Tutto quello che c'è da sapere su Exchange Online

Considerazioni chiave nella scelta dell' Abbonamento

Fai fatica a scegliere un abbonamento Exchange Online? Ecco due considerazioni chiave da fare quando scegli l'abbonamento di Exchange Online giusto per la tua organizzazione:

Uno dei fattori principali da considerare prima di scegliere un abbonamento Exchange è il prezzo. Mentre l'abbonamento Exchange 1 ha un prezzo di $ 4 al mese per utente, i caricatori dell' abbonamento Exchange 2 raddoppiano a $ 8 al mese per utente. Per un'organizzazione, il numero di utenti che utilizzeranno Exchange Online sarà determinato da quanto spenderà. La spesa prevista confrontata con il budget disponibile da spendere guiderà un'organizzazione quale abbonamento di Exchange scegliere.

Come evidente nella tabella precedente, alcune funzionalità sono disponibili solo con l'abbonamento Exchange 2. Queste funzionalità includono prevenzione della perdita di dati, spazio di archiviazione illimitato e posta vocale ospitata. Un'azienda deve considerare se queste funzionalità sono necessarie per le sue operazioni quotidiane per decidere se scegliere l'abbonamento di Exchange 1 o 2. Se un'organizzazione richiederà le funzionalità aggiuntive disponibili solo nell'abbonamento di Exchange 2, giustifica una spesa maggiore per costi mensili aggiuntivi per accedere all' abbonamento Exchange 2. Se queste funzionalità non sono prudenti nelle loro operazioni, un'azienda può scegliere di utilizzare l'abbonamento Exchange 1.

Parte 4: Exchange Online e Office 365/Exchange Server/Outlook - Confronto

Exchange Online e Office 365 sono la stessa cosa?

Definire cosa sono Exchange Online e Office 365 e se sono lo stesso prodotto può essere difficile per molte persone. La maggior parte delle persone presume che Exchange Online e Office 365 siano due prodotti completamente diversi. Questa ipotesi non è vera.

Exchange Online è uno dei prodotti raggruppati e offerti in Office 365. Office 365 stesso non è un singolo prodotto, ma piuttosto una raccolta di vari strumenti offerti come pacchetto da Microsoft. I due prodotti non sono indipendenti l'uno dall'altro. In effetti, puoi acquistare uno di questi prodotti da solo senza dover acquistare l'altro. I consumatori possono accedere a Exchange Online senza dover acquistare Office 365. Puoi anche acquistare la versione Pro di Office 365, che non include l'accesso per includere Exchange Online.

È importante notare che Exchange Online non è in concorrenza con Office 365; invece, integra Office 365. Ad esempio, se un utente utilizza Exchange Online solo come servizio autonomo per il proprio hosting di posta elettronica, può sempre passare a Office 365 in un secondo momento.

Quale dovrei scegliere tra Exchange Online ed Exchange Server?

Exchange Online si basa su Exchange Server. Sebbene questi due prodotti condividano somiglianze, Exchange Online ed Exchange Server sono prodotti completamente diversi. Per scegliere quello più adatto alle esigenze della tua organizzazione, devi prima capire in che modo questi due prodotti differiscono l'uno dall'altro.

Sebbene Exchange Online sia un servizio di hosting di posta elettronica basato su cloud, Exchange Server viene eseguito su server fisici o virtuali dedicati. Di conseguenza, Microsoft Exchange Server richiede molta manutenzione. Per utilizzare Exchange Server, avrai bisogno di una licenza server e anche licenze di accesso client che consentiranno ai tuoi dipendenti di accedere e utilizzare il sistema. D'altra parte, per utilizzare Exchange Online, devi solo pagare l'importo mensile addebitato per il tuo abbonamento preferito (l'abbonamento 1 di Exchange Online addebita $ 4/utente/mese mentre l'abbonamento 2 di Exchange Online richiede $ 8/utente/mese).

Dato che Exchange Online è ospitato nel cloud, ha scalabilità. Uno dei vantaggi più significativi di Exchange Online è la sua capacità di scalare o descalare in modo impeccabile in base alle esigenze di un'azienda. Un imprenditore deve solo pagare le tariffe mensili in base al numero di utenti attuali.

Scelta tra Exchange Online e Exchange Server

Ogni organizzazione ha esigenze operative uniche per se stessa. Quando scegli quale tra Exchange Online ed Exchange Server è più adatto alle tue esigenze aziendali, devi fare la tua scelta in base alle esigenze attuali e future della tua organizzazione.

Ecco sei punti che dovresti considerare prima di decidere quale sia la soluzione migliore per la tua azienda tra Exchange Online ed Exchange Server:

La differenza tra Exchange Online e Outlook

Exchange Online è il servizio di hosting di posta elettronica e calendario proprietario di Microsoft, mentre Outlook è un client di posta elettronica di Microsoft. Entrambi i servizi funzionano come complementari l'uno all'altro. Microsoft Outlook fa parte della raccolta di programmi e software di Office 365. Consente agli utenti di gestire la rubrica, il calendario, i contatti, le e-mail e le attività, tutto in un attimo.

Di seguito è riportata una tabella delle differenze tra Microsoft Exchange Online e Outlook:

Riassumendo

In conclusione, Microsoft Exchange Online è una solida soluzione e-mail che migliora la comunicazione, interna ed esterna, in un'organizzazione. È l'alternativa completamente basata su cloud a Exchange Server. Exchange Online consente agli utenti di condividere e-mail, calendari e attività in remoto su più decices, consentendo di usufruire della maggior parte dei vantaggi offerti dalle distribuzioni di Exchange locali. La sua sicurezza fornisce il filtro antispam e la scansione di virus e malware per tenere i dati lontani da accessi non autorizzati. Exchange Online può essere ottenuto come servizio autonomo o tramite un abbonamento a Office 365.