere eliminate dal server. Ciò aveva senso in passato, quando gli utenti avevano un solo dispositivo per accedere alle e-mail. Finora era il caso di un sistema in cui i server di posta elettronica scaricavano le e-mail nel dispositivo locale e rendevano facoltativa l'eliminazione di queste e-mail dal server. Tuttavia, nei tempi moderni, ciò non avrebbe molto senso poiché l'utente medio di posta elettronica accede alle proprie e-mail da più dispositivi.
Se il tuo client di posta elettronica (ovvero l'applicazione/software utilizzato per accedere alle tue email dal server) utilizza POP, qualsiasi modifica apportata alle tue email (sul client di posta elettronica) rimane sul tuo dispositivo e non influisce sul server. Viceversa, a meno che, ovviamente, non si esegua la stessa azione sul server.
Funzionalità dei file PST di Outlook
I file PST non vengono sincronizzati con il tuo server di posta elettronica
Puoi accedere alle tue e-mail e agli eventi del calendario senza Wi-Fi/dati purché siano stati scaricati
I file PST consentono l'uso della protezione tramite password sul suo contenuto
PST è supportato da applicazioni client come Windows Messaging, Microsoft Exchange Client e Microsoft Outlook
I file PST possono essere convertiti in altri formati e caricati su altri provider di posta elettronica come Gmail
Il formato file PST viene utilizzato per gli account POP, mentre il formato file OST viene utilizzato per gli account IMAP. Proprio come POP, IMAP (Internet Message Access Protocol) è un altro protocollo di posta elettronica popolare utilizzato dai provider di posta elettronica, che di solito è il caso degli account Outlook, degli account Exchange, degli account Microsoft 365, ecc.
Il tuo file OST utilizzato dagli account IMAP, memorizza copie sincronizzate delle informazioni della tua casella di posta sul tuo dispositivo. – A differenza del POP, qualunque azione esegui su IMAP influisce sulla copia dei tuoi file sul server. Se il tuo client di posta elettronica utilizza POP, l'eliminazione di un'e-mail localmente non influirà sulla copia archiviata sul server per impostazione predefinita, tuttavia, se il client utilizza IMAP, anche l'e-mail eliminata localmente verrà rimossa dal server, purché si disponga di un'e-mail connessione internet attiva. Questa è l’idea di base di “Sincronizzazione.”
Il protocollo IMAP, quindi, è un protocollo più adatto all'uso quotidiano della posta elettronica: almeno non ti piacerebbe l'idea di eliminare un'e-mail dal tuo computer per rivederla sul tuo telefono, vero? Nonostante ciò, il POP (o POP3) presenta ancora alcuni vantaggi, a seconda dell'utente.
Se utilizzi un account IMAP, Outlook archivia le tue e-mail in un formato sincronizzato con il server, ovvero il file di dati OST, purché utilizzi Microsoft Outlook 2013. La versione precedente di Outlook utilizzava file PST sia per i protocolli IMAP che per POP. Al giorno d'oggi, solo gli account POP archiviano le e-mail offline nella tabella di archiviazione personale (formato PST) in un modo che non è sincronizzato con il server di posta elettronica.
Funzionalità dei file OST di Outlook
I file OST vengono sincronizzati con il tuo server di posta elettronica
L'esecuzione di un'azione sulle tue e-mail influisce anche sulla copia archiviata nel server
Puoi comunque accedere ai tuoi file (scaricati in precedenza) senza dati Wi-Fi/Internet
Puoi creare e-mail di "invio" senza una connessione Internet in sospeso quando è disponibile una connessione
I file OST non sono file convenzionali che possono essere protetti da password
I file OST non possono essere importati direttamente in altri servizi come Gmail a meno che non vengano prima convertiti in un formato PST.
PST di Outlook VS OST di Outlook
I formati PST e OST sono entrambi formati di dati di Outlook. Vengono utilizzati per archiviare gli elementi di Outlook (messaggi, eventi del calendario, contatti, tra le altre cose). Le versioni precedenti di Outlook (Outlook 2002 e precedenti) utilizzavano un ASCII esteso con una tabella codici per codificare file di dati sia PST che OST. Questo formato iniziale non poteva superare la dimensione massima di 2 GB durante l'archiviazione dei file: un tentativo di farlo potrebbe corrompere il file e generare un messaggio di errore. Tuttavia, da Outlook 2003, il formato di archiviazione dei file di dati OST e PST è diventato una variante Unicode. Ciò ha reso possibile archiviare file di dimensioni fino a 20 GB! Ebbene, i miglioramenti notevoli non finiscono qui: a partire da Outlook 2010, i file ora superano il limite di 20 GB. I formati di file OST e PST ora possono contenere fino a 50 GB di dati.
Questa straordinaria impresa (quando si confrontano le dimensioni dei file PST e OST più vecchi con quelli più recenti) ha portato sul tavolo anche problemi più recenti con i formati OST e PST. Cioè, a parte il fatto che Outlook non è in grado di aprire i formati più vecchi, i file OST e PST sono di conseguenza diventati più fragili e facilmente corrotti.
Vantaggi del PST rispetto all'OST
I file PST possono essere spostati sul computer locale mentre i file OST vengono sincronizzati individualmente utilizzando un server.
Il file PST supporta i caricamenti su altri servizi di posta elettronica, ma i file OST non possono essere spostati su altri servizi a meno che non vengano convertiti.
È possibile eseguire il backup e il ripristino dei file PST automaticamente, ma OST richiede comunque la sincronizzazione con il server.
Vantaggi dell'OST rispetto al PST
L'OST si sincronizza automaticamente, mentre il PST richiede invece il download locale.
Le modifiche OST vengono visualizzate automaticamente sul server. Ma i file PST diventano un'entità separata una volta scaricati.
Le tue email/file possono essere utilizzati su altri dispositivi senza la necessità di scaricarli localmente. Tuttavia, PST è diverso in quanto dovrai scaricare sia le e-mail che i file localmente prima di potervi accedere su altri dispositivi.
Strumento di riparazione PST e OST di Outlook
Un problema ricorrente con i file elettronici è la facilità con cui possono essere presi di mira e danneggiati. I file PST non sono esclusi. I tuoi file PST sono corrotti? Nessun grosso problema, hai bisogno di uno strumento di riparazione utile.
Stellar, l'azienda più importante che fornisce strumenti affidabili per il recupero dati, dispone di uno strumento PST. Questo è uno strumento di riparazione affidabile e altamente raccomandato per i file PST. È un software impeccabile e semplice, adatto sia ai principianti che agli utenti avanzati. Se utilizzi Outlook, uno strumento come Stellar Repair for Outlook ti tornerà utile.
Come riparare i file PST di Outlook utilizzando Stellar Outlook PST Repair Tool
Passo 1 Avvia il software, fai clic su "Sfoglia" per importare il file corrotto o "Trova" se non sai dove si trova.
Passo 2 Fare clic su "OK" quando viene notificata la riparazione completa
Passo 3 Verranno visualizzati i file recuperati; Verificali, guarda nella parte superiore della finestra, nella scheda "Home", fai clic su Salva file riparato
Passo 4 Appare una finestra; seleziona l'opzione PST e fai clic sul pulsante Sfoglia per salvarlo in una posizione
Passo 5 Il file PST riparato verrà salvato nella cartella selezionata.
Bene, l'obiettivo è riparare i file PST di Outlook utilizzando Stellar Outlook Repair Tool. D'altra parte, puoi riparare il tuo file OST di Outlook con la guida passo a passo descritta di seguito.
Riparare il file OST utilizzando lo strumento SCANPST o SCANOST.EXE
Dall'intestazione sopra, puoi notare che sono stati elencati due strumenti. Sì, ma funzionano per un motivo diverso, che verrà menzionato in questa sezione. Se sei tra persone che utilizzano Microsoft Outlook 2000, 2002 e 2003, utilizzerai lo strumento Scanost.exe per riparare i file OST, mentre lo strumento Scanpst, d'altra parte, può essere utilizzato solo dagli utenti con Microsoft Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016 e 2019. Sebbene i passaggi per riparare il file OST siano gli stessi.
Passo 1 Innanzitutto, dovrai aprire il rispettivo strumento a seconda della versione di Microsoft Outlook.
Per gli utenti con Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003, aprirai lo strumento Scnost.exe utilizzando le istruzioni seguenti.
Outlook 2000 - C:Program Files\Common Files\System\MAPINT\scanost.exe Outlook 2002 - C:Program Files\Common Files\System\MAPI\scanost.exe Outlook 2003 - C:Program Files\Common Files\System\MSMAPI\scanost.exe
Per gli utenti con Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, aprire Scanpst utilizzando le istruzioni seguenti.
Outlook 2019 - C:\Programmi\Microsoft Office\root\Office16\ Outlook 2016 - C:\Programmi\Microsoft Office\Office16 Outlook 2013 - C:\Programmi\Microsoft Office\Office15 Outlook 2010 - C:\Programmi\Microsoft Office\Office14 Outlook 2007 - C:\Programmi (x86)\Microsoft
Dopo aver completato la prima fase di cui sopra, segui le semplici istruzioni passo a passo per riparare il file OST.
Passo 2 Fai clic sul pulsante Sfoglia e seleziona il file OST danneggiato che desideri riparare. Quindi premi il pulsante Start.
Passo 3 Infine, selezionerai la casella di controllo "Esegui un backup del file scansionato prima della riparazione" e fai clic su Ripara per riparare facilmente il file OST di Outlook danneggiato.
Conclusione
Non devi preoccuparti molto della differenza tra OST e PST quando usi Outlook a meno che il tuo account di posta elettronica non abbia raggiunto la capacità massima, nel qual caso esporti file importanti in formato PST e li elimini dal tuo account Outlook.
Tuttavia, quando utilizzi file elettronici come PST, dovrai tenere sotto controllo i file per assicurarti che non siano corrotti. Oltre a tenerli sotto controllo, avrai bisogno anche di un piano di backup, parliamo di strumenti potenti come Stellar Repair for Outlook, nel caso in cui dovessero mai danneggiarsi.
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Nicola Massimo
staff Editor