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I file PST, acronimo di Personal Storage Table (Tabella di archiviazione personale), sono i file offline che contengono gli elementi di un account di posta elettronica. Tutto ciò che è gestito tramite il client Outlook può essere archiviato in questo file. Tuttavia, se desiderassi crearne uno per te, ci sono alcune impostazioni che devono essere configurate a tal scopo. Questo articolo presenta alcuni dei modi migliori che possono essere usati per creare Outlook PST con facilità.
Parte 1: Una Chiara Differenziazione tra File OST e PST
I file OST è l'altra forma di file di archiviazione contenuti nel client di posta di Outlook. Questi file, tuttavia, sono collegati online con l'account Exchange, il che li rende diversi dall'altra forma di file di archiviazione. Questa parte riconoscerà alcune delle principali differenze tra i file OST e PST che sarebbero essenziali per comprenderne il significato:
- L'importante differenza tra i file OST e PST può essere trattata attraverso il loro caso d'uso e significato per la posta di Outlook. I file OST memorizzano i dati che possono essere usati nei sistemi offline; tuttavia, i file PST vengono salvati su unità locali con lo scopo di salvare i dati per eventi senza precedenti.
- I file OST sono supportati solo dai server Microsoft Exchange, mentre i file PST sono compatibili con altri servizi, il che li rende un'opzione versatile rispetto ai file OST. D'altra parte, i file OST dipendono dal server e non possono essere trasferiti in alcuna posizione desiderata.
- La sincronizzazione automatica è attivata per i file OST, che essenzialmente salva tutti i dati con una connessione Internet. Per i file PST, devi sincronizzare manualmente il file per salvare i dati sul tuo computer da Exchange.
- Gli utenti possono leggere, vedere, rispondere e comporre e-mail attraverso i file OST, anche nella versione offline. I file PST non forniscono tali servizi, rendendoli un elemento che salva solo i dati di Outlook sul computer come backup.
Parte 2: Creare un File PST di Outlook: 3 Metodi Rapidi e Gratis
In questa parte, ci soffermeremo sui metodi gratis che spiegano come creare PST su Microsoft Outlook. Puoi prendere in considerazione l'uso di questi metodi per creare efficacemente un file PST da zero:
Metodo 1: uso dello strumento di pulizia di Outlook per spostare i messaggi in un file PST
Il primo metodo che può essere preso in considerazione per creare un file PST Outlook è attraverso lo strumento di pulizia offerto su tutta la piattaforma. Per seguire i passi per questo metodo, devi esaminare i seguenti dettagli:
Passo 1: avvia Microsoft Outlook e procedi nella scheda "File" della tua piattaforma. Cerca "Informazioni" nel riquadro di navigazione a sinistra. Successivamente, individua l'opzione "Strumenti di Pulizia" nell'elenco e seleziona "Archivia" dal menu a discesa.
Passo 2: viene aperta una nuova finestra. Devi selezionare tutti i file e le cartelle che desideri trasferire attraverso il file PST. Dopo aver selezionato tutti gli elementi appropriati per questo scopo, impostare la posizione del file PST facendo clic su "Sfoglia". Una volta configurate tutte le impostazioni di base per il file PST di Outlook, fai clic su "OK".
Passo 3: puoi trovare il file PST archiviato nella rispettiva posizione che hai specificato nel processo. Ecco come creare correttamente un file PST Outlook usando lo strumento di pulizia.
Metodo 2: esporta la casella di posta direttamente
Un altro approccio semplice ed efficace per creare un file PST da zero è esportarlo direttamente. Devi esportare la casella di posta completa come file PST dalle opzioni disponibili. Se non vedi l'ora di sapere come creare un file PST in Outlook, devi eseguire i passi descritti:
Passo 1: avvia Microsoft Outlook sul tuo computer e accertati di aver effettuato l'accesso con l'account e-mail corretto. Fare clic sulla scheda "File" per procedere nella nuova sezione. Procedi alla sezione "Apri & Esporta" e fai clic su "Importa & Esporta" tra le opzioni disponibili.
Passo 2: si apre una nuova finestra pop-up nella parte anteriore. Devi selezionare "Esporta in un File" nell'elenco disponibile e fare clic su "Avanti".
Passo 3: nella schermata successiva, procedi selezionando "File di Dati di Outlook (.pst)" tra le opzioni disponibili.
Passo 4: individua tutti i file e le cartelle che desideri esportare nel tuo file PST. Una volta selezionato, fai clic su "Avanti".
Passo 5: l'ultima opzione per creare un file PST richiede di impostare la posizione del file sul tuo computer. Sfoglia la posizione e seleziona un'opzione appropriata per gli elementi duplicati nel tuo account Outlook. Fai clic su "Fine" per concludere il processo di creazione di un nuovo file PST.
Metodo 3: attivazione dell'opzione di archiviazione automatica su Outlook
Se tu stessi cercando metodi coerenti che spieghino come creare facilmente file PST , l'archiviazione automatica potrebbe essere un'ottima considerazione. Questo metodo essenzialmente salva tutti gli elementi dal file OST attraverso Exchange in un file PST.
L'archiviazione è considerata ottimale per salvare i messaggi e le e-mail meno recenti in un file PST separato, risparmiando spazio nell'account e-mail. Consulta i passi per saperne di più su come creare un file PST in Outlook:
Passo 1: apri Outlook sul tuo computer e vai alla scheda "File". Trova la sezione "Opzioni" nel riquadro a sinistra per aprire le impostazioni per il tuo account Outlook.
Passo 2: quando si apre una nuova finestra, trova la sezione "Avanzate" sul lato sinistro della finestra. Una volta individuato, fai clic su "Impostazioni di Archiviazione Automatica".
Passo 3: devi impostare il numero di giorni per l'esecuzione dell'archiviazione automatica nel tuo account Outlook. Specificare la posizione della cartella in cui salvare i file PST. Accertati che tutte le opzioni di archiviazione siano esaminate. Al termine, fai clic su "OK". Il tuo file PST verrà creato e salvato automaticamente nella posizione impostata sul computer.
Parte 3: Posizioni Predefinite per i File PST (Secondo la Versione di Windows)
Questa parte si soffferma sulle posizioni predefinite impostate per i file PST in base alla versione specifica di Windows. Prima di entrare nei dettagli, dovresti renderti conto che la dimensione predefinita di un file PST è di quasi 20 GB per gli utenti di Outlook 2003 e 2007. Questo limite è stato aumentato a 50 GB per Outlook 2010 e versioni successive. La tabella seguente mostra tutte le rispettive posizioni predefinite per i file PST in base alle versioni di Windows.
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Versione del Sistema Operativo Windows |
Posizione File PST Predefinita |
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Windows 10/7/8 |
C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
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Windows XP |
C:\User\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
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Windows Vista |
C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
Parte 4: Convertire il Tuo File OST in PST – Stellar Converter per PST
Nel corso della creazione di un file PST da zero, puoi anche convertire un file OST in PST per comodità. Questo, tuttavia, deve essere fatto con l'aiuto di un potente strumento che offra funzionalità uniche e ben chiare ai propri utenti per l'esecuzione. Se tu stessi cercando uno strumento che supporti tutte le principali versioni di Outlook e fornisca funzionalità significative nel corso della conversione, Stellar Converter for PST è l'opzione perfetta in una situazione del genere.
Questo strumento offre la possibilità di convertire più file OST in PST con l'aiuto dell'elaborazione in lotti. Insieme a ciò, la conversione coerente dei file è accompagnata da una finestra di anteprima che aiuta l'utente a selezionare un rispettivo file da convertire. Se non vedi l'ora di usare questo strumento per ottenere facilmente un file PST, devi vedere i seguenti passi.
Passo 1: avvia Stellar Converter
Apri Stellar Converter for PST sul desktop e procedi al tasto "Seleziona Outlook OST" nella sezione Home. Si apre una nuova finestra in primo piano che richiede l'importazione del file OST da convertire.
Passo 2: aggiungi il file e avvia la conversione
Devi fare clic su "Sfoglia" se tu fossi a conoscenza della posizione. Nell'altro caso, fai clic su "Trova" per individuare automaticamente il file OST sul computer. Una volta aggiunto, fai clic su "Converti" per iniziare.
Passo 3: seleziona file e cartelle
Gli elementi convertiti vengono mostrati sullo schermo della piattaforma nella rispettiva struttura di file OST. Troverai anche gli elementi eliminati nell'elenco. Seleziona gli elementi della casella di posta che non vedi l'ora di convertire in PST.
Passo 4: converti in PST
Una volta selezionato, fai clic su "Salva File Convertito" nella sezione Home. Troverai una nuova finestra pop-up sulla tua parte anteriore. Selezionare "PST" dai formati disponibili e fare clic su "Sfoglia" per impostare la posizione del file. Fai clic su "OK" e lascia che la piattaforma esegua il processo prima di vedere il messaggio di completamento.
Cosa accadrebbe se i file PST o OST di Outlook fossero danneggiati? Basta usare un software di riparazione file Outlook professionale: Wondershare Repairit for Email.
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In Conclusione
Questo articolo ha spiegato nello specifico come creare file PST su Microsoft Outlook. Se tu fossi un utente che non fosse a conoscenza dei metodi appropriati, dovresti vedere queste opzioni fornite e comprendere le dinamiche della procedura. Se tu avessi un file OST e desiderassi convertirlo in PST, dovresti riconoscere Stellar Converter for PST essendo la piattaforma ottimale per tal scopo.