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Se usi spesso Outlook per email e comunicazioni, conosci l'importanza di effettuare il backup delle tue conversazioni email e di mantenerle al sicuro. Perdere email importanti può essere incredibilmente frustrante, ed è per questo che utilizzare software di backup per Outlook è essenziale.
Esistono diversi strumenti di backup per Outlook sul mercato, ognuno offre vantaggi e svantaggi differenti. Sappiamo quanto sia difficile scegliere lo strumento giusto, quindi abbiamo testato alcuni dei migliori software di backup per Outlook per aiutarti a prendere la decisione corretta.
Come abbiamo scelto i migliori strumenti di backup per Outlook
Abbiamo testato strumenti di backup Outlook di oltre 20 aziende per trovare il miglior software di backup Outlook sul mercato. Tutti offrono soluzioni per il backup di PST e OST file di Outlook, ciascuno con pro e contro. Li abbiamo analizzati a fondo e selezionato i migliori nove per raccomandarti solo le migliori soluzioni in base alle tue esigenze specifiche di backup.
Per trovare il miglior software di backup PST per Outlook, abbiamo testato diversi aspetti di ciascuno di questi strumenti. In particolare, abbiamo verificato le opinioni degli utenti controllando le valutazioni su siti come Trustpilot, G2 e SourceForge. Poi, li abbiamo testati per analizzarli.
Abbiamo esaminato le loro caratteristiche essenziali per trovare quelle che si distinguono e offrono unicità. Inoltre, abbiamo testato la facilità d'uso e la compatibilità di questi strumenti di backup Outlook con diversi sistemi operativi e versioni più vecchie.
Dopo, abbiamo guardato i prezzi, se esistono opzioni gratuite per gli utenti domestici e se ci sono versioni di prova gratuite. Infine, abbiamo controllato le recensioni. Quando sei in dubbio, leggi le recensioni, perché possono aiutarti enormemente a prendere una decisione, e puoi vedere se qualcosa fa per te.
I 9 migliori software di backup per Outlook
Di seguito trovi una lista dei nove strumenti di backup per Outlook più popolari, ciascuno offre vantaggi e svantaggi diversi, ha varie funzionalità ed è disponibile a un prezzo specifico.
Migliori strumenti di backup PST per Outlook
1. Wondershare UBackit
Uno dei migliori strumenti sul mercato per il backup di Outlook è Wondershare UBackit. È estremamente intuitivo da usare e offre funzionalità eccellenti, rendendolo uno strumento migliore rispetto agli altri della lista.
- La valutazione media su varie piattaforme di recensioni tecnologiche è di 4,6 stelle.
- UBackit offre backup incrementali, in tempo reale, programmati e crittografati. Inoltre, non è solo per Outlook. Puoi usarlo per file, partizioni, interi dischi e anche per backup NAS.
- Anche se non è solo un tool di backup Outlook e ha molte più funzionalità, l'interfaccia utente è comunque semplice. Ecco come usarlo:
- Avvia UBackit sul tuo computer dopo averlo scaricato e installato.
- Crea un nuovo backup dentro UBackit scegliendo l'opzione Backup sulla sinistra e cliccando su Backup Email.
- Seleziona i file PST o OST di Outlook che vuoi salvare
- Seleziona la cartella di destinazione del tuo backup Outlook. Può essere una cartella sul tuo hard disk, un drive esterno, una chiavetta USB… Poi clicca i Backup bottoni.
- Clicca il Backup bottone in basso a destra per iniziare il processo di backup Outlook. Vedrai l'avanzamento del backup nel Backup Manager.
- Il software di backup Outlook UBackit è disponibile per computer Windows, supporta Windows 7 fino all'11 ed è compatibile con tutte le versioni di Outlook.
- UBackit offre una prova gratuita di un mese, ma esistono anche licenze. Ad esempio, una licenza di un mese costa $9.99, una licenza di tre mesi $19.99 e una licenza annuale $29.99.
- Gli utenti apprezzano UBackit, commentando sulla semplicità d’uso, l’interfaccia utente intuitiva e il processo diretto di backup.
2. Outlook Backup Toolbox
Anche se Outlook Backup Toolbox funziona molto bene, la pagina di download del software appare poco professionale. Non ispira fiducia né sembra professionale. Tuttavia, l’interfaccia dello strumento è estremamente semplice. Inoltre, la Toolbox è eccellente per il backup dei dati Microsoft Outlook e per il ripristino quando necessario.
- La valutazione media di Outlook Backup Toolbox è di 4,4 stelle.
- Offre funzionalità standard come backup e ripristino dei file PST, account, password, regole dei messaggi e impostazioni. Tuttavia, non offre nessuna funzionalità unica.
- L’interfaccia utente è semplice; la schermata di avvio ha solo tre pulsanti.
- Lo strumento è compatibile con computer Windows e supporta Outlook dalla versione 97 fino al 2019.
- Una licenza personale costa $25, mentre quella business costa $39. Esiste anche una licenza per sito a $49, e puoi usare la Toolbox su fino a 100 dispositivi con questa.
- Gli utenti apprezzano la semplicità di questa app ma non gradiscono che non sia gratuita e non venga fornita con i sistemi operativi Microsoft.
3. Yodot Outlook Backup
Yodot Backup Outlook PST è un software ben fatto e offre funzionalità decenti, rendendo il backup dei dati Outlook estremamente semplice. È un ottimo software di backup PST; puoi programmare i tuoi backup e c’è anche un’opzione avanzata di backup.
- Ha una valutazione media di 4,2 stelle.
- Le opzioni standard di backup, ripristino e migrazione sono buone, ma non offre alcuna funzionalità unica a parte la pianificazione e la crittografia dei backup.
- L’interfaccia utente è semplice, con tre pulsanti standard e un processo diretto.
- L’app di backup Yodot funziona solo su sistemi Windows.
- C’è una versione di prova gratuita, ma ha funzionalità limitate; la versione a pagamento costa $39.95.
- Le recensioni sono miste; alcuni utenti apprezzano la facilità d’uso, altri si lamentano di performance e affidabilità.
4. MailStore Home
La versione MailStore Home è un software di backup Outlook dall’aspetto professionale con un’interfaccia utente pulita e semplice. Il software è facilissimo da installare e usare. Offre icone di accesso rapido sulla homepage, come archiviazione, ricerca ed esportazione delle email, backup su HDD o USB, e protezione tramite password.
- La valutazione media è di 4,5 stelle.
- Non è solo per il backup di Outlook; supporta molte applicazioni email come Windows Mail backup, Windows Live Mail backup, Mozilla Thunderbird backup, ecc. Offre anche crittografia per i backup.
- Le icone di accesso rapido sono intuitive e il software è semplice da usare.
- MailStore funziona su tutte le versioni Windows, da Windows 7 a 11.
- La versione Home è gratuita ma presenta qualche pubblicità nell’interfaccia utente. Il prezzo dell’abbonamento è $229 dopo i 30 giorni di prova gratuita della versione a pagamento.
- I commenti dicono per lo più che gli utenti domestici apprezzano il software, mentre i professionisti non gradiscono il prezzo della versione a pagamento.
5. Safe PST Backup
Safe PST BackupIl sito web può apparire datato e complicato a prima vista, ma troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno in alto. Esiste una versione gratuita di questo software di backup file PST, facile da scaricare e installare, e potrai vedere i prezzi sia per l’edizione enterprise che per le licenze.
- Safe PST Backup ha ricevuto una valutazione media di 4,5 stelle su varie piattaforme di recensioni.
- Lo strumento offre un’opzione di backup automatico di Outlook, che per default esegue backup ogni quattro ore. Puoi modificare queste impostazioni, compreso l’intervallo, oppure disattivarle del tutto. Il software salva solo le ultime modifiche di Outlook, quindi non richiede molto tempo per aggiornare il backup.
- Il software di backup Outlook è estremamente semplice da usare, ma l’interfaccia utente della versione gratuita è piena di annunci. Può essere disorientante.
- Safe PST Backup è disponibile solo su computer Windows.
- C’è una versione gratuita, ma molti annunci influenzano la sua interfaccia. Tuttavia, puoi acquistare una licenza a $49.95, e il prezzo varia a seconda della quantità necessaria. Controlla il sito per vedere i prezzi.
- La maggior parte dei commenti proviene da utenti soddisfatti del software, ma che hanno difficoltà con la sua interfaccia datata o con gli annunci nella versione gratuita.
6. Handy Backup Standard
Handy Backup non è solo un strumento di backup email. Puoi eseguire il backup di file, cartelle e altri tipi di dati. È un ottimo software se hai bisogno di uno strumento di backup completo per salvare le tue cartelle di rete condivise, documenti, immagini, librerie, ecc.
- Handy Backup Standard ha una valutazione media di 4,4 stelle.
- È uno strumento di backup completo con molto più delle sole copie di backup di Outlook.
- C'è un'interfaccia facile da usare e puoi eseguire il backup e il ripristino dei dati di Outlook in pochi clic.
- Handy Backup Standard è compatibile solo con computer Windows, da Vista fino a Windows 11.
- Il prezzo della versione Standard è di 39 $. La versione Professional costa 89 $.
- I commenti lodano principalmente le capacità di Handy Backup, ma alcuni utenti non gradiscono la complessità, specialmente coloro che cercano un backup semplice per Outlook.
7. Remo Outlook Backup and Migrate Tool
Remo Outlook Backup and Migrate è un potente software di backup per Outlook che permette di creare backup intelligenti. Puoi eseguire il backup dei profili Outlook, impostazioni, contatti, regole e avvisi, file PST e diari. Tuttavia, c'è un problema, in quanto lo strumento salva i backup come file .obm, che sono accessibili solo con Remo e nessun altro programma.
- Il punteggio medio per Remo Outlook Backup and Migrate Tool è di 4,4 stelle su diverse piattaforme.
- L'opzione di backup avanzato consente di salvare aspetti specifici delle impostazioni email di Outlook, consentendo di comprimere i backup e proteggerli con password.
- Remo è semplice e facile da usare, con grandi pulsanti sull’interfaccia che fanno ciò che devono. Il sito web offre anche tutorial che richiedono solo quattro o cinque passaggi. Sono presenti persino video su come utilizzarlo.
- Il software è disponibile solo per Windows e supporta tutte le versioni di Windows.
- C'è una prova gratuita di tre giorni, ma poi dovrai pagare 49,95 $.
- La maggior parte dei commenti è positiva, con utenti che apprezzano sia il software che il supporto clienti. Tuttavia, alcuni utenti hanno riscontrato problemi nell’installare il software su specifiche versioni di Windows e nel farlo girare con versioni particolari di Outlook.
8. ABF Outlook Backup
Se visiti il sito web dello strumento ABF Outlook Backup, vedrai una pagina web dall'aspetto datato che non ispira molta fiducia sulla legittimità o sull’effettiva utilità del software. Tuttavia, ABF Outlook Backup può eseguire il backup di Microsoft Outlook fino alla versione 2016. Inoltre, può eseguire il backup di contatti, impostazioni, account, regole e firme.
- Lo strumento ha una valutazione complessiva di 4 stelle su alcuni siti di recensione tech.
- Non c'è nulla che distingua ABF Outlook Backup dalla concorrenza in termini di funzioni speciali.
- Il software è relativamente semplice da usare, richiedendo due o tre passaggi sia per le opzioni di backup che di ripristino.
- È disponibile solo per Windows, con l’ultima versione ufficialmente supportata che è Windows 10, e permette di eseguire backup di Outlook dalla versione 97 fino al 2016.
- C'è una prova gratuita di 30 giorni, ma devi pagare 39,95 $ per la versione completa.
- Le recensioni di questa applicazione sono più datate, ma la maggior parte afferma che il software funziona bene. Tuttavia, alcuni utenti hanno avuto problemi con il supporto tecnico.
9. EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup fa parte della suite di software EaseUS. Lo strumento permette backup completi, incrementali e differenziali. Puoi anche programmare i backup. Inoltre, gli utenti ricevono 250 GB di archiviazione cloud per salvare i propri backup.
- Todo Backup ha una valutazione media di 4,5 stelle.
- Esistono diversi tipi di backup, che puoi anche criptare.
- Lo strumento ha un’interfaccia utente moderna, rendendolo relativamente facile da usare.
- Todo Backup funziona su sistemi operativi Windows, da Windows 7 a Windows 11.
- C’è una versione gratuita, ma le sue funzionalità sono limitate. Se vuoi la versione home, il costo è di 39,95 $.
- La maggior parte dei commenti sono positivi, apprezzano la facilità d’uso. Alcuni utenti non gradiscono l’interfaccia utente un po’ macchinosa.
Perché dovresti effettuare il backup delle email di Outlook
Dovresti utilizzare un software di backup per Outlook e creare copie di sicurezza dei tuoi dati email per diverse ragioni:
- Prevenzione della perdita dei dati – È la più ovvia. La perdita dei dati può essere estremamente frustrante, che sia per un crash del computer o per una tua svista, come cancellare qualcosa per errore. Ecco perché avere un backup di email, contatti, impostazioni e altri dati è cruciale.
- Più dispositivi – Eseguire regolarmente il backup dei dati email può salvarti la vita se usi molti dispositivi sia per la vita personale che lavorativa. Puoi ripristinare i dati su qualsiasi dispositivo Outlook e accedere alle email ovunque.
- Migrazione – Se hai intenzione di aggiornare il tuo desktop, laptop o telefono, creare una copia dei tuoi dati email essenziali dovrebbe essere la prima cosa a cui pensare. Con i backup, puoi trasferire facilmente tutti i tuoi vecchi dati su un nuovo dispositivo.
- Conformità – Alcune aziende e società devono eseguire backup regolari delle email e conservare tutti i record di dati essenziali. Questo assicura il rispetto delle normative, che spesso esistono nei settori sanitario e finanziario.
Ci sono molte altre ragioni per cui vorresti eseguire backup dei tuoi dati, e non parliamo solo di email. Qualunque sia la motivazione, sarai grato di aver fatto un backup quando accadrà un imprevisto.
Conclusione
Le informazioni sono essenziali nel mondo di oggi e la perdita di dati vitali può essere un disastro, poiché il recupero può richiedere molto tempo e quei dati sono spesso irrecuperabili. Ecco perché è fondamentale eseguire il backup di dati critici, come le email di Outlook. Diverse aziende software offrono soluzioni per la gestione dei backup di Outlook, ma scegliere il software giusto può essere complicato vista la vasta scelta disponibile.
Fortunatamente, abbiamo testato molte soluzioni e selezionato nove tra i migliori software di backup per Outlook per offrirti una recensione di ognuno. Wondershare UBackit sembra essere il vincitore, poiché è complessivamente eccellente, e abbiamo testato funzionalità, facilità d’uso, prezzi, compatibilità ed esperienza utente.
