Metodi per creare un file PST in Outlook 2013

Alex Nappi

Aggiornato il 26/08/2023 • Archiviato in: Elimina & Recupera le email • Soluzioni comprovate

Utilizzate Microsoft Outlook e vi imbattete in un problema in cui inizia a non funzionare correttamente? Se è così, allora dovete sapere che la causa più probabile di questo problema è che i dati di Outlook superano il limite di dimensione del file PST.

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica basato su desktop e tutti i suoi dati sono archiviati nel formato di file PST. Quando Outlook inizia a non funzionare correttamente a causa della limitazione delle dimensioni del file, è necessario creare un nuovo file PST. Se ti stai chiedendo come creare file PST in Outlook 2013, sei arrivato alla pagina web giusta.

Qui discuteremo i motivi e i modi per creare un nuovo file PST.

Sei pronto? Leggiamo!

Cosa devi sapere sui file di Outlook

Quando utilizzi Outlook, i suoi dati vengono archiviati in formato file PST o file OST.

Ti chiedi qual è la differenza tra questi file? Il formato di file tipico utilizzato da Outlook è PST in cui archivia tutti i dati nell'applicazione. In effetti, la tua cartella personale è archiviata sul server mentre visualizzi le tue attività, il calendario e le e-mail sul tuo computer. Man mano che continui a utilizzare Outlook sempre di più e i tuoi dati aumentano, è comune riscontrare problemi perché il software potrebbe bloccarsi. Ti imbatterai in strani errori.

D'altra parte, puoi utilizzare il formato di file OST in modalità gratuita, che è il suo principale elemento di differenziazione dal formato di file PST.

OST è un'opzione adatta per luoghi con connessione assente o scarsa. Quando il lavoro è inevitabile e non hai una connessione Internet, OST è un'ottima opzione. Puoi utilizzare questo file esclusivamente nell'ambiente di Microsoft Exchange Server.

Microsoft Outlook consente agli utenti di scegliere il file per salvare i dati. Quello che scegli dipende dalle tue esigenze.

Perché è necessario creare un file PST in Outlook

Potrebbero esserci uno o più dei tanti motivi per cui potresti aver bisogno di creare un file PST in Outlook. Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per cui potresti dover creare un nuovo file PST in Outlook:

Evita di superare il limite di dimensione del file PST

Ogni file PST può memorizzare una determinata quantità di dati. Se il tuo è sovradimensionato, potresti voler creare un nuovo file PST. L'intervallo di dimensioni del file tipico è compreso tra 2 GB e 50 GB a seconda della versione di Outlook in uso. Se la dimensione del file ha superato il limite, incontrerai problemi. Per evitare problemi, devi creare un nuovo file PST.

Risolvi i problemi di spazio di archiviazione

Se disponi di file PST di grandi dimensioni, potresti riscontrare problemi di spazio di archiviazione nell'unità di sistema. Per affrontare questo problema, è necessario creare un nuovo file PST e salvarlo su un disco diverso. In questo modo, puoi conservare entrambi i file PST nel tuo sistema senza riscontrare problemi di spazio di archiviazione.

Ordinamento per cartella dei dati di Outlook

Quando utilizzi Outlook, ti ​​imbatterai in situazioni in cui è necessario ordinare la cartella dei dati in modo corretto per facilitare la ricerca. Se desideri cercare facilmente i dati utilizzando l'ordinamento per cartella, devi creare un nuovo file PST nel tuo sistema.

Come creare un nuovo file PST in Outlook 2013

Per creare un nuovo file PST in Outlook 2013, devi seguire le istruzioni fornite in questa sezione. Se segui i passaggi seguenti, non avrai problemi a creare un nuovo file PST in Outlook 2013.

1. Prima di tutto, devi aprire Outlook sul tuo sistema e prestare attenzione alla barra delle applicazioni.
2. Dal menu della scheda Home, devi selezionare la scheda Nuovi elementi. Dal menu a discesa, vai all'opzione Altri elementi nella parte inferiore del menu e seleziona File di dati di Outlook.
   

   

3. Quando selezioni il file di dati di Outlook, sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo denominata Crea o apri file di dati di Outlook. In base alle impostazioni predefinite, la posizione del tuo nuovo file PST sarà la cartella File di Outlook in I miei documenti. È possibile modificare la posizione in cui si desidera salvare il nuovo file PST. Assegna un nome al tuo file PST come preferisci e fai clic sul pulsante OK.
   

   

4. È stato creato un nuovo file PST. Il suo nome sarà visibile nel riquadro del file di dati di Outlook.

Come puoi vedere, i passaggi non sono difficili per creare un nuovo file PST in Outlook. Puoi utilizzare gli stessi passaggi anche per creare un nuovo file PST in Outlook 2017. Se presti attenzione, i passaggi non sono affatto complicati.

Importazione di un file .PST in Outlook 2013

Potrebbe anche essere necessario importare un file PST nella casella di posta di Microsoft Exchange. Utilizzerai Microsoft Outlook per farlo.

Ti guidiamo attraverso ogni passaggio.

1. Per prima cosa, devi aprire il tuo client Outlook 2013.
2. Quando lo apri, troverai la scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Devi fare clic sulla scheda File.
3. Dal menu File, devi accedere a Apri & Menu Esporta in cui farai clic sul pulsante Importa/Esporta.
4. Quando si seleziona il pulsante Importa/Esporta, sullo schermo si aprirà una finestra di dialogo. Dalla procedura guidata o dalla finestra di dialogo, devi selezionare "Importa da un altro programma o file". Successivamente, devi fare clic su Avanti.
5. Nella finestra successiva, scegli il file di dati di Outlook, devi scegliere .pst come tipo di file. Al termine, fai clic sul pulsante Avanti.
6. Nel passaggio successivo, devi fare clic sul pulsante Sfoglia in modo da poter selezionare la posizione del file che desideri importare e confermare che l'opzione "Non importare elementi duplicati" sia selezionata. Ora devi fare clic sul pulsante Avanti.
7. Ora dovrai selezionare le cartelle da importare. Si consiglia di evidenziare la cartella più in alto nell'elenco. Quello evidenziato è solitamente il nome dell'account o la casella di posta. Assicurati che la casella di controllo "Includi sottocartelle" sia selezionata e seleziona l'opzione "Importa elementi nella stessa cartella in:" e scegli l'account in cui verranno importati i dati. Nel passaggio finale, devi fare clic sul pulsante Fine.

Potresti pensare che ci vorranno solo un minuto o due per farlo, ci vuole molto tempo per completare la funzione di importazione. La quantità di tempo necessaria per caricare i dati su Exchange Server è significativa. Quando si importa un file PST in Outlook, assicurarsi che Internet sia connesso al sistema per tutto il tempo in cui l'attività è in corso. Inoltre, non chiudere Outlook. La quantità di tempo necessaria dipende dalla dimensione del file PST.

Conclusione

Se utilizzi Microsoft Outlook e la dimensione del file PST aumenta, prima o poi supererà il limite di dimensione del file. Quando ciò accade, incontrerai molti problemi. Alcuni dei problemi includono la perdita di dati, il danneggiamento dei dati e persino il malfunzionamento del software Outlook. Se vuoi evitare questi problemi, devi creare un nuovo file PST.

In questo articolo, abbiamo spiegato i motivi per cui devi creare un nuovo file PST e come puoi farlo. Puoi anche utilizzare il metodo spiegato per importare un file .pst in Outlook 2013.

Domande frequenti

1. Puoi combinare i file PST di Outlook?

Sì, puoi combinare file PST in Outlook.

2. Puoi importare più di un file PST in Outlook?

Purtroppo non puoi importare più di un file PST in Outlook contemporaneamente. Tuttavia, puoi farlo su ogni file uno per uno.

3. Qual è il limite di dimensione per il file PST di Outlook?

Il limite preconfigurato di un file PST o OST è 50 GB.