Outlook per Mac è un client di posta elettronica ampiamente utilizzato tra gli utenti Apple. Tuttavia, a volte gli utenti potrebbero dover passare a un altro client di posta elettronica o eseguire il backup dei propri dati. In questi casi, può essere utile esportare i dati di Outlook in un formato di file PST (Personal Storage Table). Questo articolo ti guiderà su come esportare PST da Outlook per Mac, incluso il processo dettagliato e suggerimenti per evitare problemi comuni.
Esportare manualmente PST da Outlook per Mac
Mac Outlook e Windows Outlook presentano una distinzione notevole: Mac Outlook supporta il formato OLM, mentre Windows Outlook supporta solo il formato PST. Il metodo manuale richiede l'esportazione di un file OLM da Mac Outlook e la successiva conversione nel formato PST. Questo processo può essere lungo, ma di seguito lo abbiamo suddiviso in passi dettagliati per consentirvi di completarlo facilmente.
- Passo 1: Avviare Outlook sul PC Mac e selezionare Esporta dalla scheda Strumenti.
- Passo 2: Si aprirà una nuova finestra. Nella finestra Esporta in file di archivio (.olm), selezionare i file che si desidera esportare e quindi premere Continua per procedere.
- Passo 3: A new dialog box will appear. Specificare il nome del file che si desidera esportare e il percorso in cui salvarlo nella finestra Salva file di archivio (olm).
- Passo 4: Outlook inizierà a esportare i file selezionati. Al termine del processo di esportazione, fare clic su Fine per completare il processo. I file verranno ora salvati come file .olm di archivio nella posizione preferita.
- Passo 5: A questo punto, è necessario impostare Gmail in Outlook per Mac aprendo il software Outlook e selezionando Preferenze.
- Passo 6: Nelle finestre delle preferenze, scegliere Account in Impostazioni personali.
- Passo 7:Nella finestra Account, premere il segno + nell'angolo in basso a sinistra e selezionare Email dalle opzioni visualizzate.
- Passo 8: Verrà richiesto di inserire i dati di accesso a Gmail. Una volta fatto ciò, fare clic sull'opzione Aggiungi account per procedere. The Gmail account will automatically be added to your Outlook account.
- Passo 9:Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Gmail appena aggiunta e scegliere Nuova cartella’ per procedere.
- Passo 10: Rinominare la nuova cartella e poi scegliere il file Selezionare l'importazione dalle opzioni disponibili.
- Passo 11: A questo punto, fare clic sulla cartella della cassetta postale che si desidera esportare e fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi della cartella che si desidera esportare.
- Passo 12: Scegliere Sposta dalle opzioni e poi Scegli cartella.
- Passo 13: Individuare la cartella Gmail nell'elenco visualizzato e fare clic su Copia. In questo modo, tutti i dati del file OLM verranno aggiunti alla nuova cartella Gmail.
- Passo 14: Aprite l'applicazione Windows Outlook e accedete al vostro account Gmail in Outlook per Mac.
- Passo 15: A questo punto, scegliere File e selezionare Apri ed esporta dalle opzioni disponibili. Quindi, selezionare Importa/Esporta per procedere.
- Passo 16: Dalla procedura guidata di importazione/esportazione, scegliere Esporta in un file.
- Passo 17: Scegliere il file di dati di Outlook (.pst) e premere Avanti per procedere.
- Passo 18: Nella finestra Esporta file dati di Outlook, scegliere la cartella Gmail contenente i dati del file OLM e premere Avanti per procedere.
- Passo 19: Scegliere la posizione del file di dati di Outlook (.pst) e premere il pulsante Fine.
Il file OLM viene esportato nel file PST e ora è possibile accedervi in Outlook per Windows.
Limitazioni all'approccio manuale
Sebbene l'approccio manuale sopra riportato possa aiutarti a esportare PST da Outlook per Mac, presenta molte limitazioni. Queste limitazioni lo rendono un'opzione scomoda quando stai cercando di esportare la posta elettronica Mac in PST. Prima di esplorare le alternative a questo approccio, è bene ricordare alcune limitazioni.
- Richiede la configurazione di Gmail: Prima di esportare PST da Outlook da Mac, è necessario configurare l'account Gmail. Questo può essere un processo noioso che richiede tempo.
- Si possono perdere dati durante il processo: L'approccio manuale prevede lo spostamento delle e-mail da un indirizzo all'altro. È facile che si verifichino errori, che potrebbero causare la perdita di dati. Pertanto, è consigliabile eseguire il backup delle e-mail di Outlook su Mac prima del processo di esportazione.
- Funziona solo per le e-mail: il metodo manuale consente di spostare le e-mail da una fonte all'altra. Per questo motivo, non è possibile spostare qualsiasi altro elemento della cassetta postale nel processo.
- Dipende dalle applicazioni: è necessario utilizzare diverse applicazioni in questo processo. Senza l'utilizzo di uno dei client di posta elettronica indicati nei passaggi, non sarà possibile esportare i messaggi di posta elettronica da Outlook per Mac.
- È lungo e richiede tempo; Il tempo necessario per eseguire l'intero processo è lungo e può far perdere tempo prezioso. È anche indiretto e può essere facile sbagliare un passo. Tuttavia, la mancanza di un singolo passaggio renderà l'intero processo fallimentare.
- Potrebbe essere necessaria l'assistenza tecnica: I passaggi possono essere difficili per i principianti senza esperienza tecnica. I passaggi mancanti possono creare confusione, rendendo necessaria l'assistenza tecnica.
Esportare PST da Outlook per Mac utilizzando il convertitore da OLM a PST
Poiché il processo manuale è lungo e richiede tempo, è possibile cercare un modo più rapido per facilitare l'esportazione di PST da Outlook per Mac. L'opzione migliore è utilizzare strumenti di conversione da OLM a PST di terze parti, come Kernel for OLM to PST. L'utilizzo di questo strumento è meno dispendioso in termini di tempo e rappresenta un processo semplice da seguire anche per i principianti. Per essere sicuri di convertire OLM in PST con Kernel Converter, seguite i passaggi indicati di seguito.
- Passo 1: Scaricare e installare Kernel OLM to PST converter.
- Passo 2: Dopo l'installazione, avviate il software e, nella pagina iniziale, selezionate l'opzione File singoli o multipli, a seconda del numero di file da convertire. Una volta selezionata l'opzione giusta, premere il pulsante Sfoglia per iniziare.
- Passo 3: Navigare fino alla posizione del file OLM e selezionarlo. È possibile cercare il file utilizzando parole chiave pertinenti per risparmiare tempo.
- Passo 4: Una volta aggiunto il file OLM da convertire, premere il pulsante Avanti per procedere.
- Passo 5: Viene visualizzata la finestra Informazioni sul processo con tutte le informazioni necessarie; fare clic su Fine per continuare.
- Passo 6: Lo strumento elencherà ora i file OLM selezionati. Scegliere la cartella di file desiderata dal pannello di sinistra e scegliere l'elemento dall'elenco a destra per visualizzarne l'anteprima e confermare che si tratta del file desiderato.
- Passo 7: A questo punto, scegliete il formato di output "File PST (MS Outlook)" dalle opzioni fornite e poi premete il pulsante Avanti.
- Passo 8: È possibile applicare filtri come oggetto, tipo di articolo, intervallo di date e così via, in base alle proprie esigenze.
- Passo 9: Scegliere il percorso di destinazione per salvare il file PST convertito e, una volta scelta la posizione preferita, fare clic sul pulsante Fine per avviare il processo di conversione.
- Passo 10: Le finestre visualizzeranno il successo del processo di conversione e migrazione e sarà possibile accedere al file PST.
Conclusione
Gli utenti Mac di solito incontrano problemi quando esportano i messaggi di posta elettronica da Outlook su Mac. Conoscete due modi efficaci per esportare PST da Outlook da Mac senza problemi. Se l'approccio manuale è lungo, si consiglia di utilizzare un convertitore di terze parti per accelerare il processo. Tuttavia, è importante eseguire sempre un backup delle e-mail prima di esportarle, per evitare danni ai file o qualsiasi forma di perdita di dati. Un'opzione eccellente per creare un backup sicuro dei vostri file è Wondershare UBackit, che garantisce che i vostri file siano al sicuro e disponibili per il ripristino in qualsiasi momento.
