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Se sei un utente abituale di Excel, sai quanto Può essere frustrante perdere dati importanti a causa di interruzioni di corrente impreviste o di crash di sistema. Quando ciù accade, ti chiedi come recuperare automaticamente i documenti Excel per evitare di perderli di nuovo.
Se non sai come ripristinare automaticamente in Excel, apri un foglio di Excel, fai clic sulla scheda File e vai su Informazioni. Clicca sull'ultimo file salvato automaticamente accanto all'opzione Gestisci cartelle di lavoro e salvalo utilizzando l'opzione Salva come per recuperare il foglio di lavoro salvato almeno una volta. Per recuperare il foglio di calcolo non salvato in precedenza, lancia il file Excel e apri la scheda File Clicca su Informazioni > Gestisci cartelle di lavoro > Recupera file non salvati e cerca il tuo file.
Questo articolo illustrerà come eseguire il recupero automatico di Excel con soluzioni semplici, in modo da mantenere il lavoro al sicuro per un uso successivo.
In questo articolo
Parte 1. Come recuperare automaticamente Excel salvato almeno una volta
La funzione di recupero automatico di Excel Può aiutarti a recuperare le cartelle di lavoro. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita, quindi se hai chiuso per sbaglio una cartella di lavoro, c'è una buona probabilità che possa recuperare i tuoi file in un attimo.
Soluzione 1: Recupero automatico dei file dalla scheda Recupero documenti in Excel 2010, 2013, 2016, 2019 e Office
Per recuperare automaticamente il tuo file Excel, procedi come segue:
Passo 1:Apri il software Excel sul tuo PC o portatile.
Passo 2:La scheda Recupero documenti si aprirà sul lato sinistro dello schermo. Clicca sulla versione recuperata e seleziona Salva come dal menu a discesa per ripristinare il file nella posizione desiderata.
Soluzione 2: Recupero automatico dall'opzione di ripristino in Excel 2010, 2013, 2016, 2019 e Office
Se per sbaglio hai fatto clic su Non salvare mentre chiudevi il foglio di calcolo, non farti prendere dal panico. Puoi recuperare la cartella di lavoro dal punto di ripristino automatico di Excel se l'hai già salvata almeno una volta. Per farlo:
Passo 1:Avvia il software Excel e accedi alla scheda File della barra degli strumenti .
Passo 2: Accedi a Informazioni e fai clic sull'ultimo file salvato automaticamente nella scheda Gestisci cartelle di lavoro.
Passo 3:Vai a File e fai clic su Salva come per recuperare la cartella di lavoro. Qui puoi anche ottenere diverse versioni del tuo file Excel recuperato.
Di seguito è riportato il percorso della posizione del file di recupero di Excel sul tuo PC per recuperare le cartelle di lavoro o i file di Excel.
C:\Utenti\Nome del sistema\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Soluzione 3: Recupero automatico dei file dai recenti in Excel
Per recuperare automaticamente il file Excel dall'opzione Recenti, esegui i seguenti passaggi in sequenza:
Passo 1: Lancia il foglio Excel e accedi alla scheda File
Passo 2: Clicca su Apri > Recenti , trova l'opzione Recupera cartelle di lavoro non salvate e aprila.
Passo 3 :Trova la cartella di lavoro non salvata e ripristinala utilizzando l'opzione Salva come.
Parte 2. Come recuperare automaticamente Excel che non è mai stato salvato?
Excel è un potente software che ti aiuta ad analizzare e visualizzare i dati. Ma cosa succede se chiudi accidentalmente la cartella di lavoro senza salvarla una sola volta? Tutto il tuo lavoro andrà perso?
No, puoi recuperare automaticamente il foglio di calcolo non salvato in tutte le versioni di Excel nel modo seguente:
Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda File nella barra degli strumenti.
Passo 2: Clicca sull'opzione Informazioni, trova l'opzione Gestisci cartelle di lavoro e cliccaci sopra. Seleziona Recupera cartelle di lavoro non salvate e apri l'ultimo foglio Excel salvato automaticamente. Salvalo utilizzando l'opzione Salva come
Parte 3. Come configurare le impostazioni di recupero automatico in Excel?
Se le impostazioni di recupero automatico in Excel non sono configurate correttamente o se devi modificarle, procedi come segue:
Passo 1: Apri il file Excel, vai alla scheda File e fai clic su Opzioni.
Passo 2: Dalla finestra a comparsa, vai su Salva , e troverai tutte le opzioni relative a Salva cartelle di lavoro
Passo 3: Ora puoi ridurre il tempo di salvataggio del file accanto alle informazioni di recupero automatico come desideri o modificare la posizione del file di recupero di Excel cambiandone il percorso. Al termine, clicca su OK per applicare le modifiche.
Esercitazione video sulle opzioni di recupero automatico in excel
Parte 4. Cosa fare quando viene attivato un evento di recupero automatico?
Un evento di recupero automatico viene attivato quando il programma rileva che la cartella di lavoro su cui stai lavorando è danneggiata. Quando ciù accade, Excel tenterà automaticamente di riparare il foglio utilizzando il file di backup creato l'ultima volta che lo hai salvato.
Se Excel non riesce a riparare la cartella di lavoro, ti darà la possibilità di ripristinare la cartella di lavoro da una versione precedente.
Nota : In qualche modo, se non sei in grado di recuperare alcun dato dalla cartella di lavoro, dovrai ricominciare da zero, il che Può richiedere più tempo ma spesso è l'unico modo per recuperare il tuo file.
Parte 5. Cosa fare quando i file di recupero automatico vengono eliminati?
Excel elimina i file di recupero automatico in alcune situazioni, come ad esempio:
- Salvataggio manuale del file.
- Chiusura del file senza che siano state apportate delle modifiche.
- Disattivazione della funzione di ripristino automatico per la cartella di lavoro corrente.
- Deselezionare l'opzione "Salva ogni informazione di ripristino automatico" dalle impostazioni.
Un file viene eliminato anche quando si salva con un altro nome o si chiude prima della durata impostata per il salvataggio automatico della cartella di lavoro. Inoltre, i fogli di recupero automatico vengono salvati solo per quattro giorni.
Se un file Excel di recupero automatico viene eliminato, non è possibile ripristinarlo o recuperarlo. Per evitare di perdere i file, recuperali il più presto possibile utilizzando una delle soluzioni sopra descritte. Assicurati di non disattivare la funzione di salvataggio automatico e di ridurre il suo intervallo di tempo in modo che Excel salvi le modifiche istantaneamente.
Le persone chiedono anche
Le impostazioni della tempistica di salvataggio del recupero automatico
Per modificare o visualizzare le impostazioni dei tempi di salvataggio di recupero automatico, apri Excel e fai clic sulla scheda File. Vai a Opzioni e fai clic su Salva Puoi aumentare o diminuire la durata del salvataggio dei file accanto a Salva informazioni di recupero automatico. Una volta fatto, clicca su OK per applicare le modifiche.
Qual è il formato dei file che il recupero automatico salva?
In Excel, il tuo lavoro viene salvato automaticamente in un file temporaneo ogni 10 minuti. Questo foglio di recupero viene salvato per impostazione predefinita in un formato speciale, noto come formato binario di Excel o xlxb.
La differenza tra il salvataggio automatico e il recupero automatico di Excel
Con la funzione di salvataggio automatico, le tue cartelle di lavoro vengono salvate automaticamente a intervalli regolari, in modo da non doverti ricordare di farlo manualmente. Il recupero automatico di Excel, tuttavia, funziona solo se Excel si blocca o se si chiude il programma senza salvare.
Le circostanze del recupero automatico e di più istanze di Excel
Le istanze multiple di Excel sono una funzione di Excel che consente agli utenti di aprire più file Excel allo stesso tempo. Per aprire più istanze di Excel, ti basta aprire una cartella di lavoro e fare clic su CTRL + N per aprire una nuova finestra di file.
Puoi quindi aprire ulteriori fogli in nuove finestre, ripetendo questa procedura e lavorando con essi fianco a fianco. Ma cosa succede quando un'istanza di Excel si chiude inaspettatamente?
In tal caso, Excel aprirà una nuova istanza e i file di recupero automatico verranno aperti automaticamente. Se tutte le cartelle di lavoro si bloccano mentre il tuo PC è in funzione, verrà avviata una singola istanza e verranno aperti tutti i file di recupero automatico.
Se il tuo PC viene spento inaspettatamente, Excel recupererà tutti i file quando lo avvierai.
Conclusione
In questo articolo abbiamo discusso come recuperare automaticamente i fogli di lavoro di Excel salvati almeno una volta o mai salvati. La funzione di recupero automatico Può essere un vero e proprio salvavita e ti permette di recuperare il tuo lavoro in caso di arresto del sistema o di interruzione di corrente.
Abbiamo anche discusso come configurare le impostazioni di recupero automatico, quando si attiva il recupero automatico dei file e cosa si Può fare quando i file di recupero automatico vengono eliminati.
Speriamo che le informazioni fornite in questo articolo ti abbiano aiutato a recuperare i tuoi file Excel e che tu possa riprendere il tuo lavoro senza ulteriori problemi.