Sia che passiate le vostre giornate a navigare sulle piattaforme dei social media o a comunicare con clienti importanti, c'è una cosa di cui non potete fare a meno: un'e-mail funzionante.
Qualsiasi cosa vogliate fare online, avrete bisogno di un account di posta elettronica, dall'iscrizione alle newsletter alla programmazione di colloqui di lavoro, dalla creazione di un nuovo profilo sui social media al controllo del saldo del vostro conto corrente.
Di solito non si vuole usare lo stesso indirizzo e-mail per tutte queste cose. Può esporvi a rischi di sicurezza, confondere i vostri colleghi e forse anche mettervi in imbarazzo di fronte ai vostri clienti se non avete cambiato il vostro indirizzo e-mail da quando avevate 15 anni.
Sebbene si possa provare a creare diversi account per scopi diversi, il modo più semplice ed efficace per proteggere la propria e-mail "reale" è utilizzare un ID di posta virtuale.
L'e-mail virtuale offre maggiore flessibilità e versatilità rispetto agli indirizzi e-mail tradizionali e consente di proteggere la propria privacy. Scoprite tutto quello che c'è da sapere al riguardo.
In questo articolo
Che cos'è l'e-mail virtuale?
L'e-mail virtuale, nota anche come alias e-mail o e-mail di inoltro, è un indirizzo che modifica l'aspetto dell'e-mail originale. Ha l'aspetto di un qualsiasi indirizzo di posta elettronica "reale" ed è collegato al vostro indirizzo principale, assicurando che qualsiasi messaggio ricevuto sia visibile e accessibile attraverso la vostra posta principale.
In poche parole, se avete un indirizzo e-mail primario e funzionante, come [nomeecognome]@gmail.com, e non volete che altri lo vedano o lo usino, potete usare un indirizzo e-mail virtuale come [ilvostro nickname]@gmail.com.
Continuerete a ricevere tutta la posta inviata a [ilvostro nickname]@gmail.com nella vostra casella di posta originale [nomeecognome]@gmail.com. Tuttavia, sareste gli unici a notare la differenza. I mittenti penseranno che tutta la posta sia indirizzata all'indirizzo [ilvostro nickname].
Come funziona l'e-mail virtuale
L'e-mail virtuale funziona inoltrando tutta la posta inviata all'indirizzo principale. Non ha una propria casella di posta a cui si possa accedere separatamente accedendo a un altro account. Dal vostro punto di vista, sembrerà che tutte le e-mail ricevute e inviate provengano dal vostro indirizzo originale.
Come regola generale, un indirizzo e-mail virtuale può essere collegato a un solo indirizzo primario. Pertanto, qualsiasi e-mail inviata/ricevuta utilizzando [yournickname]@gmail passerà solo attraverso l'account [yourfirstnamelastname]@gmail. Di solito non può essere collegato a nessun altro indirizzo se non a quello originale, anche se questo dipende molto dal servizio di posta elettronica virtuale scelto.
Tuttavia, l'account primario [yourfirstnamelastname] può avere più ID e-mail virtuali. Utilizzando l'account [yourfirstnamelastname], è possibile creare decine di alias diversi, tra cui [yournickname], [businessname], [petname] e altri ancora.
Le e-mail inviate e ricevute con questi alias saranno tutte presenti nel vostro account [yourfirstnamelastname].
È sicuro utilizzare un ID e-mail virtuale?
In generale, utilizzare indirizzi e-mail virtuali è molto più sicuro che esporre il proprio indirizzo e-mail reale a ogni sito web e persona che si incontra.
Sebbene l'ID di posta virtuale sia più comunemente usato per scopi commerciali, per facilitare la memorizzazione dell'indirizzo e-mail da parte di clienti, colleghi e datori di lavoro, molti lo usano per motivi di sicurezza. Ad esempio, quando è necessario rendere pubblica la propria e-mail o iscriversi a servizi gratuiti, è possibile utilizzare un'e-mail virtuale temporanea per ricevere le informazioni necessarie, quindi cancellarla per evitare di ricevere posta indesiderata.
Il danneggiamento e la perdita di dati sono gli unici problemi comuni che si possono incontrare quando si utilizza la posta elettronica virtuale gratuita. È un problema persistente se si utilizzano ID di posta virtuale temporanei che vengono rimossi regolarmente.
Fortunatamente, è possibile aggirare facilmente il danneggiamento e la perdita di dati con strumenti come Repairit for Email.
Repairit for Email è uno strumento di recupero completo in grado di risolvere facilmente qualsiasi e-mail danneggiata o mancante. È in grado di recuperare i dati indipendentemente dal modo in cui sono stati persi, a causa di errori umani e cancellazioni accidentali, interruzioni del trasferimento dei dati, attacchi malware, guasti software o hardware e altro ancora.
Compatibile con OS Mac, Windows e smartphone, vanta un semplice processo di recupero in 3 passi:
- Passo 1: Aggiungere i file che si desidera recuperare;
- Passo 2: Avviare il processo di riparazione;
- Passo 3: Visualizzare in anteprima i file recuperati e salvarli.
Poiché il recupero di qualsiasi e-mail danneggiata è un processo semplice e l'ID e-mail virtuale aumenta la sicurezza online, è nel vostro interesse iniziare a usarlo.
Come scegliere il giusto servizio di posta elettronica virtuale
A seconda del vostro client di posta elettronica, dovrete probabilmente affidarvi a soluzioni di terze parti per creare il vostro indirizzo e-mail virtuale. Poiché molti servizi offrono ID e-mail virtuali, dovrete scegliere quello più adatto alle vostre esigenze.
Le considerazioni principali da tenere a mente al momento della scelta sono le seguenti:
- Il numero di ID e-mail virtuali a cui avrete accesso;
- Accessibilità;
- Facilità d'uso;
- Limitazioni sul numero di risposte dell'alias e-mail;
- Prezzo;
- Esistenza di caratteristiche di sicurezza aggiuntive;
- Qualità del supporto.
Come regola generale, prima di scegliere una soluzione specifica è sempre consigliabile consultare le recensioni e le esperienze degli altri utenti. Le recensioni degli utenti vi diranno cosa potete aspettarvi e se il servizio vale il vostro tempo e denaro.
I migliori servizi di posta elettronica virtuale
I migliori servizi di posta elettronica virtuale consentono di creare alias di posta elettronica con la massima facilità. Sebbene ci siano molti servizi tra cui scegliere, i seguenti offrono tutto ciò che serve per sfruttare al meglio gli ID e-mail virtuali.
AnonAddy
Testo Alt anonaddy homepage
AnonAddy is one of the best-known virtual email ID services. Dispone di funzioni potenti e di funzionalità estese che garantiscono il soddisfacimento di tutte le vostre esigenze in materia di alias e-mail:
- Create ID e-mail virtuali direttamente dal vostro browser;
- Usufruite della crittografia GPG/OpenPGP;
- Creare email virtuali per domini personalizzati.
AnonAddy ha una versione gratuita che offre tutte le funzionalità di base con alcune limitazioni. Per sfruttare al meglio il servizio, è possibile passare a un piano Lite per 1 dollaro al mese o a un piano Pro per 3 dollari al mese.
Simple Login
Simple Login è un servizio di posta elettronica virtuale completo e open-source che dà priorità alla privacy e alla sicurezza degli utenti. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:
- Estensioni per Chrome, Firefox e Safari;
- Comode app per Android e iOS;
- Caselle postali multiple.
Con il piano gratuito è possibile ricevere solo 10 alias e 1 casella di posta elettronica. Se passate al piano Premium, otterrete alias illimitati, domini personalizzati illimitati e altro ancora, ma dovrete pagare 30 dollari all'anno per il servizio.
ImprovMX
ImprovMX può essere la scelta perfetta per chi ha un proprio nome di dominio. Utilizzato soprattutto dalle aziende, può rivelarsi eccezionalmente prezioso anche per gli utenti indipendenti:
- Reindirizzamento a indirizzi primari illimitati;
- Sistema di registrazione completo;
- Accesso API.
Il piano gratuito prevede un solo dominio e solo 25 alias. Se volete di più dal servizio, passate al piano Premium per $9 al mese o al piano Business a partire da $49 al mese.
Inoltrare l'e-mail
Uno dei più semplici servizi di ID e-mail virtuale, Forward Email è popolare tra gli utenti indipendenti e le aziende. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:
- Protezione antispam;
- Filtraggio dell'espressione;
- Eccellente tempo di attività.
Il piano gratuito consente di accedere a domini illimitati, al filtro delle espressioni e ad altro ancora. Tuttavia, i piani a pagamento sono dotati di funzionalità aggiuntive come il 99,99% di uptime, l'accesso alle API per gli sviluppatori e altro ancora. Il piano Enhanced costa $3 al mese, mentre il piano Team costa $9 al mese.
Conclusione
L'e-mail virtuale è un ottimo modo per proteggere la privacy, personalizzare l'indirizzo e-mail per ogni contatto e gestire la casella di posta elettronica attraverso un account unificato. Anche se ci sono alcuni svantaggi, come la frequente perdita di dati e la corruzione, possono essere facilmente evitati con strumenti come Recoverit.
Se volete evitare la posta indesiderata, aumentare la vostra sicurezza online e migliorare la flessibilità del vostro account di posta elettronica, l'utilizzo dell'e-mail virtuale potrebbe essere la soluzione migliore.