100% sicuro e download gratuito
Hai mai desiderato trovare una specifica email di tanto tempo fa ma non ci sei riuscito? I tuoi dati email possono andare persi a causa di una disattenzione personale, un guasto hardware o qualsiasi altro evento imprevisto. Fortunatamente, puoi evitarlo utilizzando uno dei molti strumenti di backup per email disponibili.
Di seguito troverai un elenco delle soluzioni di backup per email, inclusi i criteri di selezione che ci hanno portato a scegliere questi cinque migliori strumenti. Scoprirai anche cosa sia un software di backup email e come funziona per aiutarti nella scelta e farti sapere cosa aspettarti da esso.
Come funziona il software di backup email
Come accennato, gli strumenti di backup per email creano copie delle tue email e le conservano in un luogo sicuro. Di solito, le copie vengono create scaricando tutte le tue email per prevenire qualsiasi possibile perdita di dati. È possibile scaricarle su un disco rigido locale o su uno storage esterno remoto, in base alle tue preferenze.
Per preservare con successo tutti i tuoi dati email, devi collegare il software di backup al tuo account di posta. Per farlo, devi fornire al software le tue credenziali di accesso per consentire l’accesso alle email.
Successivamente devi scegliere quali dati vuoi salvare – puoi conservare solo le email oppure intere cartelle, dati del calendario, allegati e altro. Una volta selezionati i dati da conservare il software procederà allo scaricamento.
Dopo che il download è completato, i dati vengono salvati nella posizione preferita. Quindi, possono essere salvati localmente, su cloud remoto o dispositivi esterni. In caso di perdita dati, basta collegare nuovamente il software al tuo account email e ripristinare le email perse.
Gli strumenti di backup email offrono backup programmati, che permettono di creare automaticamente copie delle email senza doverlo fare manualmente.
Come abbiamo scelto il miglior software di backup email
Ora, nel 2023, esistono molte soluzioni di backup email tra cui scegliere. Servono tutte allo stesso scopo, ovvero il backup delle email, ma alcune sono migliori di altre. Oltre all’obiettivo principale, offrono funzioni aggiuntive diverse da software a software. In definitiva, tutto dipende dalle tue preferenze.
Per identificare le cinque migliori soluzioni di backup email del 2023, abbiamo considerato diversi fattori: la facilità d’uso è stata una delle principali priorità per individuare lo strumento giusto per te.
Inoltre, abbiamo esaminato i sistemi compatibili, poiché è fondamentale scegliere quello compatibile con il proprio sistema operativo. Infine, abbiamo consultato le recensioni degli utenti per avere una panoramica reale di ciascuna opzione.
Le 5 migliori soluzioni di backup email nel 2023
Abbiamo selezionato i cinque migliori secondo questi criteri: valutazione, caratteristiche principali, facilità d’uso, sistemi compatibili, prezzo e piano, esperienza utente e recensioni.
Strumenti di Backup Email
1. Wondershare UBackit
Wondershare UBackit è un software di backup dati che offre molto più del semplice backup delle email. Il software può essere usato per ogni tipo di backup e recupero dati, come immagini, video, audio, file, documenti ecc. Soprattutto, supporta numerosi tipi di file email come BKL, BKS, BMS, DBX, DCI, EDB, EML, EMLX, MAIL, MBX, MSG, NSF, OEB, PAB, PST, WAB, ecc.
Crea copie delle tue email in caso di eliminazione accidentale, virus, guasti hardware, corruzione dei file e altro ancora.
1.1 Caratteristiche principali
Wondershare UBackit offre numerose funzioni e caratteristiche. Le funzioni principali di questo software di backup email includono backup, ripristino, clonazione disco e gestione dello spazio di backup. Può effettuare backup e ripristino di file, cartelle, programmi, partizioni e dischi. In più, offre avanzate opzioni di backup:
- Backup programmato – ti permette di non dover effettuare manualmente ogni backup, lasciando che il software lo faccia automaticamente.
- Backup incrementale – salva solo le email aggiunte rispetto al precedente backup. In questo modo, si risparmia tempo e spazio nella memoria di backup.
- Backup in tempo reale – consente di eseguire il backup contemporaneamente mentre lavori, permettendoti di ripristinare le versioni in ogni punto delle modifiche.
- Backup crittografato – puoi proteggere con password i tuoi backup per impedirne l’accesso non autorizzato.
- Clonazione disco - consente di creare una replica esatta di un disco fisso, compreso il sistema operativo e tutti i suoi file e cartelle, su un altro disco.
- Backup della cronologia - il backup completo permette di ripristinare esattamente i tuoi file nelle loro condizioni originali.
Oltre a quelle menzionate sopra, Wondershare UBackit offre molte altre funzioni e caratteristiche per supportarti nel processo di backup.
1.2 Facilità d’uso
La vera domanda ora è come usarlo. Con l’interfaccia intuitiva e semplice, puoi effettuare il backup delle tue email in pochi e semplici passaggi. Prima di tutto, devi effettuare il login al tuo account email in Outlook. I passi per utilizzare Wondershare UBackit sono semplici:
- Avvia il software gratuito di backup email dopo il download e l’installazione.
- Seleziona Backup email nell’interfaccia Backup.
- Seleziona i file email che desideri salvare.
- Scegli la destinazione del backup e clicca Backup per completare il processo di backup email.
- Una volta completato il backup, puoi programmare backup automatici, crittografare i tuoi backup o aggiornarli in qualsiasi momento.
È davvero così semplice.
1.3 Sistemi compatibili
Questo software di backup email è compatibile con Windows a 64 bit. Inoltre supporta HDD, SSD, NAS, chiavette USB e molti altri dispositivi di archiviazione.
1.4 Prezzo
Questo strumento di backup email offre una prova gratuita di un mese per i nuovi utenti. Il prezzo include:
- Un piano mensile: $9,99
- Un piano trimestrale: $19,99
- Un piano annuale: $29,99
1.5 Esperienza utente
La grande maggioranza degli utenti è soddisfatta di Wondershare UBackit. Le recensioni spesso sottolineano l’ottimo rapporto qualità/prezzo e le numerose funzionalità offerte. Inoltre, affermano che il software è estremamente facile da usare e richiede poca o nessuna guida o conoscenza tecnica.
2. Dropsuite Email Backup
Dropsuite Email Backup è una soluzione cloud di backup email affidabile e facile da usare che offre protezione automatica e sicura dei dati email critici. Permette alle aziende di eseguire backup di email, contatti, calendari e allegati da servizi popolari come Office 365, G Suite e Microsoft Exchange, tra gli altri. Dropsuite Email Backup offre la possibilità di personalizzare la pianificazione, la frequenza di backup, le politiche di conservazione e varie opzioni di archiviazione per rispondere alle specifiche esigenze aziendali.
2.1 Caratteristiche principali
Oltre ai backup automatici e incrementali, questo strumento di backup offre altre caratteristiche avanzate come:
- Crittografia di livello militare – utilizza la crittografia a 265 bit per garantire che i dati siano sicuri, sia in transito che salvati durante il backup.
- Ripristino granulare – consente una facile ricerca di una specifica email o casella e un rapido processo di ripristino.
- Insights BI analytics – il software analizza i modelli di utilizzo e permette di individuare problemi e sviluppare soluzioni dedicate.
2.2 Facilità d’uso
Dropsuite Email Backup è considerato estremamente facile e intuitivo da usare grazie alla sua interfaccia user-friendly.
2.3 Sistemi compatibili
Questo wizard di backup email è compatibile con Windows 7, 8, 10 e 11, oltre che con MacOS 10.12 e successivi. Tuttavia, richiede l’implementazione di Microsoft Office 365 o Google Workspace per il backup delle email.
2.4 Prezzo
Dropsuite Email Backup non offre una prova gratuita. Tuttavia, è possibile richiedere una demo in tempo reale di 15 minuti per valutare se il software fa al caso tuo. Un piano mensile costa $3 solo per il backup e $4 per backup e servizio di archiviazione.
2.5 Esperienza utente
In generale, gli utenti concordano sull’elevata efficacia del prodotto. Inoltre i feedback positivi riguardano anche il prezzo competitivo e la facilità d’uso, menzionata nella maggior parte delle recensioni.
Tuttavia, alcune esperienze lamentano tempi di attesa più lunghi per il completamento del backup e assistenza clienti non sempre reattiva.
3. SysTools Email Backup Wizard
SysTools Email Backup Wizard è un potente strumento di backup email progettato per aiutare gli utenti a effettuare backup e ripristino di email da diversi servizi, tra cui Gmail, Yahoo, Office 365 e account IMAP. Offre molteplici opzioni di backup, come backup selettivo, backup completo e backup per intervallo di date, dando agli utenti la possibilità di personalizzare la strategia di backup in base alle proprie necessità. Con l’interfaccia semplice, bastano pochi clic per eseguire backup e ripristino dei tuoi dati email.
3.1 Caratteristiche principali
Questo wizard di backup offre diverse funzionalità:
- Elimina dopo il download – questa opzione ti chiede se vuoi eliminare le email già salvate. Così risparmi spazio nella casella di posta.
- Pattern di denominazione – il software suggerisce nuovi nomi per le email appena salvate, facendo risparmiare tempo e offrendo una gestione più ordinata dell’archivio.
- Preserva la struttura delle cartelle – questa opzione garantisce che la struttura delle cartelle rimanga intatta dopo il download.
3.2 Facilità d’uso
Il software è estremamente semplice e offre un’interfaccia ordinata e intuitiva che non richiede alcuna conoscenza pregressa.
3.3 Sistemi compatibili
Purtroppo, SysTools Email Backup Wizard è compatibile solo con sistemi operativi Mac. Per utilizzare il software occorre installare Java JDK 1.8.0. e JRE 8 ed abilitare IMAP.
3.4 Prezzo
Questo wizard di backup offre una prova gratuita che permette di scaricare le prime 100 email. Il prezzo per utente è di $5, ma il minimo acquistabile è cinque utenti.
3.5 Esperienza utente
Le recensioni su SysTools concordano sull’efficienza e sulla facilità d’uso del software. Le opinioni sul prezzo sono divise: qualcuno lo trova conveniente rispetto alla qualità, altri meno.
4. UpSafe Gmail Backup
UpSafe Gmail Backup è una soluzione cloud per il backup email che consente agli utenti di salvare e ripristinare facilmente gli account Gmail. Grazie all’interfaccia semplice e intuitiva, si possono programmare backup automatici dei dati email, compresi contatti, eventi del calendario e allegati. UpSafe Gmail Backup permette anche di ripristinare i dati Gmail su qualsiasi dispositivo, assicurando così l’accesso sempre ai dati importanti ovunque ti trovi.
4.1 Caratteristiche principali
Oltre ai backup regolari e incrementali dei tuoi messaggi Gmail, il software offre:
- Traffico compresso da Gmail – questa opzione consente al software di comprimere i dati scaricati per ridurre le dimensioni e risparmiare spazio di archiviazione.
- Archivio email – offre un archivio organizzato e facile da usare per le email salvate.
- Ripristino completo dell'account – in caso di perdita o violazione dell'account, il software può ripristinare l'intero account.
4.2 Facilità d'uso
L'interfaccia di UpSafe Gmail Backup è molto semplice e intuitiva. Molti utenti scelgono questo software per la sua interfaccia diretta.
4.3 Sistemi compatibili
Questo software gratuito di backup email è compatibile con tutti i sistemi operativi Windows. Tuttavia, come indica il nome, puoi usarlo solo per il backup di Gmail e GApps.
4.4 Prezzo
Questa soluzione di backup email è completamente gratuita e disponibile per l'uso.
4.5 Esperienza utente
Anche se è molto facile da usare ed efficiente, gli utenti concordano che dovrebbe essere esteso ad altre interfacce email. È anche segnalato come molto veloce nei backup, e gli utenti sono soddisfatti che UpSafe Gmail Backup sia gratuito. Tuttavia, concordano soprattutto che il principale svantaggio è lo spazio di archiviazione limitato.
5. EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup è un software completo di backup e ripristino che offre agli utenti una soluzione all-in-one per proteggere i loro dati. Lo strumento consente agli utenti di effettuare il backup e il ripristino di sistema, dischi, partizioni, file e anche dell'intero sistema operativo in caso di guasto del sistema o danneggiamento hardware. Grazie alla sua interfaccia utente intuitiva, gli utenti possono facilmente programmare i backup, comprimere e criptare i dati e clonare dischi o partizioni per la migrazione o l'aggiornamento del sistema.
5.1 Caratteristiche principali
- Backup incrementali – per ridurre il tempo necessario e risparmiare spazio di archiviazione, il software effettua il backup solo delle modifiche apportate dall'ultimo backup.
- Immagine del disco – crea un'immagine completa del disco. In caso di attacchi informatici, perdita di dati o guasto del sistema, permette di ripristinare rapidamente tutto allo stato originale.
- Clonazione del sistema – se vuoi cambiare hardware o passare a un nuovo sistema, il software clona l'intero sistema e lo suddivide su un archivio selezionato.
- Ripristino universale – il software permette di ripristinare i dati salvati anche se hai cambiato computer o hardware con uno nuovo e diverso.
5.2 Facilità d'uso
EaseUS Todo Backup è molto facile da usare, poiché offre una versione diversa per ogni caso. Puoi scaricare una versione domestica se ti serve per uso personale, o scegliere una versione Enterprise o Technician secondo le specifiche necessità aziendali.
5.3 Sistemi compatibili
Questo programma di backup email è compatibile con tutte le versioni di Windows e Mac. Tuttavia, le funzionalità della versione Mac non sono competitive come quelle della versione Windows.
5.4 Prezzo
EaseUS Todo Backup offre sia versioni gratuite che a pagamento. La versione gratuita consente il backup dati fino a 2GB. La versione a pagamento offre molto più spazio e funzioni avanzate. Il prezzo per la versione ad uso personale include:
- Piano mensile: $29.95
- Piano annuale: $49.95
- Piano a vita: $69.95
Tuttavia, il prezzo della versione business, a seconda del piano e della versione scelti, può arrivare fino a $459.95 per un abbonamento a vita.
5.5 Esperienza utente
Gli utenti hanno dato principalmente feedback positivi su EaseUS Todo Backup, affermando che è stata una scelta saggia – è facile da usare e conveniente. Tuttavia, alcuni utenti insoddisfatti hanno criticato la falsa politica di rimborso di 30 giorni e l'hanno giudicato un po' caro. Un altro reclamo comune è la totale assenza di supporto per utenti Linux.
Conclusione
Che sia per uso personale o aziendale, le persone utilizzano le email ogni giorno. Poiché le email spesso contengono informazioni sensibili o cruciali, la perdita di dati è sempre una preoccupazione. Fortunatamente, utilizzare software di backup email è un'ottima soluzione a questo problema.
Puoi usare strumenti di backup email per scaricare e creare copie delle tue email o caselle di posta, per preservare le informazioni da cancellazioni accidentali, malfunzionamenti hardware e virus. In base ai criteri sopra menzionati, abbiamo stilato una lista dei cinque migliori software di backup email che ti faranno risparmiare molti problemi.
