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Microsoft Outlook è stato uno dei client di posta elettronica preferiti in ambito professionale, mentre Microsoft Exchange ha ricevuto aggiornamenti dopo quasi due decenni. I due client sono spesso accomunati da un riferimento simile. Vi siete mai chiesti quale sia la differenza tra Outlook e Exchange? Sono indipendenti l'uno dall'altro? Non temete. Per rispondere a tutte le vostre domande più scottanti, diamo un'occhiata a Microsoft Exchange vs. Outlook, cosa rappresentano e qual è la differenza tra loro.
Che cos'è Microsoft Exchange?
According to Business Insider, Microsoft Exchange è un server di posta elettronica che funziona su sistemi operativi Windows Server. Invece di archiviare solo e-mail e dati, è un servizio altamente affidabile utilizzato da aziende e istituzioni in tutto il mondo. È disponibile in due forme: Exchange Server ed Exchange Online. Exchange Server utilizza server fisici che le organizzazioni possono configurare con il proprio hardware. Exchange Online è una soluzione SaaS basata su cloud utilizzata direttamente dal sito Web ufficiale di Microsoft.
Utilizzando ActiveSync, Microsoft Exchange può sincronizzare i dati tra più dispositivi e gestire calendari, attività, database ed eventi, il tutto su un'unica piattaforma. Introdotto per la prima volta nel 2000, è rimasto sostanzialmente invariato fino a poco tempo fa, quando ha ricevuto il suo primo importante aggiornamento in Exchange 2019. È stato anche lo stesso anno in cui Exchange Online è diventato parte della suite Office 365 Premium. Con esso sono arrivate numerose revisioni che hanno aumentato il potenziale di produttività e rafforzato la sicurezza del servizio.
Cos'è Microsoft Outlook?
D'altra parte, Microsoft Outlook è un servizio di posta elettronica professionale. Sebbene Exchange e Outlook siano stati progettati tenendo conto l'uno dell'altro, quest'ultimo può essere utilizzato praticamente con qualsiasi rete di server. Outlook aiuta a gestire le tue e-mail e i tuoi calendari, assistendo anche nella pianificazione delle e-mail da inviare in anticipo. È inoltre incluso in la suite Microsoft Office 365, ma a differenza di Exchange, Outlook può essere utilizzato gratuitamente.
Ciò che distingue Microsoft Outlook è che può essere reso disponibile individualmente senza connettersi ai server Microsoft. Puoi scaricarlo come app sul tuo smartphone o PC senza troppi problemi. Certo, ti perdi ActiveSync e alcune altre funzionalità integrate dell'ecosistema. Tuttavia, hai una comoda applicazione di posta elettronica che puoi utilizzare in movimento. Per non parlare del fatto che funziona molto meglio di Gmail e Rediff nel filtrare le email di spam ed è ottimizzato per una migliore produttività piuttosto che per l'estetica.
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Qual è la differenza tra Microsoft Exchange e Outlook
Ora che hai compreso chiaramente di cosa si tratta, è tempo di esaminare alcune apparenti differenze tra Outlook ed Exchange.
Microsoft Outlook |
Microsoft Exchange |
| Outlook è un client di servizi di posta elettronica | Exchange è un servizio di gestione delle risorse dedicato |
| Parte di Office 365 Business e versioni successive | Incluso solo con Office 365 Business Essentials e Premium (Exchange Server solo come standalone) |
| Può funzionare solo con altri server in modalità offline | Può funzionare bene con altri client di posta elettronica |
| Servizio basato su dispositivo | Servizio basato su cloud (Exchange Online) |
| Servizio basato su dispositivo | Si occupa dei servizi di posta elettronica a livello di server |
| Può essere utilizzato in modo indipendente gratuitamente con un account Microsoft registrato | Utilizzabile in autonomia solo con abbonamento mensile |
Rispetto a Outlook, Microsoft Exchange ha un ambito molto più ampio. Può supportare una varietà di servizi di posta elettronica come Thunderbird e ProtonMail. Poiché Exchange Online è un servizio di posta elettronica basato su cloud, è possibile accedervi in prossimità della maggior parte dei server MS in tutto il mondo. In genere, intere organizzazioni dispongono di un'unica cassetta postale del server Exchange per tutti i partecipanti. Poiché Microsoft Exchange utilizza protocolli diffusi come SMTP, IMAP e POP, è facile configurare gli account per gli utenti e mantenere sicuro l'accesso al server.
Anche se sia Outlook che Exchange Online fanno parte di MS Office 365, possono essere gestiti al di fuori di esso, se lo desideri. Outlook viene fornito gratuitamente come pacchetto lite con solo le funzionalità di base compatibili con qualsiasi sistema. Inoltre, è disponibile solo la modalità offline quando si utilizza Outlook su qualsiasi altro server. Al contrario, Exchange offre supporto completo per tutti i client, soprattutto dopo il suo ultimo aggiornamento. Con Exchange, devi pagare una piccola quota mensile per l'uso continuato.
Considerazioni chiave nella scelta di un servizio di posta elettronica
Sebbene fosse previsto l'utilizzo di entrambi i servizi insieme, la discussione per cui è meglio, Microsoft Exchange o Outlook, è sicura per quanto riguarda l'idoneità. Supponiamo che tu abbia bisogno di un server basato su cloud per una scuola che includa studenti e personale di tutta la città che utilizzano diversi client di posta elettronica, Microsoft Exchange Online sarebbe senza dubbio la scelta giusta.
D'altra parte, l'utilizzo solo di Outlook ti aiuterà a gestire attività ed e-mail in modo molto più efficiente rispetto ad altri client di questo tipo. È un'applicazione facile da usare che chiunque può imparare e aiuta a evitare il materiale non essenziale dal tuo spazio di lavoro.
Quando si sceglie il servizio di posta elettronica giusto per la propria azienda, è opportuno considerare le esigenze dell'organizzazione, dei clienti e del personale. Dovrebbe essere familiare alla maggior parte degli utenti, facile da gestire per gli amministratori, compatibile con la maggior parte dei sistemi e, soprattutto, sicuro. Una mancanza di sincronizzazione tra due qualsiasi può portare a terribili conseguenze.
Riepilogo
Tutto sommato, i risultati migliori si ottengono utilizzando Outlook ed Exchange insieme. I server Exchange possono utilizzare al meglio ActiveSync con tutti gli utenti registrati. Quando hanno Outlook con loro, la gestione delle attività, la correzione delle scadenze e la determinazione delle specifiche degli eventi diventa semplice. Poiché è attiva una soluzione basata su cloud, ogni utente ha un facile accesso ai dati, indipendentemente da dove si trovi. Offre un'efficienza unica resa attuale oggi.
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