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Per gli utenti domestici e aziendali che necessitano di backup, i dispositivi NAS QNAP rappresentano una soluzione popolare. Non sono però semplicissimi da usare e spesso richiedono conoscenze tecniche e configurazioni avanzate al fine di controllare i backup dei dati e la gestione dei file del NAS QNAP.
Per fortuna, QNAP offre anche l'applicazione Hybrid Backup Sync in modo da semplificare il processo. Come suggerisce il nome, l'applicazione serve a controllare tutto ciò che riguarda i backup, i ripristini o la sincronizzazione dei file QNAP.
Continua a leggere per saperne di più sulle caratteristiche dell'Hybrid Backup Sync di QNAP e per scoprire una soluzione alternativa per il backup e il ripristino dei dati sui dispositivi NAS QNAP.
Tabella dei contenuti
Che cos'è Hybrid Backup Sync (HBS 3)?
Essendo presente sul mercato dei NAS da molto tempo, QNAP ha costruito un ecosistema completo di applicazioni per accompagnare le sue soluzioni hardware. Hybrid Backup Sync (HBS 3) è una di queste applicazioni, che facilita le funzioni quotidiane dei dispositivi NAS QNAP.
QNAP propone Hybrid Backup Sync come soluzione per creare backup dei dati, ripristinare e recuperare i file in caso di disastro e sincronizzare i dati tra computer, server e dispositivi NAS QNAP. Il NAS QNAP sarà capace di archiviare i dati e di eseguire il backup di foto e video in modo molto più efficiente.
Come fare per installare Hybrid Backup Sync (HBS 3)?
Bisogna innanzitutto installare HBS 3 di QNAP sul dispositivo NAS per poter usufruire di queste potenti funzioni del NAS QNAP. Il processo di installazione è relativamente semplice e adatto ai principianti - se possiedi un NAS QNAP, dovresti essere in grado di farlo. Ecco come:
- Collegarsi al NAS QNAP.
- Aprire l'App Center e cercare Hybrid Backup Sync.
- Scaricare e installare HBS 3.
Bisogna ricordare che l'HBS 3 di QNAP ha dei requisiti di sistema particolari riguardo all'installazione del software. In particolare, si deve eseguire QTS versione 4.5.1 o successiva per installare QNAP HBS 3.
Come fare per configurare le impostazioni di Hybrid Backup Sync (HBS 3)?
Dopo aver installato QNAP HBS 3, si dovranno configurare le impostazioni dell'applicazione. Questo include le impostazioni iniziali che consentono a HBS 3 di funzionare correttamente con il dispositivo NAS QNAP. Ecco come fare:
- Passo 1: Avviare Hybrid Backup Sync 3 sul dispositivo NAS QNAP.
- Passo 2: Selezionare il pulsante con i Tre Punti > Impostazioni.
- Passo 3: Cambiare e configurare le impostazioni dell'HBS 3 nel modo desiderato > OK.
Quando le impostazioni iniziali di HBS 3 di QNAP sono state configurate, si possono creare spazi di archiviazione, attività di backup o di ripristino e modificare le impostazioni di sincronizzazione dei file. La guida è stata suddivisa in piccole sezioni approfondite con i passi da seguire per ciascuna delle impostazioni dell'HBS 3 di QNAP, che si possono trovare qui di seguito.
Come fare per avviare HBS 3 e creare spazio di archiviazione
Prima di poter creare qualsiasi attività di backup, ripristino o sincronizzazione all'interno di HBS 3 di QNAP, si devono prima creare spazi di archiviazione. Ecco come fare:
- Passo 1: Selezionare la scheda inferiore sul lato sinistro di HBS 3.
- Passo 2: Cliccare sul pulsante Crea accanto a Spazi di archiviazione nell'angolo in alto a sinistra > Server CIFS/SMB Remoto.
- Passo 3: Dare un nome, inserire l'indirizzo IP del server, inserire il nome utente e la password e selezionare la cartella Destinazione > Crea.
- Passo 4: Al termine, dovrebbe apparire il nuovo server di archiviazione.
Il menu a discesa potrebbe non funzionare quando si cerca di selezionare la cartella di destinazione, cosa da tenere presente.
Come creare un' attività di backup in HBS 3 su un NAS QNAP
La prima cosa da fare è creare un' attività di backup in HBS 3 di QNAP. Ciò include l'impostazione di file e cartelle di cui eseguire il backup automatico sul dispositivo NAS QNAP. Ecco i passi da seguire al fine di creare la prima attività di backup:
- Passo 1: Avviare Hybrid Backup Sync 3 sul NAS QNAP.
- Passo 2: Selezionare Backup & Ripristino sul lato sinistro dell'applicazione > Backup ora > Nuova attività di backup.
- Passo 3: Scegliere le cartelle da sottoporre a backup > Avanti.
- Passo 4: Selezionare il tipo di NAS (NAS locale o Remoto) > selezionare il dispositivo NAS > Selezionare.
- Passo 5: Scegliere dove eseguire il backup > OK > assegnare un nome e una descrizione > Avanti.
- Passo 6: A questo punto, i backup possono essere pianificati facendo clic su Pianificatore > +.
- Passo 7: Selezionare la frequenza di esecuzione, scegliere i giorni e definire l'orario della pianificazione > OK
- Passo 8: Modificare le opzioni di Gestione delle Versioni selezionando la casella " Attiva Gestione delle Versioni " > scegliendo " Versioning semplice o intelligente " > selezionando le opzioni > Avanti.
- Passo 9: Selezionare Controllo dell' Integrità dei Dati > Impostare le opzioni di controllo integrità > Avanti.
- Passo 10: Le Regole di backup possono essere selezionate, compresi i Metodi e le Politiche di backup. Per i Metodi manteniamo le impostazioni predefinite.
- Passo 11: Per questa esercitazione, spunteremo la voce "Usa la crittografia lato client" nella schermata Politiche.
- Passo 12: Inserire la password di backup > spuntare la casella di consenso > OK.
- Passo 13: Una volta che le opzioni sono state selezionate, cliccare su Avanti> Crea.
Va notato che i passi Gestione delle Versioni e Controllo dell'integrità dei Dati non sono obbligatori.
La prima parte consiste nella scelta del numero di backup da mantenere, mentre la seconda fase permette di scegliere se verificare l'eventuale corruzione dei dati.
Nella fase delle Regole, la selezione delle Politiche e l'abilitazione della crittografia Lato Client sono un modo eccellente per proteggere i dati e ridurre i rischi.
Come creare un' attività di ripristino in HBS 3 su un NAS QNAP?
I backup sono solo una parte delle funzionalità dell'HBS 3 di QNAP, e l'applicazione va ben oltre. Si può anche creare un' attività di ripristino che consenta di ripristinare i file all'interno dell'HBS 3 di QNAP. Si tratta essenzialmente di un'azione opposta al backup, che si può fare seguendo questi passaggi:
- Passo 1: Avviare HBS 3 sul dispositivo NAS QNAP.
- Passo 2: Accedere a Backup & Ripristino sul lato sinistro dello schermo.
- Passo 3: Selezionate il pulsante con i Tre Punti nell'angolo in alto a destra > Ripristina.
- Passo 4: Assegnare all'attività di ripristino un nome e una descrizione > Selezionare la sorgente.
- Passo 5: Scegliere le cartelle che si desidera ripristinare > OK.
- Passo 6: Per impostazione predefinita, le cartelle verranno ripristinate nella loro posizione originale, ma si può anche selezionare un'altra posizione > Avanti.
- Passo 7: In questa esercitazione lasceremo le altre impostazioni così come sono. Queste impostazioni possono essere modificate a piacimento. Premere Avanti>Avanti>Ripristina.
Va ricordato che un' attività di ripristino può anche essere eseguito come pianificato. Si possono anche applicare delle regole, proprio come quelle dell' attività di backup. Per tutte le opzioni di pianificazione e le regole di ripristino che possono essere configurate, vedi la sezione backup di questa guida.
Come creare un' attività di sincronizzazione in HBS 3 su NAS QNAP
Infine, si può anche creare un'attività di sincronizzazione, che è simile a un'attività di backup, ma non modifica affatto i file, ma li duplica essenzialmente su un NAS QNAP. Quando si crea un'attività di sincronizzazione, non c'è bisogno di un software per accedere a tutti i file direttamente dalla posizione di sincronizzazione. Ecco come fare:
- Passo 1: Selezionare Sincronizzazione sul lato sinistro dell'applicazione > Crea > Attività di sincronizzazione unidirezionale.
- Passo 2: Scegliere Server CIFS/SMB Remoto > Selezionare il server qui sotto > Selezionare.
- Passo 3: Selezionare le cartelle da sincronizzare > Avanti.
- Passo 4: Scegliere la cartella sul lato del server facendo clic su Aggiungi una cartella abbinata > selezionando le cartelle di destinazione > Avanti.
- Passo 5: Selezionare le opzioni di pianificazione (Per ulteriori dettagli, consultare i passi della pianificazione del backup).
- Passo 6: Per questa esercitazione, lasceremo le opzioni così come sono. Si possono comunque modificare i Metodi di sincronizzazione e le Politiche di sincronizzazione nella scheda Regole per adattarli alle proprie esigenze di sincronizzazione.
- Passo 7: Una volta terminato, premere Avanti > Crea.
Oltre alle opzioni come l'attività di backup, la creazione di un'attività di sincronizzazione consente di sincronizzare i file con altri computer o server SMB. Tuttavia, a differenza dell'attività di backup, con l'attività di sincronizzazione non si potranno crittografare i dati al volo.
Utilizzo di Wondershare UBackit come alternativa più semplice a HBS 3
Per i principianti HBS 3 potrebbe essere troppo complicato, ma esiste una soluzione alternativa per eseguire il backup o il ripristino dei file su un dispositivo NAS - Wondershare UBackit. Si tratta di uno strumento perfetto per il backup e il ripristino, in quanto dispone di molte funzioni sorprendenti e le combina in un'interfaccia ben progettata, facile da usare e adatta ai principianti.
Si può ricorrere a UBackit per creare backup di file, partizioni, dischi e Outlook e si può eseguire il backup su dispositivi NAS o creare cloni di dischi. Sono state messe a disposizione opzioni per backup incrementali, in tempo reale e pianificati, che possono anche essere facilmente crittografati, garantendo la sicurezza dei file e riducendo il rischio di accessi indesiderati.
Wondershare UBackit propone un mese di prova gratuita, in modo che tu possa provare l'applicazione e vedere se ti piace.
Eseguire il backup del NAS QNAP con UBackit
Creare backup con UBackit è incredibilmente facile. Ciononostante, ecco una breve guida con i passi da seguire:
- Passo 1: Aprire UBackit e selezionare Backup sul lato sinistro dello schermo.
- Passo 2: Scegliere Backup di File & Cartelle o Backup del Disco, a seconda di ciò che si vuole sottoporre a backup.
- Passo 3: Scegliere quali file e cartelle sottoporre a backup > Selezionare. Si possono scegliere i file dal NAS QNAP che è stato montato sul computer o da qualsiasi altro supporto di archiviazione.
- Passo 4: Selezionare il dispositivo di cui si vuole eseguire il backup > Backup. Qui si possono selezionare le unità interne o esterne, le chiavette USB o i dispositivi NAS.
- Passo 5: L'avanzamento del backup può essere seguito nella Gestione Backup. Verrà visualizzata una notifica a comparsa una volta completato il backup.
- Passo 7: (Opzionale) All'interno di Gestione Backup, si può selezionare l'opzione Pianifica in Operazione in modo da impostare il backup automatico.
Complimenti, ce l'hai fatta! È così semplice e chiunque può farlo. Va ricordato che una volta che l'opzione di backup automatico è stata impostata, non c'è più bisogno di preoccuparsi dei backup.
Il backup automatico di UBackit è un backup incrementale e copia solo i dati che sono stati modificati dall'ultimo backup. Ecco perché questa soluzione di backup alternativa è intelligente, in quanto riconosce le modifiche ed esegue il backup solo di quei file anziché di tutto.
Con la sincronizzazione permanente dei file, il backup non occupa molte risorse del computer in quanto viene eseguito in secondo piano.
Conclusione
Il software di accompagnamento Hybrid Backup Sync per i dispositivi NAS QNAP è una soluzione potente che può servire per impostare varie opzioni di backup, ripristino e sincronizzazione per i dispositivi NAS QNAP. Il software, però, dispone di molte funzioni e opzioni avanzate e la sua navigazione è difficile per i principianti.
Per fortuna, c'è una soluzione alternativa a Hybrid Backup Sync. Si tratta di UBackit di Wondershare, che dispone di tutte le opzioni di HBS 3 di QNAP ma allo stesso tempo può funzionare con altri dispositivi NAS. Il software è dotato di un'interfaccia molto più semplice, adatta ai principianti tanto da poter essere utilizzata da chiunque.