Chi è il re indiscusso del marketing? Attenzione: non si tratta di contenuto. Per un buon 80% delle piccole imprese, si tratta dell'e-mail. Le e-mail aprono la porta a nuovi acquirenti e fidelizzano i clienti esistenti, ma capita che arrivino all'indirizzo sbagliato o vengano contrassegnate come spam.
In questo articolo
Un buon controllore di e-mail può aiutare a prevenire tutto ciò, assicurando il successo della campagna.
Se si tratta della prima volta che senti parlare di controllori di e-mail e vuoi saperne di più, sei fortunato. Questo articolo tratta i fondamenti degli strumenti di verifica delle e-mail _ cosa sono, come funzionano e per quale motivo si dovrebbe utilizzarne uno per la prossima campagna e-mail
Che cos'è il controllore di e-mail Info?
Un controllore di e-mail è uno strumento che serve a verificare l'accuratezza e la validità di un indirizzo e-mail. Può trattarsi di un'applicazione da scaricare e installare sul PC o di un servizio basato su un navigatore. Comunque sia, il suo compito principale è quello di verificare se l'indirizzo e-mail in possesso dell'utente è accurato o meno.
C'è di meglio. Un buon controllore di e-mail garantisce tre cose fondamentali:
- Che un indirizzo e-mail esiste ed è valido al 100%;
- Che appartiene a una persona o a un'azienda reale;
- Che l'e-mail non venga contrassegnata come spam.
Per garantire il successo di una campagna e-mail, la verifica dell'e-mail (o convalida dell'e-mail) è fondamentale. Come mai? È dalla precisione dell'elenco degli indirizzi e-mail che dipendono i tassi di invio, di apertura, di clic e di conversione. Un elenco con un numero eccessivo di indirizzi falsi ridurrà notevolmente le possibilità di successo.
Perché ricorrere a un controllore di e-mail Info
Ecco una domanda importante. Un controllore di email è una soluzione semplice e veloce che può migliorare notevolmente il ritorno sull'investimento dell'email marketing. Non è un segreto che senza una lista di e-mail di qualità è molto più difficile e costoso acquisire un nuovo cliente piuttosto che conservarne uno già acquisito.
Tuttavia, sorge un'altra domanda: come si fa a sapere che la propria lista di indirizzi e-mail è così buona?
La risposta è - non si può sapere, non senza un controllore di e-mail.
In ogni lista di e-mail sono presenti indirizzi e-mail non validi, obsoleti e falsi, tutti. A volte le persone non sono interessate ai tuoi prodotti e servizi, ma per educazione o per non essere disturbate ti forniscono indirizzi e-mail falsi.
Non ha nemmeno bisogno di menzionare le liste di e-mail che le aziende possono acquistare online - sono quasi sempre inutili dall'inizio alla fine. Nel peggiore dei casi, possono bannarti per spam.
Si può verificare da soli la validità di ogni indirizzo e-mail? Può darsi, se l'elenco non è troppo lungo. Ma che senso ha farlo quando esiste un servizio affidabile che può controllare le e-mail - e molto altro - per te?
Come vengono verificate le e-mail?
La sintassi, il dominio e la casella di posta elettronica vengono esaminati dagli strumenti di controllo delle e-mail.
La struttura di un indirizzo e-mail è descritta di seguito:
Un controllore di indirizzi e-mail inizia con la verifica della sintassi di un indirizzo e-mail, esaminando attentamente il nome utente e il nome di dominio per assicurarsi che non contengano errori di battitura. Un nome di dominio falso è relativamente facile da individuare a occhio nudo, ma ogni nome utente è diverso e unico.
Ciò significa che si può sapere se si ha a che fare con un impostore solo inviando un messaggio all'indirizzo indicato e analizzando la risposta. In questo modo un controllore di e-mail verifica un'e-mail.
Come si usa il controllore di e-mail Info
I controllori di e-mail di alta qualità sono facili da usare. La necessità di scaricare e installare un software sul PC dipende dallo strumento. Comunque, il processo dovrebbe essere simile a questo:
- Passo 1. L'elenco degli indirizzi e-mail deve essere scaricato in formato TXT o CSV. Questo varia da strumento a strumento.
- Passo 2. Avviare il processo facendo clic su un pulsante e aspettare che il controllore di posta elettronica finisca.
- Passo 3. Per ogni indirizzo dell'elenco, esaminare e scaricare il rapporto con le analisi.
Se per qualche altra ragione che non ha nulla a che fare con l'email marketing è necessario confermare l'accuratezza di uno o più indirizzi email, può essere più conveniente farlo online. Ci sono molti programmi di controllo delle e-mail basati su browser che offrono un controllo gratuito per un numero limitato di inserimenti.
Caratteristiche da considerare quando si sceglie un controllore di e-mail
Poiché la maggior parte di questi strumenti è stata progettata per i responsabili dell'email marketing, essi si concentrano sul fatto che i professionisti hanno bisogno di una soluzione di massa. Ovviamente, la maggior parte dei controllori di indirizzi e-mail sono strumenti a pagamento, per cui si può controllare un numero illimitato di indirizzi e-mail con pochi clic.
In qualità di professionisti del marketing, è bene tenere a mente le seguenti caratteristiche:
- Rilevamento delle e-mail inutilizzabili - Poiché gli indirizzi e-mail inutilizzabili diventano rapidamente non validi, il tasso di rimbalzo non può che aumentare. Vengono eliminati dai controllori di e-mail di qualità.
- Rilevamento delle trappole per spam - A nessuno piace lo spam. Per questo motivo gli ISP e i fornitori di e-mail mettono a disposizione indirizzi e-mail falsi - affinché gli spammer possano essere inseriti in una lista nera. Un elenco che include più di un paio di queste e-mail può danneggiare seriamente la campagna e-mail.
- Rilevamento delle e-mail abusive - La politica zero-spam viene applicata da alcuni destinatari di e-mail: tutti i messaggi di marketing vengono contrassegnati come spam. Un ottimo strumento può essere d'aiuto per evitarli.
- Verifica delle e-mail in tempo reale - Le e-mail false possono essere individuate prima che entrino nell'elenco grazie alle API in tempo reale offerte da alcuni controllori per il sito web. Questo è molto efficace al punto da eliminare quasi del tutto la necessità di verificare le e-mail prima della campagna.
- Sicurezza di livello industriale - Tutti i fornitori di software devono essere certificati e soddisfare i più severi standard di riservatezza e sicurezza dei dati.
La precisione è un altro fattore fondamentale da considerare, sia che si cerchi una soluzione professionale o meno. I migliori strumenti sul mercato offrono una percentuale di successo del 99%, che è la norma.
Consiglio bonus: Come si possono riparare le e-mail danneggiate/corrotte
A proposito di e-mail, hai notato quanto sono fragili i file PST e OST? Capita spesso che le e-mail si danneggino o si corrompano nel bel mezzo di una campagna importante oppure che vengano cancellate quando servono di più. Ti è mai capitata una cosa del genere? Se la risposta è sì, la soluzione c'è.
Esiste un valido strumento che ripara i file di Outlook ed è Wondershare Repairit for Email. I formati PST e OST sono supportati, il che è una fortuna perché pochi strumenti di riparazione delle e-mail lo fanno.
Non solo Wondershare Repairit risolve vari problemi legati alle e-mail, ma può anche aiutare a recuperare e-mail, cartelle, calendari, note e contatti cancellati da file danneggiati.
Sia per i privati che per le aziende, Wondershare Repairit for Email consente di scaricare e-mail di massa e di visualizzare in anteprima i risultati prima di salvarli nella posizione desiderata. Ciò che lo distingue dalla maggior parte delle soluzioni simili è che è disponibile sia per utenti Windows che Mac.
Conclusione
Scegliere il miglior controllore di e-mail per le tue esigenze non significherà solo il successo di una singola campagna e-mail. Questa è una soluzione semplice ma potente che può migliorare i tassi di conversione, aumentare la reputazione del tuo marchio e farti risparmiare una quantità considerevole di denaro.