Come eliminare le cartelle da Outlook?

Alex Nappi

Aggiornato il 26/08/2023 • Archiviato in: Elimina & Recupera le email • Soluzioni comprovate

D: Come posso eliminare definitivamente le cartelle in Outlook?

Microsoft Outlook offre una soluzione intelligente per gestire più account di posta elettronica in un'unica posizione. Non solo, può anche fungere da account di posta elettronica principale e fornire inoltre diverse funzionalità. Tuttavia, ci sono così tante volte in cui le persone desiderano semplicemente eliminare cartelle o e-mail di Outlook. Dall'ottenere più spazio al decluttering dell'account, potrebbero esserci tutti i tipi di ragioni per questo. Per aiutarti a fare lo stesso, abbiamo escogitato una guida completa su come eliminare le cartelle in Outlook senza problemi. Conosciamo in dettaglio queste soluzioni di Outlook.

Panoramica sull'eliminazione di cartelle in Outlook

Prima di farti sapere come eliminare una cartella in Outlook, discutiamo in anticipo alcune cose. Di seguito sono elencate alcune delle principali situazioni in cui le persone scelgono di eliminare le cartelle di Outlook.

• La cartella potrebbe non essere più attiva e non ti serve più.
• Potrebbe essere stato spammato con e-mail indesiderate e non desideri accedervi.
• Potresti aver impostato determinate regole o filtri sulla cartella che sta bloccando le tue email.
• Può contenere informazioni sensibili e desideri eliminarle definitivamente.
• Potresti essere a corto di spazio e desideri eliminare qualsiasi file indesiderato.
• Potrebbero esserci email duplicate nella cartella di cui desideri eliminare.

Cosa succede quando elimini una cartella in Outlook?

Quando eliminiamo una cartella in Outlook, vengono eliminate le e-mail, gli allegati e i contatti che sono stati salvati in essa. Pertanto, dovresti essere consapevole delle conseguenze di questa azione.

• Tutti i dati salvati nella cartella verranno spostati nel Cestino (Come recuperare le email dal cestino?). Verrebbe archiviato temporaneamente lì da dove puoi sbarazzartene in modo permanente.
• Il Cestino eliminerebbe automaticamente queste email dopo un po' e ti darà solo un periodo limitato per recuperarle.
• Le email, gli allegati, i dettagli dell'account, le regole, i filtri, le restrizioni e così via salvati relativi alla cartella verranno eliminati.
• Idealmente, puoi eliminare qualsiasi cartella in Outlook eccetto le cartelle predefinite come Posta in arrivo, Inviati, Cestino, ecc.

Suggerimenti prima di eliminare le email da Outlook

Pertanto, prima di imparare come eliminare le email in Outlook, considera questi suggerimenti:

Come eliminare le cartelle in Outlook?

Poiché Outlook ha un'interfaccia intuitiva, è estremamente facile eliminare le cartelle da esso ogni volta che lo desideriamo. In primo luogo, quando una cartella viene eliminata, le sue e-mail vengono spostate in Posta eliminata. Se desideri eliminare definitivamente i tuoi file, devi cancellarli anche dalla cartella Cestino. Ecco come eliminare definitivamente le cartelle in Outlook.

1. In primo luogo, avvia Outlook sul tuo sistema e vai semplicemente alla cartella che desideri eliminare. Puoi trovarlo nella barra laterale e in Posta in arrivo (o in qualsiasi altra cartella).
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona e seleziona l'opzione "Elimina cartella". Quando apparirà un avviso pop-up, fai clic sul pulsante "Sì" per accettare.

1. In alternativa, puoi visitare la cartella e scegliere di ripulire la cartella (o le sottocartelle) da qui per rimuovere i contenuti duplicati.

1. Questo eliminerà la cartella di Outlook e sposterà le sue e-mail nella cartella Posta eliminata. C'è una sezione dedicata agli elementi eliminati nella barra laterale che puoi visitare.
2. Per eliminare definitivamente i tuoi dati, fai clic sul pulsante "Svuota cartella" sulla barra degli strumenti. In alternativa, puoi anche ripristinare le email cancellate anche da qui.

Tuttavia, se stai utilizzando Gmail, ecco i passaggi per elimina cartelle in Gmail.

Come eliminare elementi dalle cartelle in Outlook?

A volte, non desideriamo eliminare l'intera cartella in Outlook, ma vorremmo invece sbarazzarci di determinate e-mail. Puoi fare lo stesso abbastanza facilmente seguendo questi passaggi di base:

1. Avvia Outlook sul tuo sistema e vai alla cartella che desideri gestire. Da qui puoi selezionare una sottocartella, fare clic con il pulsante destro del mouse ed eliminarla.

1. Inoltre, puoi anche visualizzare le email salvate nella cartella a destra. Basta selezionare l'e-mail di tua scelta, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere l'opzione "Elimina". Puoi premere il tasto CTRL o utilizzare il puntatore del mouse per selezionare più email contemporaneamente.

1. In alternativa, dopo aver selezionato le email che desideri rimuovere, puoi anche fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti. Conferma l'avviso pop-up ed elimina le tue email dalla cartella di Outlook

Bonus: come creare e gestire una cartella in Outlook?

Ormai puoi facilmente dire a chiunque come eliminare gli elementi eliminati in Outlook o come eliminare le cartelle in Outlook. Tuttavia, ci sono così tante cose che puoi fare con Outlook per gestire facilmente le tue e-mail. Ecco alcuni suggerimenti utili che miglioreranno ulteriormente la tua esperienza con Outlook.

1. Crea una cartella in Outlook

Se desideri gestire il tuo spazio di Outlook, puoi semplicemente creare una nuova cartella e spostare i tuoi messaggi in essa. Vai alla barra degli strumenti > Cartella e fai clic sull'opzione "Nuova cartella" qui. Verrà visualizzato un pop-up in cui è possibile specificare il nome della cartella e cosa conterrà. Alla fine, ti basterà selezionare dove posizionare la cartella e crearla cliccando sul pulsante "Ok".

1. Gestisci una cartella in Outlook

La maggior parte delle persone crea cartelle su Outlook per gestire le proprie e-mail. Ad esempio, la tua casella di posta è ingombra, quindi puoi semplicemente creare una cartella prioritaria e impostare alcune regole e filtri su di essa. Una volta creata la cartella, vai alle sue impostazioni e crea una nuova regola. Qui puoi specificare mittenti, parole chiave, ecc. particolari che una mail deve contenere. Una volta impostata la regola/filtro, l'e-mail andrà automaticamente nella cartella designata.

Oltre a questo, puoi anche spostare una cartella in un'altra o eliminare i contenuti duplicati su di essa per gestirli.

1. Recupera cartelle ed elementi eliminati

Se hai eliminato definitivamente i file di Outlook per errore, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di recupero dati per recuperarli. Consiglierei di utilizzare uno strumento professionale come Wondershare Recoverit. Può scansionare il tuo sistema e recuperare i dati di Outlook persi come file PST o OST del tuo account. Non solo le tue email, puoi anche ripristinare i tuoi documenti, foto, video e/o qualsiasi tipo di dato perso.

Per informazioni su come ripristinare la cartella o i dati eliminati in Outlook, segui questi passaggi di base:

1. Avvia semplicemente Recoverit sul tuo sistema e seleziona una posizione da scansionare. Se non sei sicuro, puoi eseguire una scansione approfondita dell'intera unità. Si consiglia di selezionare la posizione in cui sono stati precedentemente salvati i file di Outlook.

1. In seguito, attendi qualche minuto perché l'applicazione eseguirà la scansione dello spazio di archiviazione e cercherà tutti i tipi di dati persi, eliminati e inaccessibili.

1. Una volta completato il processo, tutti i dati recuperati verranno elencati in diverse categorie. Puoi semplicemente visualizzare in anteprima i tuoi file qui, selezionarli e fare clic sul pulsante "Ripristina" per salvarli nella posizione desiderata.

Dopo aver letto questa guida, saresti sicuramente in grado di sapere come eliminare le cartelle in Outlook o recuperare elementi eliminati da Outlook in Mac/Windows. Non solo, abbiamo anche elencato tonnellate di informazioni che ti aiuterebbero a gestire il tuo account Outlook come un professionista. Come puoi vedere, è così facile eliminare file e cartelle su Outlook. Ecco perché così tante persone usano ancora Outlook per gestire i propri account di posta elettronica in un unico posto. Se hai anche un suggerimento professionale per i nostri lettori relativo alle cartelle di Outlook, faccelo sapere nei commenti qui sotto.