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Questa guida spiega perché eseguire il backup delle email di Outlook su Mac è fondamentale, quali sono i vantaggi e ti presenta alcuni metodi diversi per eseguire il backup di Outlook su Mac, incluso una guida passo-passo per tutti i metodi.
Quando cerchi di eseguire il backup di Outlook su Mac, devi comprendere l'importanza del backup dei dati. Unisciti a noi per celebrare il World Backup Day. Prendiamo l'impegno e rendiamo il backup dei dati una parte regolare della tua giornata.
Perché Eseguire il Backup delle Email di Outlook su Mac
Poiché i professionisti utilizzano spesso le email di Outlook per lavoro, queste email possono contenere dati sensibili e preziosi che non devono finire nelle mani sbagliate. Ecco perché eseguire il backup delle email di Outlook su Mac è essenziale per mantenere sicure queste informazioni sensibili.
Se possiedi un Mac, i vantaggi del backup saranno gli stessi di un utente Windows. Eccone alcuni:
- Prevenzione della perdita dei dati – La perdita di dati può essere frustrante e ti pentirai di non aver salvato quei dati cruciali. Che avvenga a causa di un crash del computer o di una distrazione, dovresti sempre avere backup per recuperare i dati essenziali dal Mac.
- Passare da più dispositivi – Se possiedi più dispositivi, puoi passare facilmente e rapidamente da uno all'altro e trasferire i dati Outlook essenziali.
- Conformità alle normative– Alcuni settori richiedono ai dipendenti di effettuare regolarmente il backup dei dati critici delle email Outlook e devi seguire le regole.
Ci sono molte altre ragioni e vantaggi per eseguire il backup delle email di Outlook su Mac. Qualunque sia il motivo, questi backup possono essere salvavita in caso di disastro, e dovresti salvare i dati critici il più spesso possibile.
Come Funziona il Backup di Outlook su Mac?
Ecco una guida concisa in 3 passaggi su come salvare le email di Outlook su Mac:
- Apri l'applicazione Outlook per Mac. Avvia Outlook sul tuo Mac per accedere ai dati email, calendario, contatti, attività e note.
- Usa l'opzione Esporta. Naviga nella funzione di esportazione all'interno di Outlook. Questa opzione integrata ti permette di esportare tutti i dati di Outlook come file .olm, il formato predefinito su Mac.
- Salva il file .olm. Terminata l'esportazione, salva il file .olm su un disco esterno, chiavetta USB o altra posizione sicura. Così i dati di Outlook saranno al sicuro e facilmente recuperabili in caso di disastro.
Questi passaggi sono semplici e mostrano quanto sia facile salvare le email di Outlook su Mac rispetto a Windows. Fammi sapere se vuoi ulteriori dettagli!
Dove Vengono Salvati i File di Outlook su Mac?
Poiché macOS di Apple è intrinsecamente diverso dal sistema operativo Windows, anche il modo in cui Mac salva i file è diverso. L'esploratore file e le cartelle sono differenti su Mac. Non troverai i file di Outlook su Mac come li troveresti su una macchina Windows.
- Per trovare i file di Outlook su un Mac che usa Outlook 2011 o una versione precedente, devi andare su:
/Users//Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity - Per trovare i file di Outlook su un Mac che usa Outlook 2016 o versioni successive, vai su:
/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
Dovresti sapere quale versione di Microsoft Outlook stai utilizzando per trovare i file di Outlook su Mac. Una volta localizzati i file, puoi passare ai diversi metodi di backup dei dati Outlook su Mac.
Tre Metodi per Eseguire il Backup delle Email di Outlook su Mac
Ci sono vari modi per salvare i file di Outlook su Mac. Dovresti scegliere il metodo che conosci meglio. Ad esempio, usare Time Machine potrebbe essere facile se l'hai già usato per altri backup. Di seguito i tre migliori metodi per salvare Outlook su Mac.
Metodo 1: Backup di Outlook Usando Outlook per Mac
Il metodo più ovvio per salvare le email di Outlook è utilizzare l'app Microsoft Outlook. Dal momento che già usi Outlook, probabilmente conosci l’app. Ecco cosa devi fare per salvare le email di Outlook su Mac tramite l’app Microsoft Outlook:
- Apri l’app Microsoft Outlook sul Mac.
- Clicca sulla scheda Strumenti nell’angolo in alto a sinistra e seleziona l’opzione Esporta.
- Seleziona tutti i dati email che desideri salvare nella schermata successiva e premi Continua.
- Seleziona la destinazione per il backup e clicca su Salva.
- Infine, clicca sul pulsante Fine.
Ora hai esportato i dati di Outlook in un archivio o un file .olm. Dovresti trovare quel file nella cartella selezionata al passo 5. Puoi salvare il file .olm su un disco esterno, una chiavetta USB o dove preferisci per tenerlo al sicuro.
Metodo 2: Backup di Outlook Usando Time Machine
Il prossimo metodo prevede l’utilizzo dell’app Time Machine di macOS, una soluzione integrata di Apple per tutti i tipi di backup. Se conosci questa app, non avrai problemi a salvare file usando Time Machine. Ecco come salvare le email di Outlook su Mac tramite Time Machine:
- Sul desktop, trova il menu Apple nell’angolo in alto a sinistra e seleziona Preferenze di Sistema.
- Clicca su Generali e seleziona Time Machine.
- Clicca sulla scheda Aggiungi Disco di Backup.
- Seleziona il disco esterno su cui salvare e clicca su Configura Disco.
- Nella schermata successiva puoi criptare il backup (dovrai inserire una password e un suggerimento) oppure disattivare la crittografia. Clicca su Fatto.
L'app Time Machine impiegherà del tempo per completare il backup. Eseguirà automaticamente il backup dei dati se il disco esterno è collegato e il Mac è sotto carica. Rileverà anche i file .olm (le tue email Outlook) e li salverà sul disco esterno.
Metodo 3: Backup di Outlook Usando Software di Backup Email Outlook
Se non vuoi usare Microsoft Outlook o Time Machine, puoi sempre cercare app di terze parti per il backup delle email Outlook. Esistono varie applicazioni per Mac che puoi trovare online. Cercando queste app per il backup delle email Outlook, troverai molte soluzioni per salvare le email su Mac.
Hanno funzioni diverse, vantaggi e svantaggi differenti. Alcune sono gratuite, altre richiedono un pagamento. Tuttavia, ciò che è vero per la maggior parte di questi strumenti di backup di Outlook è che sono eccellenti e fanno un ottimo lavoro. Tuttavia, è fondamentale usare app da marche e fonti affidabili; altrimenti rischi di perdere il backup delle email Outlook o, peggio, danneggiare il sistema Mac.
Conclusione
Eseguire il backup delle email Outlook su Mac è importante quanto farlo su altri sistemi come Windows. Dovresti farlo il più spesso possibile se non vuoi perdere dati vitali delle email Outlook. Il backup previene la perdita di dati, rende facile usare più dispositivi, migrare a un nuovo sistema, e rispettare le normative.
Numerosi strumenti Mac possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Puoi usare l'app Outlook di Microsoft per esportare i dati email, che puoi poi salvare in una posizione sicura. In alternativa, puoi usare Time Machine di Apple per salvare automaticamente tutti i dati, incluse le email Outlook. Esistono anche app di terze parti che rendono questo processo semplicissimo.
