Consapevole che il mondo si sta spostando dai computer desktop ai dispositivi mobili come laptop, tablet e smartphone, Microsoft è uno dei pionieri nel campo della tecnologia. Sono anche consapevoli che ogni giorno vengono inviati quasi 350 miliardi di e-mail e che sono essenziali per la comunicazione, in particolare nel mondo degli affari.
Quella che ne trae il massimo vantaggio è l'ultima applicazione di posta elettronica, ovvero Outlook on the Web. L'accesso a Web Exchange di Microsoft è ormai semplice e si può scambiare webmail con i colleghi, i coetanei e gli amici. Indipendentemente dal fatto che tu stia usando il computer di qualcun altro o che tu stia viaggiando con un computer portatile o un telefono, è un modo semplice ed efficiente per accedere alle tue e-mail.
In questo articolo
Che cos'è Outlook on the Web?
Chiamato inizialmente Microsoft Outlook Web app, il nuovo Outlook on the Web è un potente client di posta elettronica che viene eseguito nel navigatore. Il fatto che il nuovo strumento combini la potenza di diversi strumenti Microsoft, integrando e-mail, contatti, attività e calendario, spiega perché è uno strumento completo per tutte le esigenze aziendali.
In precedenza, Outlook era l'applicazione a cui gli utenti si affidavano, la cui ultima versione è Outlook 2016, un'applicazione installata localmente che può accedere al server Microsoft Exchange. Si tratta anche di una delle applicazioni più utilizzate per la comunicazione aziendale.
Come si avvia Outlook on the Web
L'utilizzo della nuova applicazione Outlook on the Web di Microsoft non richiede requisiti particolari - si deve solo disporre di un account Microsoft. È facile utilizzare Outlook on the Web, non importa se si tratta di un account personale "@outlook.com" o "@hotmail.com" o di un altro account di lavoro o scolastico.
Tutto ciò che si deve fare è andare sul sito web di Outlook, che si può trovare rapidamente con una ricerca online, e inserire il proprio account Microsoft e la password. Si può accedere immediatamente all'interfaccia utente di Outlook on the Web e alle sue potenti funzioni.
Outlook on the Web: Le migliori caratteristiche
Affinché siano soddisfatte tutte le esigenze di comunicazione e di lavoro, Microsoft ha integrato il maggior numero possibile di elementi in un'unica applicazione completa. Sono ora disponibili numerose funzioni all'interno dell'applicazione Outlook on the Web. Tra queste caratteristiche vi sono le seguenti:
- E-mail & Calendario - Con Outlook on the Web, la posta in arrivo e il calendario sono un tutt'uno. L'integrazione tra questi due aspetti è fluida, per cui si possono facilmente gestire le e-mail e gli eventi da un'unica interfaccia. Un'integrazione di questo tipo consente di creare nuove e-mail per poi programmarne l'invio in un secondo momento, di inviare inviti e di pianificare rapidamente le riunioni.
- Appunti & impegni - Le integrazioni di OneNote e To-Do di Microsoft hanno reso più facile tenere traccia di tutte le riunioni, cosa che in passato rappresentava una vera sfida nel mondo professionale. Non c'è più il rischio di perdere una riunione o di dimenticare il compleanno di qualcuno, perché ora si possono creare facilmente note, promemoria e attività.
- Persone e collaborazione - I contatti sono raggiungibili con un semplice clic quando si utilizza l'app Outlook on the Web e Microsoft ha fatto un ottimo lavoro nel consentire di collaborare con loro. Si possono condividere rapidamente file, e-mail ed eventi del calendario nonché consultare gli impegni degli altri per riunioni molto più efficaci.
- Skype - Consapevole che il mondo degli affari si basa tanto sulle riunioni quanto sulle e-mail, Microsoft ha integrato l'applicazione Skype nell'interfaccia di Outlook on the Web. Una riunione video può essere organizzata rapidamente con i colleghi o i collaboratori per risolvere problemi o discutere di argomenti specifici che non possono essere affrontati via e-mail.
- Filtraggio - Outlook on the Web è così potente grazie alla possibilità di creare regole e filtri personalizzati. Con queste regole, gli utenti hanno la possibilità di classificare facilmente le e-mail in arrivo, separandole in base a criteri definiti, inoltrandole ad altre caselle di posta o eliminandole immediatamente se non sono importanti o se sono spam.
- Office 365 - Essendo Microsoft Outlook una delle suite di applicazioni per ufficio più conosciute al mondo, l'integrazione delle applicazioni di Office 365 in Outlook on the Web aveva perfettamente senso. È per questo che ora si può accedere facilmente a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, ecc. direttamente dall'interfaccia di Outlook e condividere rapidamente i file creati via e-mail.
- Personalizzazione - Molti utenti non amano e temono l'interfaccia di Outlook, ma nelle impostazioni dell'applicazione sono disponibili numerose e potenti opzioni di personalizzazione. Una posta in arrivo può essere facilmente creata a seconda delle esigenze, spostando alcuni elementi dell'interfaccia, attivando o disattivando alcune funzioni, modificando temi e colori e personalizzando le etichette delle e-mail.
Orientarsi nell'interfaccia può essere difficile e spaventoso, soprattutto per i nuovi utenti, dato che ci sono troppe funzioni racchiuse in un'unica applicazione.
Utilizzo di Outlook on the Web
Il fatto che l'interfaccia utente di Outlook on the Web di Microsoft possa spaventare i nuovi utenti a causa della sua moltitudine di funzioni non impedisce che sia facile da usare una volta che ci si è abituati. Subito dopo l'accesso, apparirà l'intera posta in arrivo sul lato sinistro dello schermo. Lì verranno visualizzate tutte le cartelle, comprese le bozze, gli elementi eliminati, l'archivio, ecc.
Comunque, subito a sinistra si trova il riquadro del navigatore web di Outlook on the Web, dal quale si può accedere al calendario, ai contatti, ai file e alle attività, note anche come To dos. Diverse applicazioni di Microsoft Office sono inoltre state incluse da Microsoft, come Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e OneNote, appena sotto.
Il pulsante Skype si trova in alto a destra dello schermo, perché è una potente funzione di integrazione per tutte le esigenze di video riunione. Sono anche presenti lì il feed e le impostazioni di OneNote. Dai un'occhiata in giro e vedrai quanto è facile usare il nuovo Outlook on the Web di Microsoft.
Come creare un Nuovo messaggio utilizzando il Web Exchange di Outlook
Progettato per comunicare efficacemente con i server Web Exchange di Outlook, Outlook on the Web consente di scambiare facilmente le e-mail sul Web, di comunicare più velocemente che mai e di godere di una serie di vantaggi aziendali. Non sono state apportate modifiche alla scrittura di nuove e-mail, che è altrettanto facile come con l'applicazione desktop Microsoft Outlook.
- Passo 1: Collegarsi all' app Outlook on the Web.
- Passo 2: Nell'angolo in alto a sinistra, premere il pulsante Nuova posta.
- Passo 3: Scrivere l'e-mail e inviarla o rimandarla per più tardi con la potente integrazione del calendario di Microsoft.
Subito dopo il pulsante Nuova posta c'è una freccia verso il basso che gli utenti possono usare per creare rapidamente nuovi eventi di calendario e file di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Utilizzando l'app Outlook on the Web, si può accedere all'intera suite di software Office 365 con un solo clic.
Come si possono riparare le e-mail corrotte di Outlook on the Web
Le e-mail danneggiate possono essere riparate nella maggior parte degli scenari di corruzione, come ad esempio crash del disco rigido e settori danneggiati, attacchi di virus & Trojan, corruzione & malfunzionamento del software, procedure di spegnimento errate, ecc.
È vero che il client di e-mail Outlook e le sue varie forme e funzionalità sono utilizzati da gran parte del mondo aziendale, ma questo non significa che sia un'applicazione perfetta, come ci dice un numero considerevole di ricerche online per la riparazione delle e-mail di Outlook, la riparazione dei file PST e OST e il recupero delle e-mail cancellate.
Coloro che sono stati così sfortunati da aver condotto una ricerca di questo tipo saranno felici di sapere che esiste un'applicazione in grado di risolvere questi problemi di messaggistica.
La fantastica app Wondershare Repairit è in grado di aiutare in qualsiasi situazione, sia che si tratti dell'eliminazione accidentale di e-mail essenziali, di un trasferimento su un nuovo computer con conseguente necessità di trasferire i dati, o anche di problemi con Microsoft Outlook.
Lo strumento di riparazione delle e-mail di Repairit è in grado di risolvere qualsiasi problema di Outlook. In caso di file PST e OST danneggiati o corrotti, o se si desidera ripristinare le e-mail di Outlook, è sufficiente utilizzare l'app Repairit for Email per risolverli tutti. Oltre al fatto che l'applicazione funziona su Windows e macOS, è anche un'ottima soluzione a qualsiasi problema di Outlook.
Repairit for Email è in grado di risolvere qualsiasi tipo di situazione, che si tratti di un crash del computer e di settori danneggiati sul disco rigido, di un attacco di virus con conseguente inaccessibilità delle e-mail o di qualsiasi altro malfunzionamento delle e-mail di Outlook.
Conclusione
Per molte aziende, Outlook on the Web è parte integrante della comunicazione commerciale. Grazie a una serie di funzioni, questa applicazione semplifica notevolmente gli scambi di e-mail e viene utilizzata quotidianamente da tutto il mondo degli affari. Molti utenti, tuttavia, hanno dovuto affrontare diversi problemi, il che conferma che non si tratta di un'applicazione perfetta.
Se succede qualcosa alle tue e-mail di Outlook, per fortuna, non sei del tutto indifeso. Tutti i problemi di Outlook possono essere risolti rapidamente con l'eccellente applicazione Wondershare Repairit. Repairit for Email è in grado di intervenire in caso di attacco di virus che rendono inaccessibili le e-mail, problemi al disco rigido che corrompono i dati o danni ai file PST/OST.