6 suggerimenti per rimuovere le e-mail duplicate in Outlook 2016/2013/2010/2007

Alex Nappi

Aggiornato il 26/08/2023 • Archiviato in: Problemi di sistema di Windows • Soluzioni comprovate

L'e-mail è un importante mezzo di comunicazione che viene definito ufficiale. Microsoft Outlook è un modo molto popolare per portare avanti qualsiasi lavoro, ufficiale o personale. L'interfaccia utente è molto semplice e offre una buona gamma di sicurezza. Tuttavia, con il tempo sono emersi numerosi Outlook 2016, 2013, 2010 e 2007.

La rimozione dei messaggi di posta elettronica duplicati in outlook è un problema che gli utenti devono affrontare regolarmente. In questo articolo, sarete guidati passo dopo passo per trovare i modi migliori per rimuovere le email duplicate in outlook 2016 con facilità. Una volta compreso il problema, è possibile arrivare alla base del problema e rimuoverlo alla radice.

Parte 1: Cosa succede quando si verificano email duplicate in Outlook 2016/2013/2010?

I messaggi di posta elettronica duplicati rendono l'intera gestione della posta elettronica molto difficile per gli utenti di Outlook. Questo porta a diversi problemi. Rallentano il sistema, influiscono sulle prestazioni, riducono la capacità di archiviazione e continuano a presentarsi altri problemi. Se si rimuovono i messaggi di posta elettronica duplicati in outlook 2013, è possibile aumentare le dimensioni della casella di posta elettronica, il che influisce ulteriormente sul flusso di lavoro degli utenti

Microsoft Outlook è un'applicazione complessa. Outlook richiede generalmente molte fonti. I problemi elencati di seguito vi aiuteranno a trovare quello che vi affligge.

• Quando si utilizza l'opzione di ricerca immediata, Outlook potrebbe richiedere più del tempo desiderato per elencare i messaggi.
• Si nota un forte aumento della casella di posta elettronica. Maggiore è la dimensione del file allegato, minori saranno le prestazioni della casella di posta.
• Le e-mail duplicate consumano molto più spazio di quelle normali. Pertanto, l'applicazione si blocca se si ricevono molti messaggi.
• Outlook di Microsoft rallenta semplicemente, a volte si blocca o smette di rispondere e si blocca. L'intero file PST viene danneggiato.

Parte 2: Possibili cause dei messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook

Esistono numerosi motivi alla base del verificarsi di MS Outlook che trova i messaggi di posta elettronica duplicati, elencati di seguito. Continuate a leggere per saperne di più.

1. Le e-mail ricevute sono danneggiate o infette: L'utilizzo di MS outlook 2007, 2010, 2013, 2016 ha portato a campi corrotti. Questo può prendere il sopravvento su qualsiasi posto o elemento di un'e-mail. Questi tipi di problemi sono risolti e possono essere immediatamente gestiti dal server, controllando l'amministratore IT.
2. Sincronizza le e-mail di Outlook su più dispositivi: È molto comune che, come utenti di Outlook, continuiamo ad aggiungere i dettagli del nostro profilo e il login ai diversi dispositivi che stiamo utilizzando. Sia che si tratti di un desktop, di un laptop o anche di un cellulare. Purtroppo, si possono aggiungere più copie di e-mail duplicate. Questo problema deve essere risolto manualmente.
3. Impostazioni di Outlook non perfettamente configurate: Microsoft Outlook spesso genera messaggi duplicati, sia per l'invio che per la ricezione, solo a causa delle impostazioni degli account. Verificate che "Lascia una copia del messaggio sul server" sia abilitato. Questo vi aiuterà a risolvere le funzioni di disabilitazione dalle impostazioni dell'account alle versioni di MS outlook.
4. Durante l'importazione di file PST in altri profili correnti: Le e-mail di archivio vengono spesso inviate ai file PST per sicurezza e backup. Quando si importano i file PST sullo stesso profilo di Outlook, è necessario importarli nello stesso profilo in cui possono essere esportati. In questo modo si creano messaggi duplicati nell'intera casella di posta.
5. Le regole di configurazione sono sbagliate. Si tratta di un errore molto comune ma semplice: si potrebbe configurare in base a regole non appropriate. Si tratta di un problema che crea confusione quando si ricevono tutti i messaggi di posta elettronica. In questo modo MS Outlook costruisce la casella di posta.

Parte 3: Come eliminare in modo efficiente le e-mail duplicate in Outlook 2016/2013/2010/2007

Per rimuovere i messaggi di posta elettronica duplicati nei file PST di Outlook 2010, è necessario comprenderne le ragioni. Una volta conosciute le cause, è necessario seguire alcuni suggerimenti e trucchi elencati di seguito per rimuovere in modo appropriato i messaggi duplicati in massa.

#1: Configurare correttamente le regole

È importante controllare le regole di Outlook per assicurarsi che non siano state messe insieme in modo sbagliato. Una volta chiarito questo aspetto, la confusione sarà eliminata.

#2: Impostare la frequenza di aggiornamento della posta in arrivo

Cercate di aumentare la frequenza di aggiornamento della posta in arrivo con semplici passaggi.'

Fase 1: aprire outlook e fare clic sul pulsante "ricevi" o "invia".

Fase 2: Selezionate "Definisci gruppi di invio" o "Ricezione".

Fase 3: Impostare l'opzione "pianifica un invio/ricezione automatica ogni" con un valore compreso tra 15 e 30 minuti.

#3: Eseguire la pulizia della posta in arrivo

La pulizia della posta in arrivo può essere eseguita manualmente dall'applicazione. Per eseguire l'applicazione, è necessario seguire alcuni passaggi elencati di seguito;

Fase 1: Avviare "MS outlook 2016".

Fase 2: Selezionare l'opzione "cartella della posta in arrivo" che contiene tutti i file o le e-mail duplicate.

Fase 3: Tornare al menu "Home" e fare clic sulla scheda "Clean Up".

Fase 4: Selezionare "Pulisci conversazione" dal menu a discesa. In questo modo le e-mail duplicate verranno cancellate e spostate nella cartella Posta eliminata.

Si noti che "Pulisci cartella" porta all'eliminazione e allo spostamento delle e-mail duplicate in cartelle specifiche, mentre "Pulisci cartella e sottocartelle" porta all'eliminazione anche delle sottocartelle.

Fase 5:Fare clic a destra su "Elementi eliminati" e scegliere "Svuota cartella". Questo vi aiuterà a eliminare le e-mail in modo permanente.

#4: Applicazione antivirus

La cosiddetta applicazione antivirus è l'unica responsabile della chiusura della connessione al server quando le e-mail non vengono correttamente segnalate come ricevute. Pertanto, i messaggi vengono visualizzati nella casella di posta. Per eliminare questo problema, è necessario interpretare le indicazioni manuali per garantire il metodo di disabilitazione della sicurezza delle e-mail.

Assicuratevi che i messaggi duplicati non vengano ricevuti mentre programmate l'antivirus nel vostro sistema.

#5: Provate il Toolkit professionale di Outlook

Per eliminare le e-mail duplicate in Outlook 2016, il toolkit professionale è una delle migliori opzioni da esplorare. Repair Mailbox è un'alternativa a Stellar Toolkit per Outlook. È un modo dominante per ripristinare qualsiasi dato danneggiato o inavvicinabile di MS outlook.

Fase 1: Avviare lo strumento

Avviare il toolkit Stellar per Outlook. Il software si presenta come nell'immagine sottostante.

Fase 2: Aggiungere il file

È sufficiente fare clic sull'opzione "Ripara casella di posta" per riparare il file danneggiato. Inoltre, apparirà la finestra di dialogo "Seleziona file PST per la riparazione" per consentire la selezione del file PST. Fare clic sul pulsante "Trova" per trovare i file.

Fase 3: Riparare il file

Fare clic sul pulsante "Ripara" per avviare la procedura di riparazione dei file danneggiati. È possibile interrompere il processo di scansione in qualsiasi momento. Una volta terminata la scansione, i file recuperabili verranno visualizzati automaticamente.

Fase 4: Anteprima e salvataggio

Salvare il file riparato facendo clic su "Salva file riparato". I file consentono varie opzioni come EML, RTF, PST, MSG, PDF e HTML per salvare ulteriormente i file. Scegliere l'opzione e fare clic sul pulsante "Sfoglia". Fare clic su "ok" e salvare i file.

Suggerimento bonus: come recuperare i messaggi di posta elettronica eliminati accidentalmente in Outlook

Spesso si finisce per eliminare alcuni file importanti mentre si cancellano i messaggi spazzatura dalla casella di posta elettronica. In queste circostanze, è necessario utilizzare l'incredibile strumento chiamato 'Recoverit Data Recovery' installato sul desktop per recuperare quasi 1000+ tipi di dati di formattazione da vari dispositivi di archiviazione. Seguendo semplici passaggi, è possibile recuperare le e-mail duplicate in outlook 2007.

Fase 1: Selezionare una posizione

È necessario scegliere una posizione per recuperare i dati persi. È possibile selezionare la scheda "disco rigido" per esplorare meglio lo spazio. Fare clic sull'opzione "start" e iniziare la scansione.

Fase 2: Scansione della posizione

È importante eseguire la scansione della posizione per ridurre le possibilità di ottenere spazio danneggiato. È meglio individuare lo spazio durante la scansione. "Percorso del file" e "Tipo di file" sono i modi per fare clic sul dettaglio giusto. È possibile mettere in pausa o interrompere la scansione in qualsiasi momento, se lo si desidera. Una volta terminato il processo, apparirà automaticamente l'opzione di arresto. Fare clic sul pulsante "stop".

Fase 3: Selezionare l'anteprima e salvare

Una volta interrotta la scansione. Fare clic su "anteprima" prima di passare all'ultima fase di recupero dei dati. Una volta individuati i file, toccare il pulsante "Recupera" per recuperare i file nel sistema.

In conclusione

Le e-mail duplicate sono la cosa più fastidiosa. La rimozione dei file è un processo molto lungo. L'uso dei trucchi intelligenti sopra descritti è il modo migliore per rimuovere o eliminare le e-mail duplicate in Outlook 2016. Non esiste una soluzione manuale adeguata per rimuovere i file duplicati. Per risparmiare tempo prezioso, seguire i passaggi è un modo ideale per automatizzare la soluzione desiderata. Salvando la produttività e le prestazioni è possibile intraprendere azioni portatili per eliminare le e-mail duplicate in modo affidabile, senza ostacolare il dispositivo.